Polacy a e-faktury

Przeczytaj także: E-faktury niedoceniane w Polsce

Korzystanie z e-faktur to same oszczędności. Przede wszystkim oszczędzasz papier. Nie gromadzisz już papierowych dokumentów; nie drukujesz otrzymywanych e-faktur. Oszczędzasz także miejsce na półkach oraz ograniczasz zużycie kartridży i tonerów do drukarek, które są trudne w utylizacji. Dodatkowo niektóre firmy, zachęcając do zastąpienia faktur papierowych elektronicznymi, oferują ulgi lub bonusy dla klientów, którzy się na to zdecydują. Mogą to być nagrody w konkursach, dodatkowe usługi, lub obniżenie płatności za oferowane produkty. Korzystając z e-faktur oszczędzasz także czas. Nie musisz czekać na przesyłkę pocztową, chodzić do banku lub na pocztę i wypełniać druków polecenia przelewu. Wszystkie czynności zastępujesz jednym kliknięciem w internetowym systemie banku lub dostawcy usług. Dodatkowo otrzymujesz ulgę podatkową za Internet.

Jeśli korzystasz z Internetu (niezależnie w jakiej formie - w telefonie, za pośrednictwem modemu czy Wi-Fi), możesz odliczać ulgę podatkową za tę usługę. Należy jednak pamiętać, że powinna ona być wyodrębniona w treści faktury jako oddzielna pozycja, jeśli Internet, telefon i telewizję opłacamy u jednego dostawcy. Aby móc skorzystać z ulgi powinieneś posiadać dokument (na przykład w postaci e-Faktury) zawierający wszystkie niezbędne dane: informacje o kupującym i sprzedawcy, rodzaj usługi oraz kwotę do zapłaty. Pamiętaj, że poza e-Fakturą konieczne jest także posiadanie dowodu zapłaty – na przykład potwierdzenia przelewu bankowego. Nie musisz drukować wszystkich potwierdzeń. Wystarczy, że masz do nich dostęp w systemie bankowości elektronicznej.

Jak obecnie wygląda sytuacja korzystania z e-faktur w Polsce w porównaniu do innych krajów UE?

Polska jest od kilku lat na ostatnim miejscu, jeśli chodzi o udział faktur elektronicznych w fakturowaniu ogółem. Zaledwie 10 procent wystawianych dokumentów to faktury elektroniczne, podczas gdy w Wielkiej Brytanii odsetek ten wynosi 90%. Z początkiem 2013 roku, staraniem Ministerstwa Finansów, zniknęły ostatnie bariery ustawowe, utrudniających korzystanie z e-faktur. Celem Komisji Europejskiej jest zapewnienie e-fakturze statusu głównej metody fakturowania w Europie do 2020 roku.

W jaki sposób mogę przejść na e-faktury?

Sposoby aktywacji e-faktury są bardzo różne. Cały proces zależy w głównej mierze od tego, od ilu dostawców otrzymujesz rachunki i jaki model jest dla Ciebie najwygodniejszy. Z reguły gospodarstwo domowe otrzymuje kilka rachunków miesięcznie od usługodawców. Są to m.in. rozliczenia za gaz lub energię elektryczną, telefon, Internet i telewizję.

Możesz wybrać jeden z trzech sposobów korzystania z e-Faktur:

1. Bezpośrednio u dostawcy usług
2. Pośrednio, poprzez bank, w którym posiadasz konto
3. Pośrednio, poprzez system internetowy zarządzający obiegiem dokumentów elektronicznych