Najlepsze Intranety 2010

Przeczytaj także: Komunikacja w firmie: zalety sieci intranet

Wdrożyłeś? Wypromuj!

Elementem, który wpływa na sukces Intranetu jest jego promocja wewnątrz organizacji.

"W czasie promocji naszego Intranetu przeprowadziliśmy akcję marketingową „Zawsze świeży Intranet”, z wykorzystaniem teaserów oraz niestandardowych form komunikacji. Przed startem Intranetu w windach, na korytarzach, w toaletach i na biurkach pracowników znalazły się naklejki z intrygującymi hasłami, np. „Chcesz wiedzieć pierwszy…”, „Zobacz kto z kim…”, „O czym myśli prezes…”, a w dniu startu nowego portalu każde z haseł zostało rozwinięte i wytłumaczone. Dodatkowo, w tym dniu, każdy pracownik znalazł na biurku świeże truskawki z hasłem „Zawsze świeży Intranet”, co nawiązywało do głównego celu projektu, jakim było odświeżanie i aktualizacja wszystkich treści – mówi Magdalena Kuskowska, starszy specjalista ds. komunikacji w ING Usługi Finansowe.

Dopasuj intranet do potrzeb

Aby Intranet przynosił realne korzyści, musi być dobrze zaprojektowany oraz odpowiadać na realne potrzeby pracowników.

"Wiedzieliśmy, że potrzeby działów marketingu i PR są bardzo duże. Jednocześnie zdawaliśmy sobie sprawę jak wyjątkowi pracownicy pracują w tych działach i że trudno będzie zaspokoić potrzeby wszystkich jednocześnie. To założenie sprawiło, że nie mogliśmy skorzystać z żadnych istniejących rozwiązań. Innowacyjne podejście do kreowania systemu zakładało zdefiniowanie interakcji pomiędzy systemem a użytkownikami przez samych użytkowników. W ten sposób powstał, oparty na technologii SharePoint, system Archeo uszyty na miarę potrzeb pracowników KP. Ułatwia on zarządzanie projektami oraz archiwizację, akceptację a także opiniowanie dokumentów marketingowych co umożliwia dzielenie się wiedzą wewnątrz organizacji" – mówi Maciej Król, Dyrektor IT w Kompanii Piwowarskiej.

Dlaczego najlepsze?

Spośród kilkunastu zgłoszeń to właśnie Intranety ING Usługi Finansowe, VB Leasing Polska oraz Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostały wybrane przez niezależne grono Jury za najlepsze w Polsce. Co zadecydowało o ich sukcesie?

"Decyzją Jury Intranet VB Leasing Polska zwyciężył ze względu na wzorcowo przeprowadzone wdrożenie, duże zaangażowanie zespołu oraz uwzględnienie komunikacji dwustronnej w małym przedsiębiorstwie. Intranet Urzędu Miejskiego w Gliwicach okazał się najlepszy ze względu na zaangażowanie zespołu, przemyślaną strategię oraz zrealizowanie projektu w całości własnymi zasobami. Z kolei Intranet ING Usługi Finansowe zachwycił Jury wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi komunikacji, wdrożeniem funkcjonalności usprawniających codzienną pracę oraz pomysłowością we wdrożeniu. W kategorii Największa Innowacja w Intranetach zwyciężył projekt Kompanii Piwowarskiej, który polegał na dużym sukcesie zaprojektowania, wdrożenia i dopasowania innowacyjnego systemu intranetowego dla działów marketingu i PR" - podkreśla Aleksander Sala, Dyrektor Generalny Konkursu INTERNALE 2010, prezes Kolibro Intranet & BPM Experts.