E-mail bez emalii

Przeczytaj także: Informacja prasowa na piątkę

6. Nie wysyłaj załączników bez zgody odbiorcy.

Nie ma żadnego powodu dlaczego list zapisany w formacie Worda nie może być skopiowy do listu e-mail jako plik tekstowy. Jeśli są tam ważne elementy graficzne, umieść je na witrynie WWW i dodaj odsyłacze do tych plików.

Film video (3MB) o antylopie, która w pełnym pędzie wpada na drzewo jest być może najśmieszniejszą rzeczą jaką widziałeś w życiu. Ale to jeszcze nie powód, żeby automatycznie wysyłać go wszystkim znajomym. Wielu użytkowników Internetu wciąż korzysta z powolnych łączy modemowych i odbiór takiej przesyłki to dla nich dodatkowy koszt. Przed wysyłką zapytaj o zgodę.

7. Zabezpiecz komputer przed wirusami.

Bez instalacji programu antywirusowanego i jego regularnych aktualizacji narażasz komputer na ryzyko infekcji przez wirus. Co gorsze, zwiększasz ryzyko nieświadomowego wysyłania maili do innych osób z Twojej listy kontaktowej. Tak nie zdobywa się przyjaciół.

8. Nie pisz WSZYSTKIEGO dużymi literami.

Powody są dwa. Po pierwsze, tekst pisany tylko dużymi literami jest trudny w czytaniu. Po drugie, duże litery uważane są przez internautów za faux pas i dlatego Twoja wiadomość może być zignorowana.

9. I nie będziesz wysyłał !

Serdecznie dziękuję za propozycje przeprowadzenia wywiadu z jurorami Idola :-)

Nie jest ważne jak dobrą ofertę przygotowałeś. Nie jest ważne, że zamierzasz ją wysłać tylko raz. Nie jest ważne, że inni też tak robią. To wcale nie znaczy, że *też_masz_tak_postępować*. Nie wysyłaj niechcianej korespondencji handlowej.

10. Poczekaj chwilę przed wysłaniem listu.

Samodzielna korekta tego co napisałeś to podejście najeżone pułapkami. Literówki w tytule, pierwszym i ostatnim zdaniu *biją po oczach*. Najlepiej odłożyć na moment napisany tekst. Kiedy przeczytasz go ponownie będziesz zdziwiony ile rzeczy przeoczyłeś.

Jeśli masz czas wstrzymaj się przez godzinę - lub choć kwadrans - z naciśnięciem przycisku WYŚLIJ. Świeże spojrzenie pozwoli Ci wykryć przeoczone błędy i niejasne wyrażenia.

PS. Nigdy nie wysyłaj listu pod wpływem emocji. Pamiętaj, że e-mail może żyć wiecznie!