Środowisko pracy: podstawą elastyczność

Przeczytaj także: Elastyczność w pracy poprawia efektywność

Koszty wynajmu powierzchni biurowej w Warszawie jest najwyższy w Polsce. Według najnowszego raportu firmy Cushman & Wakefield w 2009 roku ceny wynajmu biura w Warszawie wynosiły ok. 264 Euro rocznie za metr kwadratowy, a w Krakowie, Szczecinie, Poznaniu i Gdańsku ok. 192 Euro. Analitycy przewidują jednak, że w związku z ożywieniem gospodarczym i wzrostem popytu na powierzchnie biurowe, w 2010 roku koszty te będą rosnąć[i]. Natomiast w centrum Londynu roczny koszt korzystania z biurka dla jednej osoby wynosi od 19 000 USD do 22 000 USD, wliczając czynsz, opłaty za obsługę i inne opłaty. Kiedy jednak Nokia zamknęła swoje punkty i podarowała 2 500 swoich pracowników kartę członkowską Regus Businessworld, aby mogli ją wykorzystać w sieciach Regus, koszty firmy związane z zajmowaniem biur spadły z 12 000 USD do 3 000 USD na osobę rocznie.

Zachęcanie innych do przejęcia nowych modeli pracy

Wprowadzenie radykalnych zmian zależy od opracowania strategii, która zainspirowałaby innych do skorzystania z możliwości, jakie dają im nowe modele pracy. Należałoby tu również zadbać o zaangażowanie czterech różnych pokoleń obecnych pracowników. Kolejne pokolenie (w trakcie swojej edukacji) będzie stanowić klasę prawdziwych użytkowników technologii cyfrowej – w największym stopniu zdolnych do korzystania z wirtualnych miejsc pracy, jakie obecnie tworzymy.

Regus przewiduje potrzebę zmian w kulturze biznesowej – wykorzystując zarządzanie zmianą, należy przygotować innych do nowych koncepcji pracy, włączając w to nauczenie kierowników zaufania do pracowników pracujących zdalnie i bez nadzoru. Istniejące już wzorce i modele pracy napędzane są technologią – telefony smartphone, laptopy, łączność bezprzewodowa. To one dają możliwość pracy z dowolnego miejsca.

Widoczne jest przyspieszenie zmian technologicznych: wideokonferencja jest tylko jednym z przykładów oszczędzania kosztów podróży i sposobów ochrony środowiska naturalnego. Zidentyfikowanie niezbędnej technologii, dostarczenie stosownych narzędzi dla nowych modeli pracy oraz połączenie tego ze strategią dotyczącą nieruchomości, będzie stanowić klucz do rozwijania sześciu elementów istotnych dla firmy.

Zdaniem ekspertów z czasem ludzie zaczną postrzegać pracę jako czynność, którą wykonujemy, a nie miejsce, do którego się udajemy. Miejsce pracy stanie się usługą, a nie w połowie pustym, zbędnym budynkiem. Początek XXI wieku będzie w przyszłości uznawany za punkt zwrotny, w którym nowe koncepcje zrewolucjonizowały 120 lat pracy w nieelastycznych warunkach. Droga ku rozwijaniu tych sześciu istotnych dla firmy elementów jest jedyną jest jedyną drogą naprzód.