e-learning - synergia wiedzy i technologii

Przeczytaj także: E-learning: edukacja na odległość

W kompleksowym systemie organizacja ma możliwość zarządzania, raportowania i świadomego kształtowania polityki szkoleniowej. Zatem decydując o zakresie wykorzystania e-learningu w firmie, warto przeprowadzić analizę wszelkich "za i przeciw" związanych z inwestycją w system informatyczny. Nie tylko pod kątem wymagań wewnętrznych w organizacji, ale również pod kątem oferty rynku. Okazuje się bowiem, że obok platform dostarczanych przez zagranicznych specjalistów od e-learningu, w Polsce dostępne są już sprawdzone i w pełni funkcjonalne systemy alternatywne, które najczęściej w porównaniu z zagranicznymi są sporo tańsze.

Po podjęciu decyzji o potrzebie wdrożenia systemu wspomagającego szkolenia w organizacji należy przeprowadzić analizę potrzeb w odniesieniu do pożądanych funkcjonalności systemu. Proces ten pozwoli nam trafniej dobrać właściwy system. Należy pamiętać, że główne czynniki różnicujące poszczególne klasy rozwiązań dotyczą ich możliwości w zakresie tworzenia nowych kursów i materiałów szkoleniowych, zarządzania treścią edukacyjną, dystrybucji kursów, zarządzania procesem edukacyjnym, śledzenia procesu szkoleniowego, raportowania wyników szkolenia, komunikacji pomiędzy użytkownikami systemu.

Na podstawie tych czynników wyróżnia się trzy klasy systemów e-learningowych: Systemy LMS (Learning Management System) ukierunkowane na zarządzanie procesem szkolenia. Systemy LCMS (Learning Content Management System), których główna funkcjonalność skupia się na zarządzaniu materiałami szkoleniowymi a w szczególności ich treścią oraz systemy VCS (Virtual Classroom System) oferujące narzędzia komunikacji w trybie "na żywo".

Systemy takie umożliwiają szkolenia synchroniczne zapewniające współpracę z trenerem w czasie rzeczywistym. Aby realizować aspekty polityki szkoleniowej organizacji, wystarczy odpowiednio dobrać i połączyć funkcjonalności poszczególnych systemów. W ten sposób można uzyskać rozwiązanie optymalne, niejako skrojone na miarę konkretnej firmy. W Polsce od dłuższego czasu e-learning przeżywa fazę wolnego, ale stabilnego wzrostu. Obserwujemy rosnące zainteresowanie rozwiązaniami dla celów szkoleniowych, choć dziś nie można mówić jeszcze o rozkwicie.