-
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej - przepisy
... dokumentacji płacowej Naruszenie przez pracodawcę obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... gdy jest to niezbędne dla spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Kodeks pracy stanowi natomiast, że jednym z obowiązków pracodawcy jest przechowywanie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych pracowników. W związku z powyższym należy wskazać, że pracodawcy uprawnieni są do przechowywania pracowniczych akt osobowych zawierających dane ...
-
Dokumentacja pracownicza w archiwum pracodawcy
... Sposób prowadzenia wspomnianej dokumentacji określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 ze zm.). Przechowywanie dokumentacji pracowniczej jest formą ...
-
Jakie zmiany w prawie pracy przyniesie 2019 rok?
... był obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej przez okres aż 50 lat od momentu wygaśnięcia stosunku pracy. – Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie korzystne dla pracodawców zmiany. Wraz z nadejściem nowego roku zacznie nas obowiązywać ustawa o e-aktach, która umożliwia przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej ...
-
Dokumentacja pracownicza: 50 lat archiwizacji to za długo
... przechowywanie dokumentacji pracowniczej w postaci cyfrowej. Przyczynią się one do zmniejszenia kosztów administracyjnych pracodawców, czego konsekwencją będzie zwiększenie inwestycji – mówi dr Grażyna Spytek-Bandurska, ekspertka Konfederacji Lewiatan. Aktualnie obowiązujące przepisy nakładają na pracodawców wymóg przechowywania dokumentacji ...
-
Informacja do świadectwa pracy wydawana od 1 stycznia 2019 roku
... należy spełnić – jest to 12 miesięcy od daty, do której pracownik mógł odebrać dokumentację. Przechowywanie dokumentacji po tym okresie jest niezgodnie z prawem. Przykład 3. Pani Anna nie odebrała swojej dokumentacji pracowniczej w terminie (do 31 stycznia 2019 r.). W tej sytuacji, pracodawca ma obowiązek zniszczyć całą dokumentację w ciągu ...
-
Dokumentacja pracownicza: nowe obowiązki dot. archiwizacji
... przejętej dokumentacji oraz wydawanie z niej odpisów i kopii. Ponadto archiwum będzie mogło wykonywać także inne zadania przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych. W związku ze zmianami zasad archiwizacji dokumentacji pracowniczej w Kodeksie pracy: Dodano kolejny obowiązek pracodawcy, którym jest przechowywanie dokumentacji w sprawach ...
-
Konsultacje ze związkami zawodowymi a akta osobowe
... akt osobowych. Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zobowiązują pracodawcę do zakładania i ... przechowywanie jest część B akt osobowych. Podstawa prawna: § 6 ust. 1, ust. 2 pkt 2 lit. k rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji ...
-
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP
... z pracą. Samo prowadzenie akt osobowych, chronologiczne ułożenie dokumentów w poszczególnych częściach czy też przechowywanie w odpowiedniej szafie nie gwarantuje całkowitej ochrony przed karą za błędne prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Pełną ochronę przed karą gwarantują w teczkach dokumenty wystawione i sporządzone zgodnie z przepisami ...
-
E-akta wzmacniają bezpieczeństwo pracowników
Od 1 stycznia 2019 roku zaczęły obowiązywać przepisy, na mocy których zmienił się zakres danych, jakie pracodawcy zobowiązani są przekazywać do ZUS. Dziś ZUS otrzymuje od nich cały zestaw informacji odnośnie zatrudnienia pracowników, co powoduje, że z tych ostatnich zdjęta została konieczność gromadzenia dokumentacji odnośnie okresów zatrudnienia ...
-
PKPP Lewiatan: Czarna Lista Barier 2011
... i upadłością firmy, realizacją obowiązków podatkowych, prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, rozstrzyganiem sporów i dochodzeniem należności, realizacją inwestycji ... należy uznać przepisy umożliwiające wystawianie i przesyłanie lub udostępnianie, a także przechowywanie faktur VAT wyłącznie w wersji elektronicznej. Reformy wymagają również ustawy o ...
-
Dokumentacja pracownicza po 1 stycznia 2019 r.
... chroniona przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; jej prowadzenie i przechowywanie odbywa się z zastosowaniem metod i środków ochrony dokumentacji, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana. W przypadku gdy do dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej ma być dołączony dokument w postaci ...
-
System kadrowo płacowy - jaki wybrać?
... dokumentacji pracowniczej formą elektroniczną. Przejście na formę elektroniczną to nie tylko wymóg czasów, ale realne korzyści. Digitalizacja akt umożliwi Ci stały i szybki dostęp do dokumentów oraz wyeliminuje koszty związane z prowadzeniem dokumentacji i jej przechowywaniem. Ponadto usprawni przekazywanie dokumentacji ... wyeliminować przechowywanie ...
-
Outsourcing a ochrona danych osobowych
... on będzie z koniecznością udostępnienia przetwarzanych przez nas danych osobowych – dokumentacji pracowniczej, stworzonych na własne potrzeby list mailingowych czy wykazu dłużników. ... przetwarzaniem są wszelkie operacje na danych, począwszy od ich zbierania, przez przechowywanie, wykorzystywanie, aż po niszczenie lub usuwanie) lub zlecić tę czynność ...
-
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych - kiedy jest obowiązkowy?
... się t.zw. ksiąg przedsiębiorstwa, czyli dokumentacji też pracowniczej (obok np. handlowej, księgowej i innych) można prowadzić ... dokumentacji stanowiącej rejestr naruszeń ochrony danych, o którym mowa w art. 33 ust 5 RODO; zawartość raportu dokumentującego wyniki przeprowadzonych ocen skutków dla ochrony danych – art. 35 ust. 7. Przechowywanie ...