-
Dane osobowe dłużników a windykacja należności
... danych. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych, w drodze umowy zawartej na piśmie. Pozwala na to art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. W takiej umowie muszą się znaleźć postanowienia dotyczące zakresu danych osobowych (ich rodzaju) i celu przetwarzania danych ...
-
Mierzenie temperatury pracownikom zgodne z prawem?
... przetwarzanie danych osobowych było legalne. Skoro nie mamy przepisu prawa, który zezwala na mierzenie temperatury pracownikom, nie ma podstaw prawnych do zbierania danych osobowych, które siłą rzeczy są przetwarzane przy takim pomiarze. Zwolennicy drugiego poglądu wskazują jednak, że zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO przetwarzanie danych ...
-
RODO. Nowe wyzwania (także) dla przewoźników
... przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (fizycznego, psychicznego, korzystania z usług medycznych), danych dzieci, danych wrażliwych. Analiza ryzyka powinna zapewnić wykazanie się starannością co do poprawności przetwarzania danych ...
-
Dane o relacjach osobistych pracowników nie dla szefa
... przetwarzanie danych” kryją się wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, a więc zarówno ich zbieranie oraz utrwalanie, jak i przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie (por. art. 7 pkt 2 ustawy o ochronie danych ...
-
Dane biometryczne potrzebują regulacji
... sądów było przetwarzanie danych biometrycznych pracowników przez firmy w celu ewidencji czasu pracy. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych uznał takie postępowanie za niedopuszczalne. Ponadto zgodnie z orzecznictwem NSA wyrażona na życzenie pracodawcy pisemna zgoda pracownika na pobranie i przetwarzanie danych biometrycznych narusza ...
-
Dane osobowe w rekrutacji pracowników. Jak nie naruszyć prawa?
... przetwarzanie. Zgoda ta będzie wyrażona bezpośrednim działaniem kandydata do pracy, który dołączając CV, zaznacza przycisk „Aplikuj”. Ważne, by przyszły pracodawca poinformował o tym kandydata w tzw. obowiązku informacyjnym. Wielu ekspertów w zakresie danych osobowych uważa, że jeśli kandydat nie uwzględni w aplikacji zgody na przetwarzanie danych ...
-
Przetwarzasz dane osobowe? Zobacz, co grozi, gdy robisz to źle
... przetwarzanie danych na zewnątrz. Wszystkie czyny niedozwolone związane z przetwarzaniem danych, opisane są w art. 49-54a ustawy o ochronie danych ...
-
Przepisy RODO rodzą setki cyfrowych wyzwań
... zabraknie klauzuli zgody na przetwarzanie danych, to niezależnie od tego ... danych osobowych. Nowe regulacje dają firmie zaledwie 72 godziny na poinformowanie o takim przypadku. Dotyczy to zarówno wielkiej firmy FMCG zarządzającej danami milionów osób, atakowanej przez hakerów, jak i małego sklepu internetowego „gubiącego” dane przez błąd pracownika ...
-
Umowa powierzenia - podmioty lecznicze
... w związku z wykonywaną działalnością leczniczą jest administratorem danych osobowych, które przetwarza. Przetwarzanie danych może mieć miejsce, w szeregu różnych sytuacji w szczególności, jeżeli celem tego przetwarzania jest profilaktyka zdrowotna, diagnoza medyczna, ocena zdolności pracownika do pracy, zapewnienie opieki zdrowotnej, zabezpieczenia ...
-
Prywatny adres e-mail nie dla pracodawcy?
... przez pracownika na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych niewymienionych w przepisach. Powstaje również pytanie czy poszerzenie katalogu danych o prywatny adres e-mail nie naruszy zasady proporcjonalności? Warto przywołać w tym miejscu orzecznictwo dotyczące zgody pracownika jako przesłanki legalizującej przetwarzanie danych osobowych ...
-
RODO rzuci nowe światło na rekrutację pracowników?
... numer telefonu potencjalnego pracownika – zwraca uwagę ekspert ds. ochrony danych osobowych w eRecruiter. Kiedy zgoda kandydata niepotrzebna … W zakresie danych osobowych, o których była mowa w art. 22(1) kodeksu pracy, zbieranie przez pracodawców od osób ubiegających się o zatrudnienie zgody na przetwarzanie tych danych będzie błędną praktyką ...
-
System kadrowo płacowy - jaki wybrać?
... danych z jednego do drugiego, co wymaga dodatkowych, czasochłonnych czynności oraz wiąże się ryzykiem wprowadzenia nieprawidłowych informacji. Kompleksowy system HR eliminuje konieczność wprowadzania tych samych danych, ponieważ raz wprowadzona informacja zostanie wykorzystana we wszystkich modułach. Przetwarzanie danych ... poprzez Portal pracownika ...
-
Monitoring pracowników: co wolno?
... ustawy, przetwarzanie danych jest bowiem dopuszczalne m.in. w przypadku, gdy jest to niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratorów danych (czyli pracodawców), a przetwarzanie ... pracownika, jeżeli uzyskane informacje zostaną wykorzystane w sposób, do którego pracodawca jest nieuprawniony, nieuzasadnionej archiwizacji danych ...
-
8 zwykłych biurowych zwyczajów, które zmieni RODO
... przetwarzanie danych osobowych. Chcąc wysłać życzenia świąteczne, musisz uzyskać zgody osób, do których adresujesz kartki. 3. Udostępnianie zdjęć dzieci współpracowników Zastanów się dwa razy, zanim udostępnisz zdjęcia dziecka współpracownika. RODO umożliwia przetwarzanie danych ...
-
Jak pisać CV?
... poszukiwania pracownika ... przetwarzanie danych osobowych Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędnym elementem CV. Brak takiej zgody w dokumentach aplikacyjnych skutkuje tym, że pracodawca nie jest uprawniony do kontaktu z nami, nawet jeśli nasze CV jest poprawne i wzbudziło jego zainteresowanie. Dlatego też zgoda na przetwarzanie danych ...
-
Rok RODO
... danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. W stosunku do kandydatów do pracy w ogóle wyłączona została możliwość przetwarzania danych biometrycznych. Natomiast, jeśli chodzi o osoby już zatrudnione, to przetwarzanie ich danych biometrycznych jest dopuszczalne także wtedy, gdy podanie takich danych ...
-
Prawo pracy: oto najważniejsze zmiany 2019 roku
... danych wrażliwych, tj. biometrycznych i o stanie zdrowia. Wolno je przetwarzać wyłącznie z inicjatywy osoby zatrudnianej. Wyjątek dotyczy danych, których przetwarzanie ...
-
Jakie formalności czekają nas przy zatrudnieniu?
... na podatek dochodowy od osób fizycznych, informacja o podwyższonych kosztach (wypełniana, jeśli miejsce zamieszkania pracownika znajduje się w innej miejscowości niż miejsce wykonywania pracy), zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgoda na przekazywanie wynagrodzenia na wskazane konto, oświadczenie wypełniane, gdy kandydat jest rodzicem ...
-
Koronawirus w pracy. Jakie działania mogą podjąć pracodawcy?
... na przetwarzanie danych osobowych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w tym wypadku w celu zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przez pracodawcę. A jak sprawdzić faktyczny stan zdrowia pracownika? Artykuł 229 § 4 kodeksu pracy, stanowi o tym, że pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez ...
-
Fundusz socjalny: czasami trzeba przedłożyć PIT
... podatkową. PIT a ochrona danych W omawianym kontekście warto również zwrócić uwagę, że żądanie przedłożenia przez pracownika PIT w celu potwierdzenia jego uprawnień do świadczeń z funduszu nie godzi w przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie bowiem z art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy tego aktu, przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne ...
-
Zarządzanie wiedzą w przedsiębiorstwie
... przekazywanie i przetwarzanie informacji ale także stałe podnoszenie kompetencji pracowników poprzez szkolenia ukierunkowane zarówno na główne obszary pracy operacyjnej, jak i te o szerokim zakresie, zwiększające interdyscyplinarność i elastyczność pracownika. W praktyce firmy skoncentrowane na zarządzaniu wiedzą często tworzą bazy danych za pomocą ...
-
Kiedy zaświadczenie o niekaralności?
... cyklicznego uzyskiwania przez pracodawcę aktualnego zaświadczenia o niekaralności pracownika. Dla przykładu, taka sytuacja ma miejsce w przypadku prowadzenia kantoru ... przedstawia je przyszłemu pracodawcy. Potrzebna jest wówczas zgoda kandydata na przetwarzanie danych zawartych w zaświadczeniu, a dobrowolność jego przekazania nie powinna ...
-
Outsourcing kadrowy i płacowy w praktyce
... biuro rachunkowe) nie ponosi odpowiedzialności za wykroczenia przeciwko prawom pracownika, ponieważ pracownika i firmy zewnętrznej nie łączy żaden stosunek prawny. Odpowiada za ... do danych z możliwością samodzielnej ich modyfikacji jest przydatny, jego konsekwencją jest jednak trudność w ustaleniu granicy odpowiedzialności za przetwarzanie danych i ...
-
CIO o najważniejszych trendach technologicznych w biznesie
... przetwarzanie danych. ... danych osobowych (RODO), jak również rosnąca świadomość samych klientów. RODO spowodowało wzrost nakładów na bezpieczeństwo w 88% firm, z czego 95% firm zrobiło to z powodu obaw klientów o naruszenie prywatności ich danych. Obecnie 54% działów IT ma dedykowany zespół ds. bezpieczeństwa lub dedykowanego pracownika ...
-
Rekrutacja: kandydat do pracy bacznie obserwowany
... mogą bowiem godzić w przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. Kandydat do pracy jest o nich uprzedzany- wypełnia specjalną ankietę, w której wyraża zgodę (bądź nie) na przeprowadzanie czynności sprawdzających i przetwarzanie jego danych osobowych. Pracodawca nie ma prawa udostępniać danych pracownika czy ubiegającego się o pracę innym podmiotom ...
-
Czy warto nawiązać współpracę z freelancerem?
... poświęcać czas na szukanie pracownika, który będzie specjalistą np. od Google Ads, kampanii w social mediach i copywritingu jednocześnie. Według danych Useme w Polsce jest obecnie ... własną wersję dokumenty, który zapewni nam wyłączność na kopiowanie, przetwarzanie oraz czerpanie korzyści majątkowych z używania wykonanego przez freelancera dzieła. ...
-
Telepraca wciąż mało popularna w Polsce
... , opracowywanie modeli finansowych, usługi księgowe, ekonometria, analizy ekonomiczne, ekspertyzy, czy przetwarzanie baz danych, pracę dziennikarzy, prawników, tłumaczy Katalog ten oczywiście nie jest zamknięty. Wszystko zależy bowiem od pracodawcy i pracownika. Forma zatrudnienia zdalnego, czyli telepraca według ekspertów to możliwość powrotu do ...
-
Uwaga na nieuczciwe firmy telekomunikacyjne
... jest to Twój operator, każda inna firma powinna mieć Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych). Zapytaj, czy osoba która dzwoni, chce z Tobą zawrzeć umowę zawieraną ... zrozumiały i łatwy do odczytania. Jeśli przyjdzie do Ciebie akwizytor: Zapytaj o imię i nazwisko pracownika oraz nazwę firmy. Zapisz te dane. Masz prawo zażądać okazania legitymacji ...
-
Pracodawcy mają problem z RODO
... na przykład, że nie jest konieczne zbieranie zgód na przetwarzanie podstawowych danych pracowników takich jak imię, nazwisko i adres korespondencyjny. ... danych dużo bardziej wrażliwych niż te, które obejmuje RODO, bywa zwyczajnie kłopotliwe dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dla przykładu – potwierdzenie pobrania i zdania teczki osobowej pracownika ...
-
Dane osobowe w cv: co powinny zawierać?
... określone dane i o ile pracownika mogą pytać np. o stan rodzinny, to przetwarzanie podobnych danych pozyskanych od kandydatów nie jest zgodne z prawem. Przygotowując cv warto zastanowić się, czy odbiorcę tego dokumentu będą interesować szczegółowe zawiłości rodzinne. Czasem mniej znaczy więcej – ograniczenie danych osobowych do minimum (imię ...
-
Komputer dla małej firmy
... usługowych, w działach handlowych, finansowych, magazynach. Pozwalają na szybkie przetwarzanie informacji dotyczących firmy i dostarczanie ... przenośne? Główną zaletą jest uniezależnienie pracownika od jego stanowiska pracy w biurze. Dzięki ... informatycznego. Szczególnie istotne jest też stworzenie odpowiedniego systemu archiwizowania danych w firmie ...
-
Zdjęcie w CV nie jest wymagane
... danych osobowych (t.j. Dz.U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.), który zapewnia każdemu prawo do ochrony dotyczących go danych osobowych. Przetwarzanie takich danych (a więc i gromadzenie przez pracodawcę danych ...
-
Nielegalne pytania na rozmowie kwalifikacyjnej
... 2009 r. I OSK 249/09 czy z 6 września 2011 r. I OSK 1476/10) wskazują wyraźnie, że uznanie faktu wyrażenia przez pracownika zgody na przetwarzanie jego danych za okoliczność legalizującą pobranie od pracownika innych danych niż wskazane w art. 221 Kodeksu pracy, stanowiłoby naruszenie tego przepisu Kodeksu pracy. Pytania na rozmowie kwalifikacyjnej ...
-
Jak postęp technologiczny zmienia rynek pracy?
... dostarcza nowe źródła i kategorie danych (61%), upowszechnianie robotów (59%), druk 3D (52%). Najsilniejszym katalizatorem zmian w zakresie zapotrzebowania na kompetencje będzie przetwarzanie Big ... Po drugie (według 66%) będzie działało jak polisa ubezpieczeniowa dla samego pracownika, pomagając mu przygotować się na przyszłe zmiany na rynku pracy. ...
-
Związki zawodowe nie mają wglądu w dane o nagrodach uznaniowych
... przyjrzeć się temu pod kątem ochrony danych osobowych. Pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracownika wyłącznie w zakresie spraw związanych z jego zatrudnieniem. Realizacja żądań organizacji związkowej nie znajduje się w kręgu spraw związanych z zatrudnieniem tego pracownika, zatem przetwarzanie jego nazwiska w ramach tworzonej listy dla ...