-
Podwójne akta osobowe pracowników
... opisanej w pytaniu może prowadzić akta osobowe pracowników w 2 jednostkach, przy czym jedne akta będą miały charakter pomocniczy. Nie ma odrębnych zasad przewidujących taką sytuację, a więc pracodawca powinien stosować się do powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych pracowników. 1. Przepisy nie zakazują prowadzenia ...
-
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP
... czy umowy agencyjne), a także do pracowników wykonujących pracę nakładczą. I tutaj pojawia się pytanie, jak powinny być prowadzone prawidłowo akta pracownicze, aby nie narażać się na kary. Zgodnie z paragrafem 6 pkt. 1 wyżej wymienionego rozporządzenia pracodawca zobowiązany jest założyć i prowadzić akta osobowego oddzielnie dla każdego pracownika ...
-
Przejęcie zakładu a akta osobowe pracowników
... osobowych pracowników wynika wprost obowiązek przekazania akt osobowych pracowników przejętych do pracodawcy przejmującego tych pracowników. Pracodawca, którego pracownicy zostali przejęci, ma obowiązek przekazać nowemu pracodawcy nie tylko akta osobowe, ale także pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy tych pracowników, np ...
-
Elektroniczne akta pracownicze
... do aktualnie zatrudnionych pracowników, tj.pozostających w stosunku pracy na dzień 01.01.2019 r. pracodawca ma natomiast możliwość podjęcia decyzji, że przejście na elektroniczną formę dokumentacji personalnej będą podlegały tylko akta osobowe obecnie zatrudnionych pracowników. Natomiast akta osobowe byłych pracowników, których stosunek pracy ...
-
Akta osobowe pracownika
... . Niektóre z nich dotyczą również pracowników i ich pracy. Najważniejsze z nich znajdują się w aktach osobowych pracownika. Co to są akta osobowe pracownika, o których z ... niedziele i święta; wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej ...
-
Zatrudnianie pracowników: wszystko, co trzeba wiedzieć
... zrobić mała firma, która planuje zatrudnić nowych pracowników? Być pracodawcą… Jeżeli firma zamierza zatrudniać pracowników, powinna zgłosić spółkę do ZUS jako płatnika ... wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy i akta osobowe powinny być prowadzone i przechowywane w warunkach zapobiegających ...
-
Jak prowadzić akta osobowe pracownika?
... akt osobowych Wszystkie dokumenty pracownika należy przechowywać w jego teczce osobowej. Akta osobowe powinny składać się z trzech części (§ 6 ust. 2 rozporządzenia). W części A należy umieścić ... załączyć go do akt według daty wpływu. WAŻNE! Teczki osobowe pracowników powinny być szczególnie chronione przed dostaniem się w niepowołane ręce. ...
-
Akta osobowe pracownika a informacje o zajęciu komorniczym
Czy zajęcia komornicze pracowników powinny być wpięte w akta osobowe pracownika? Nie ma przepisów regulujących tę kwestię. W związku z tym zaleca się, aby dokumenty dotyczące zajęć komorniczych pracowników istniejących w trakcie stosunku pracy umieszczać w dokumentacji płacowej. Przepisy regulujące kwestię prowadzenia dokumentacji pracowniczej ...
-
E-akta wzmacniają bezpieczeństwo pracowników
... się zakres danych, jakie pracodawcy zobowiązani są przekazywać do ZUS. Dziś ZUS otrzymuje od nich cały zestaw informacji odnośnie zatrudnienia pracowników, co powoduje, że z tych ostatnich zdjęta została konieczność gromadzenia dokumentacji odnośnie okresów zatrudnienia i wysokości dochodów. Skrócenie obowiązku przechowywania akt pracowniczych ...
-
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika
... pisemnym upoważnieniem wystawionym przez administratora danych (pracodawcę). W gestii pracodawcy leży natomiast sporządzenie ewidencji osób upoważnionych do wglądu w akta (art. 39 ust. 1 ustawy). Pracowników, posiadających dostęp do akt osobowych, obowiązuje tajemnica, która obejmuje nie tylko same dane, ale również sposoby ich zabezpieczania ...
-
Karuzele VAT: kiedy fiskus może utajnić akta sprawy?
... Zgodnie z art. 178 § 1 Ordynacji podatkowej (dalej: O.p.): „Strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, odpisów oraz sporządzania kopii ... informacji, zwłaszcza tych, które mogą rodzić odpowiedzialność dyscyplinarną, karną i cywilną pracowników organu za naruszenie dóbr osobistych Spółki czy przestępstwa, jakiego dopuścili się ...
-
Akta osobowe sprzed lat. Gdzie ich szukać?
... osób, których teczkę pracowniczą zniszczył żywioł, ale też byłych pracowników bankrutów czy firm, które do odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji pracowniczej nie ... konkretne ministerstwa. Zdecydowanie w najlepszym położeniu są ci, którym potrzebne są akta osobowe od pracodawcy, który nadal istnieje. Wtedy powinien wystawić byłemu pracownikowi ...
-
Umowa o pracę nakładczą a akta osobowe pracownika
... się natomiast art. 94 pkt 9a K.p., zgodnie z którym pracodawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. O obowiązku zakładania akt osobowych nie wspomina również rozporządzenie RM w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą. Z powyższego wynika więc ...
-
Obowiązki pracodawcy: konsekwencje naruszenia
... środków socjalne potrzeby pracowników; stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy; prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących ...
-
Jakie zmiany w prawie od 1 stycznia 2019?
... dokumentacji pracowniczej, wypłaty wynagrodzenia, szkoleń bhp pracowników, a także SENT i płacy minimalnej. PROWADZENIE AKT OSOBOWYCH Od 2019 r. pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w postaci papierowej lub elektronicznej. Z elektronicznym przechowywaniem ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... pracowniczej i akt osobowych pracowników. W związku z powyższym należy wskazać, że pracodawcy uprawnieni są do przechowywania pracowniczych akt osobowych zawierających dane osobowe pracowników po spełnieniu przesłanek dopuszczalności przetwarzania, o których mowa powyżej. Pracodawca przechowujący pracownicze akta osobowe jest obowiązany zastosować ...
-
Dokumentacja pracownicza a ponowne zatrudnienie
... terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy), przepisami ... pozwalałaby na usunięcie notatki na ten temat. Należy też pamiętać, że akta osobowe, niezależnie od tego, ile razy pracownik zasilał szeregi firmy, muszą pozostawać ...
-
Wniosek o emeryturę a brak szczegółowego świadectwa pracy
... . Czy następca ma rację? Czy nie powinien w tamtych czasach poprosić o akta przejętych pracowników? Gdzie szukać pomocy w powyższej sprawie i jak postąpić w stosunku do ... ? Odpowiedź: W takiej sytuacji należy w pierwszej kolejności ustalić, gdzie znajdują się akta osobowe. Prawdopodobnie są one zdeponowane w archiwum państwowym (baza archiwum ...
-
Poszukiwanie pracy w social media nie jest skuteczne
Według przebadanych przez Michael Page 3800 pracowników sektora finansowego na świecie aktywne poszukiwanie zatrudnienia poprzez media społecznościowe, nawet te specjalizujące się w kontaktach biznesowych, jak LinkedIn, czy Goldenline ...
-
Tydzień 51/2007 (17-23.12.2007)
... . Druga nitka powinna wejść do eksploatacji w 2012 roku. By zwiększyć rentowność koncern BMW zamierza w przyszłym roku zwolnić około 8 tysięcy swych pracowników. Komentarz do wydarzeń gospodarczych TRAKTAT UNIJNY a w tle PRZEGRANA KONEPCJI (UNII i USA) BUDOWY GAZOCIĄGU NABUCCO 1. Europejscy przywódcy podpisali traktat (nazwany teraz ...
-
Zbiory danych osobowych w działalności przedsiębiorców
... szybko zdali sobie sprawę, ze umiejętne wykorzystanie informacji dotyczących ich własnych pracowników bądź klientów, może przynieść korzyści większe, od wynikających z ... Zbiorem danych będzie więc zarówno ogólnodostępny Krajowy Rejestr Karny, jak i akta pracownicze prowadzone indywidualnie przez każdego przedsiębiorcę, dla zatrudnionych u niego osób. ...
-
Transgraniczna sprzedaż usług: będzie łatwiej
... rozwiązań w krajach członkowskich i żadne państwo nie może już stosować podobnych ograniczeń. – Zatem jeżeli oferent zamierza wykonać zamówienie publiczne przy wykorzystaniu pracowników podwykonawcy, który ma siedzibę w innym państwie członkowskim i tam wykonuje swe usługi, przepisy obowiązujące w kraju instytucji zamawiającej nie mogą skutkować ...
-
Komunikacja w firmie: dwukierunkowe zarządzanie
... często pojawiają się rozbieżności dotyczące celów zadaniowych oraz ich priorytetu i statusu. Czy istnieją jakieś reguły postępowania w takiej sytuacji? Jak motywować pracowników z jednej strony i jak zarządzać szefem z drugiej? Pierwszym problemem, który pojawia się przy relacjach z własnym przełożonym, jest rodząca pytania, sprawa intencji ...
-
Mobbing i molestowanie w pracy - lepiej zapobiegać niż leczyć
... firmy obawiają się najbardziej i z powodu których coraz chętniej wprowadzają procedury antymobbingowe lub wysyłają pracowników na szkolenia z tego zakresu dotyczą utraty dobrego wizerunku. Przedsiębiorstwo uchodzące za takie, które traktuje pracowników w sposób skrajnie zły, naruszający ich podstawowe prawa, będzie źle odbierane zarówno przez ...
-
Jak założyć firmę w UE
... Unii własną działalność gospodarczą w formie niewielkiego zakładu, gdzie będziesz pracować sam. Jeśli jednak planujesz otworzenie dużej firmy, będziesz potrzebował fachowych pracowników. W Twojej firmie działającej na terenie Unii możesz chcieć zatrudnić personel kierowniczy (np. dyrektora, kierownika działu czy sekcji), personel pełniący funkcje ...
-
Czy warto inwestować w naukę języków obcych?
... mogą pozwolić sobie, by grupa pracowników została odcięta od dopływu informacji. Język angielski staje się niezbędny dla pracowników nie tylko najwyższego szczebla. Nie ... rozwiązaniem jest wskazanie swego Język angielski staje się niezbędny dla pracowników nie tylko najwyższego szczebla. uczestnictwa w szkoleniach i/lub konferencjach prowadzonych w ...
-
Luka płacowa: jak z nią walczą kraje europejskie?
... osób obu płci. Każda firma zatrudniająca powyżej 50 pracowników będzie musiała mieć specjalne oprogramowanie służące do monitorowania różnic w wynagrodzeniach. W 2019 roku oprogramowanie mają posiadać wszystkie przedsiębiorstwa mające więcej niż 250 pracowników. Firmy zatrudniające 50-249 pracowników mają czas do 2020 roku. W sytuacji, gdy zostanie ...
-
Nowe prawa pracownika utrudnieniem dla pracodawców oraz działów kadr i płac
... spodziewać się mogą szeregu nowych wniosków od pracowników. Pamiętać należy również, iż pracownik wnioskować o taką zmianę będzie mógł co roku. Pracodawca będzie musiał informować pracowników o wolnych stanowiskach pracy i możliwości awansu Obowiązek informowania wszystkich pracowników o wolnych stanowiskach pracy i procedurach awansu to kolejny ...
-
Zmiana harmonogramu w równoważnym czasie pracy
... pracy. Informacje o modyfikacjach dokonanych w harmonogramie czasu pracy pracodawca powinien przekazywać pracownikom z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem, upewniając się, że do wszystkich pracowników one dotarły. Trzeba też pamiętać, że w ramach równoważnego systemu czasu pracy przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do maksymalnie 12 godzin ...
-
Wdrażasz sztuczną inteligencję? Musisz to wiedzieć
... na masowe transakcje, np. spraw związanych z obsługą kart płatniczych w branży finansowej, rezerwacji itp. Zastosowanie #6: Intuicyjne dla pracowników wsparcie działów HR i Helpdesków Pozyskiwanie pracowników na rynku jest coraz bardziej kosztowne. Także pracownicy w rosnącym stopniu wykorzystują nowe kanały, w tym Facebooka, do załatwiania spraw ...
-
Atak hakerski na dział HR. Jak się zabezpieczyć?
... wynagrodzeniami do wypłaty albo zaginione akta osobowe. Dzisiaj, czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR jest ... przechowywane na zaatakowanym serwerze – czy tylko aktualnych, czy też byłych pracowników, czy zleceniobiorców lub pracowników tymczasowych. Może się okazać, że wszystkie te osoby trzeba będzie zawiadomić o ...
-
Symantec Small Business Check-up
... może oznaczać finansową ruinę. Firmy powinny wdrożyć kompletne rozwiązanie ochronne, aby poufne informacje - takie jak numery kart kredytowe, dane klientów i akta pracowników - pozostawały bezpieczne. Opracuj skuteczny plan tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych Ochrona informacji nie sprowadza się do wdrożenia rozwiązania antywirusowego ...
-
ePUAP nie dla e-deklaracji wysyłanych do urzędu skarbowego
... drogą elektroniczną. W ten sposób należy m.in. przekazywać formularze z informacjami o przychodach pracowników, uzyskanych w minionym roku. Z obowiązku kontaktowania się ze służbami podatkowymi przez Internet zwolnieni są tylko przedsiębiorcy, zatrudniający nie więcej niż 5 pracowników. Profil zaufany nie zadziała Dla części firm nowe zasady, choć ...
-
Programista i Nowy Ład. Jaka forma opodatkowania da najniższy podatek?
... prezes Devire Group. Jak dodaje, nowa regulacja budzi wiele kontrowersji wśród pracodawców i pracowników, zwłaszcza tych, którzy świadczą obowiązki na podstawie kontraktów B2B. A wśród ... 2022 roku będzie opłacało się być programistą? - Na początku 2021 roku jeszcze 33% pracowników z branży IT aktywnie poszukiwało nowej posady. Dziś jest to już 27% ...
-
Kradzież danych: poważne ryzyko biznesowe
... ankietowanych (54%) obawia się kradzieży informacji dotyczących pracowników ich przedsiębiorstwa; 47% wszystkich respondentów wymienia kradzież informacji ... dla swoich organizacji; Spośród badanych w sektorze opieki zdrowotnej, 73% uznaje akta medyczne pacjentów jako najbardziej prawdopodobny cel cyberprzestępstw; 25% ankietowanych przyznaje, że ...