11:48 21.07.2020 PORADA

Witam, mam następujące pytanie: W 2019 roku zatrudnialiśmy pracownicę (umowa na czas określony 3 miesiące). Teraz w lipcu 2020 roku chcemy przyjąć ją z powrotem. Według nowych przepisów jesteśmy zobowiązani kontynuować prowadzenie jej akt osobowych, ale co z pozostałą ...

07:43 20.07.2018 PORADA

Czy w aktach osobowych mogę mieć ksero dowodu osobistego i prawo jazdy? Dodam że mamy zgody dotyczące rodo - ogólne o danych osobisych i zgody na rozpowszechnianie wizerunku. 

14:11 08.05.2018 PORADA

Witam, czy kopie odpisu skróconego aktu urodzenia, którą pracownik załączył do wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze numeruje i umieszczam jako osobną pozycje w akatch osobowych część B, czy jako załącznik wniosku umieszczam w aktach, ale nie numeruję i nie ...

09:10 23.02.2018 PORADA

Zgłosił się były pracownik (1989 r.) o duplikat świadectwa i zaświadczenie Rp-7. W archiwum nie odnajduję teczki z aktami osobowymi. Jedyny ślad to wpis w księdze ewidencji pracowników zawierający: imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, daty zatrudnienia, stanowisko, szkołę ...

13:13 11.12.2017 PORADA

Orzeczenie lekarskie o przeciwskazaniach do wykonywania pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika w części A czy B?

11:53 08.03.2016 PORADA

Czy mogę żądać od kandydata do pracy aby dostarczył mi zaświadczenie o niekaralności i wziąć od niego zgodę na przetawarzanie jego danych w tym zakresie?

Polscy pracodawcy mają dość ponoszenia kosztów związanych z przechowywaniem papierowej dokumentacji pracowniczej. Najrozsądniejsze w takiej sytuacji wydaje się być wprowadzenie elektronicznej archiwizacji teczek osobowych i znaczne skrócenie okresu ich przechowywania. Tego niestety nie przewiduje proponowana nowelizacja Kodeksu pracy. Założeniem ...

18:26 23.11.2014 PORADA

Witam, co należy zrobić, jeżeli okaże się, że pracownik nie ma przedłużonej umowy z czasu określonego na czas nieokreślony? Stosunek pracy trwa nadal. Okres umowy na czas określony minął już bardzo dawno (lata 80). Czy można teraz podpisać z takim pracownikiem umowę na czas ...

19:25 26.09.2014 PORADA

Witam, czy teczki akt osobowych pracowników pracujących muszą być opisane (firma, sygnatura, kategoria)? Imie i nazwisko i numer TO - to muszą być. Czy tylko wtedy opisuję się w ten sposób teczkę, kiedy pracownik odchodzi jako teczkę archiwalną?

10:08 10.09.2014 PORADA

Proszę o pomoc i przesłanie mi wzoru protokołu przekazania akt osobowych do archiwum organu nadzorującego.

Czy zajęcia komornicze pracowników powinny być wpięte w akta osobowe pracownika? Nie ma przepisów regulujących tę kwestię. W związku z tym zaleca się, aby dokumenty dotyczące zajęć komorniczych pracowników istniejących w trakcie stosunku ...

... pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Często pojawia się pytanie, czy pracodawca, który zatrudnia jedną osobę, zobowiązany jest prowadzić akta osobowe. Otóż wyżej wymienione rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej nakłada obowiązek prowadzenia akt osobowych na wszystkich pracodawców niezależnie od ilości zatrudnionych ...

13:42 13.06.2013 PORADA

Czy w aktach osobowych pracownika musi być jego imienna karta wypłacanego mu wynagrodzenia czy wystarczy, że takie dane widnieją w programie kadrowo-płacowym? Co z listami obecności? W firmie przyjęta jest zasada, że potwierdzeniem obecności w pracy jest podpis na liście obecności ...

Księgi podatkowe i inne dokumenty związane z działalnością, np. faktury VAT, trzeba przechowywać przez 5 lat - tyle czasu ma fiskus na przeprowadzenie ewentualnej kontroli podatnika. Podatkową księgę przychodów i rozchodów, dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dotyczące płatnika składek i ubezpieczonego, a także wszelkie inne dokumenty i ...

... z art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, w myśl którego pracodawca jest obowiązany w szczególności prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Szczegółowe kwestie związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej określa wydane na podstawie art. 2981 Kodeksu pracy, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki ...

Pytanie czytelnika: Staram się o pracę w dużej firmie ochroniarskiej. W ostatnim etapie rekrutacji poinformowano mnie jakie dokumenty muszę dostarczyć - wśród nich znajduje się m.in. zaświadczenie o niekaralności. Czy przyszły pracodawca ma prawo żądać tego ode mnie ? Art. 221 Kodeksu Pracy jasno określa, jakich danych może żądać pracodawca od ...

... udostępnienia danych osobowych pracowników firmie zewnętrznej (np. ubezpieczeniowej) konieczna jest zgoda pracownika wyrażona w formie pisemnej. Dane osobowe na etapie rekrutacji Pracodawca przetwarza dane osobowe kandydatów na pracowników jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy. Wiąże się to z przeprowadzaniem rekrutacji, podczas której kandydaci ...

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Odrębne przepisy ustalają okres, w którym dokumenty dotyczące zatrudnienia powinny być przechowywane. Nawet upadłość czy likwidacja pracodawcy nie zwalnia go z obowiązku zachowania tego okresu. Pracownicze teczki w bezpiecznych warunkach ...

Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zobowiązują pracodawcę do zakładania i prowadzenia oddzielne dla każdego pracownika akt osobowych. Pisma dotyczące konsultacji ze związkami zawodowymi zamiaru wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy powinna być przechowywane w części B akt osobowych. Pytanie: Czy pisma dot. ...

... przechowywanych w formie papierowej. Pracodawca musi zastosować takie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć akta, może więc korzystać z wszelkich rozwiązań zapewniających wykonanie tego zadania. Teczki zawierające akta osobowe powinny być przechowywane w zamykanych szafach, do których dostęp będą mieć tylko wyznaczeni pracownicy ...