Smartfony a udostępnianie danych

Przeczytaj także: Urządzenia mobilne pod ochroną mySafety

Smartfony a tajemnica przedsiębiorstwa

Coraz więcej firm korzysta z dogodnej formy komunikacji jaką umożliwiają smartfony. Smartfon wbrew pozorom jest prawie jak przenośny komputer. Najczęściej korzystają z nich handlowcy lub pracownicy, których praca polega na częstym przemieszczaniu się w terenie. Ale coraz częściej takie urządzenia widuje się nawet w restauracjach, obsługiwane przez kelnerów. - Dopóki smartfon służy jako telefon i nie przetwarza się na nich danych osobowych, nie ma większego ryzyka – mówi Leszek Kępa, autor wielu publikacji dotyczących ochrony danych osobowych – ale jeśli smartfon jest połączony z firmową pocztą albo są na nim firmowe aplikacje do obsługi klientów, to trzeba przyłożyć się do zabezpieczeń. Większe firmy stać na rozwiązania MDM (ang. Mobile Device Management) służące do zabezpieczania urządzeń mobilnych. Małe firmy rzadko stać na takie rozwiązania. Ochrona danych osobowych na smartfonach w niedużych organizacjach wymaga większej uwagi.

Organizacje, które przetwarzają dane osobowe na urządzeniach mobilnych powinny odpowiedzieć sobie na pytanie, co stanie się, jak pracownik zainstaluje niebezpieczną aplikację na służbowym smartfonie? Jakie będą konsekwencje, gdy zgubi urządzenie, albo zostanie mu ono skradzione.

- Przedsiębiorcy powinni zapoznać się z opinią 2/2013 Grupy Roboczej Art. 29, w której wyjaśnia się podstawy prawne, które mają zastosowanie do przetwarzania danych w rozwoju, dystrybucji oraz używaniu aplikacji na inteligentnych urządzeniach. Opinia skupia się szczególnie na zasadach kiedy, jak i pod jakimi warunkami można przetwarzać dane osobowe - podkreśla Leszek Kępa.

Cena postępu technologicznego

Czy ceną postępu technologicznego musi być utrata prywatności lub tajemnic prawnie chronionych, takie jak tajemnica przedsiębiorstwa i dane osobowe? Niekoniecznie. Świadomy zagrożeń użytkownik smartfona może być niekiedy lepszym „zabezpieczeniem” niż najlepsze oprogramowanie. Może po prostu potrzebujemy odpowiedniego przeszkolenia z zasad korzystania z nowych technologii lub wdrożenia dodatkowych procedur, by informacje poufne nie zostały upublicznione lub nie wpadły w niepowołane ręce? - Wykorzystanie coraz nowszych technologii jest koniecznością rynkową, dołóżmy wszelkich starań, aby nie stało się to kosztem utraty bezpieczeństwa informacji – mówi Konrad Gałaj-Emiliańczyk ekspert z ODO 24 Sp. z o.o.