Program Operacyjny Kapitał Ludzki - błędy aplikacyjne

Przeczytaj także: PO Kapitał Ludzki: mało elastyczne innowacje

W przypadku najczęstszych błędów występujących na ocenie merytorycznej wniosku Komisje Oceny Projektów (KOP) wymieniają:

• W odniesieniu do pkt. 3.1 wniosku "Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu" brak nawiązania do problemów regionalnych, brak odwołania do danych statystycznych, wyników badań i analiz lub przedstawianie danych statystycznych z nieznanego źródła pochodzenia, brak nawiązania do celów zawartych w regionalnych dokumentach strategicznych, niewłaściwe definiowanie celów projektu, brak uzasadnienia konieczności realizacji projektu, zwłaszcza w kontekście przewidzianych form wsparcia
• W odniesieniu do pkt. 3.2 wniosku „Grupy docelowe projektu”: mało precyzyjne uzasadnienie wyboru grupy docelowej, brak dokładnych danych odnośnie narzędzi wykorzystywanych w procesie rekrutacji i selekcji potencjalnych odbiorców pomocy, niedopracowany opis sposobu rekrutacji uczestników projektu, jak i zasad ich selekcji, brak odniesienia do zasady równości szans
• W odniesieniu do pkt. 3.3 wniosku „Działania”: opis działań niespójny z harmonogramem i budżetem projektu, nieracjonalnie skonstruowany harmonogram, (np. nadmierne rozciągnięcie w czasie, zbyt rozbudowana struktura zarządzania projektem), działania opisane zbyt powierzchownie, brak kompleksowości oferowanego wsparcia
• W odniesieniu do pkt. 3.4 wniosku „Rezultaty projektu”: brak wyczerpujących informacji odnośnie monitorowania rezultatów projektu, występowanie błędów metodologicznych w określeniu rezultatów miękkich i twardych, brak zdefiniowania wszystkich strategicznych wskaźników w odniesieniu do założeń projektu, błędnie dokonany podział na rezultaty twarde i miękkie, sformułowane jedynie podstawowe rezultaty twarde, brak wskazania, w jaki sposób osiągnięte rezultaty wpłyną na realizację celów projektu
• W odniesieniu do pkt. 3.5 wniosku „Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem”: struktura zarządzania projektem nieadekwatna do przewidzianych działań i założeń organizacyjnych projektu - szkoleń, brak zakresu zadań personelu zarządzającego, zbyt rozbudowana struktura zarządzania projektem, pominięta kwestia przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu
• W odniesieniu do wydatków projektu: brak spójności budżetu projektu z informacją zawartą w pkt. 3.5 wniosku, tj. sposobem zarządzania projektem, nieproporcjonalne koszta związane z kadrą zaangażowaną w zarządzanie projektem w stosunku do realnych potrzeb prawidłowej realizacji projektu, brak odniesienia kosztów założonych w budżecie do treści wniosku, zawyżone wydatki w odniesieniu do założonych rezultatów, występowanie w budżecie wydatków niezasadnych i nieefektywnych.

Jak widać, istnieje cała lista uchybień, które powodują, że wniosek nie przechodzi pozytywnie oceny lub uzyskuje bardzo niską ocenę. W trakcie opracowywania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu należy zatem brać pod uwagę szereg kwestii formalnych i merytorycznych, których zbagatelizowanie lub niewłaściwe opisanie może uniemożliwić urzeczywistnienie naszego projektu. Warto więc znać wszystkie kryteria wyboru projektów, które pozwalają odpowiednio zaplanować działania, aby wniosek miał realną szansę uzyskać dofinansowanie.

Ponadto należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe wypełnienie wniosku w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych (GWA), gdyż w konsekwencji niewłaściwego wpisania danych w formularzu, nierzadko innowacyjne i niepowtarzalne projekty przepadają w gąszczu bylejakości i rutyny. Dlatego też, nawet po odrzuceniu czy nie zakwalifikowaniu wniosku w pierwszej próbie nie należy zaprzepaszczać swojej pracy, tylko poprawić niedoskonałości i ponownie złożyć wniosek. Przygotowując się do uzyskania dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki warto pamiętać, iż w pierwszej kolejności należy szczegółowo przygotować projekt, a następnie poprawnie i wyczerpująco opisać go we wniosku aplikacyjnym.