Projekty przemysłowe - ważne dobre zarządzanie

Przeczytaj także: Eurozastój, czyli przygotowania Polski do Euro 2012

Jedną z firm uczestniczących w przedsięwzięciu Lotosu jest KTI Poland. Jej prezes Marco de Palma potwierdził, że na zmianę projektu inwestycyjnego, przygotowanego przecież w oparciu o długofalową strategię rozwoju danej firmy w reakcji na sytuację rynkową, mogą wpłynąć uwarunkowania rynkowe. - Takim czynnikiem może być także wprowadzenie nowych regulacji prawnych czy sytuacja finansowa inwestora - mówi de Palma.

Inwestor wykonuje odpowiednie analizy ryzyka wpływu, np. zmian cen ropy i produktów na opłacalność danej inwestycji, dojrzałość danej technologii. - Zmiany w projekcie mogą wynikać z potrzeby zamiany dostawcy danego urządzenia ze względu na nieakceptowane terminy dostawy albo z konieczności dostosowania lokalizacji urządzeń czy rozwiązań sposobu orurowania w ramach danego projektu do rzeczywistych możliwości wykonawstwa w trakcie realizacji projektu - wylicza Marco de Palma. - Korekty te odbywają się w ścisłej współpracy z inwestorem poprzez uzgodnioną w kontrakcie procedurę Work Change Order.

Tego typu dostosowanie przeprowadza się w okresie przygotowawczym przed zakończeniem procesu wyboru wykonawcy projektu. Po przystąpieniu do realizacji projektu, m.in. poprzez wybór generalnego wykonawcy, nie wprowadza się już zmian do założeń inwestycyjnych. Po podpisaniu kontraktu wykonawca zwyczajowo w formule realizacji inwestycji "pod klucz" jest zobowiązany wykonać projekt ściśle według założeń i w założonym harmonogramie.

Wykonawca przed podpisaniem kontraktu przy opracowywaniu swojej oferty przeprowadza wewnętrzną analizę wszelkich ryzyk, potencjalnych turbulencji na rynku, np. wzrostu kosztów materiałów lub kosztów pracy, i przewiduje to w swojej ofercie.

Oskar Goldman z firmy Fluor SA, również uczestniczącej w realizacji Programu 10+ Lotosu, wskazuje, że rozpoczęcie pracy przez firmę projektową odbywa się zazwyczaj w bardzo wczesnej fazie całego planowania, a procedury związane z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń są bardzo czasochłonne. - Taka sytuacja powoduje, że zatwierdzony projekt często opracowany jest na danych, które są w fazie realizacji uszczegółowiane lub muszą być zmienione - zwraca uwagę nasz rozmówca. - Sytuacja taka wymusza wprowadzanie zmian w projekcie oraz potrzebę występowania o nowe zatwierdzenia.

Zmiany na etapie realizacji inwestycji są już dosyć kłopotliwe, ponieważ dotykają prawie wszystkich branż. Jeżeli korekty te są istotne, to koniecznie trzeba występować o nowe zatwierdzenia. - Zbyt długo odwlekane decyzje związane z wyborem konkretnych dostawców urządzeń także często prowadzą do znaczących zmian projektu - wyjaśnia Goldman. - Również w zakresie ochrony środowiska w trakcie realizacji podejmowane są decyzje, które mogą wprowadzać do projektu dodatkowe uzupełnienia.