Polacy a e-faktury

Przeczytaj także: E-faktury niedoceniane w Polsce

By zwiększać wiedzę konsumentów na temat e-faktur Koalicja „Wybieram e-faktury”, w skład której wchodzą obecnie: Konfederacja Lewiatan, Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., Orange Polska, UPC Polska, ING oraz Sage, zainicjowała kampanię edukacyjno-informacyjną. Jej celem jest edukacja społeczeństwa na temat sposobów udostępniania i płatności e-faktur oraz obalanie mitów związanych z wykorzystaniem faktur elektronicznych. Koalicji zależy również na zwiększeniu świadomości konsumentów w obszarze regulacji prawnych określających status e-faktur w Polsce. Kampania ma ponadto zwrócić uwagę Polaków na ekologiczne skutki wystawiania faktur papierowych. W ramach kampanii powstało wydarzenie na Facebooku skupiające zwolenników przejścia na e-faktury https://pl-pl.facebook.com/events/231137393724277/?ref=22.

NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE NA TEMAT E-FAKTUR

Co to jest e-faktura?

E-faktura to elektroniczny odpowiednik faktury papierowej, zawierający te same dane. Może być ona przekazywana e-mailem, w systemach bankowości elektronicznej lub udostępniana na portalu internetowym. Według obowiązujących przepisów, wystawca elektronicznej faktury zobowiązany jest do zapewnienia autentyczności jej pochodzenia, integralności oraz czytelności.

Czy faktura elektroniczna jest równoważna fakturze papierowej pod względem prawnym?

E-faktura jest w 100 procentach tak samo ważna jak faktura papierowa i musi spełniać te same warunki, czyli posiadać wiarygodność. Wiarygodność dokumentu zapewniają
trzy cechy: autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność.

Czy musimy przechowywać faktury w formie papierowej?

Faktury powinny być archiwizowane w taki sposób, aby dostęp do nich był możliwy w łatwy i szybki sposób. E-faktury można przechowywać na dedykowanym portalu internetowym, dysku komputera lub w pamięci przenośnej, takiej jak pendrive lub płyta CD.

Jakie są główne zalety korzystania z e-faktur?

Korzystanie z e-faktur to przede wszystkim wygoda. Nie musisz czekać na rachunki. Masz do nich dostęp już w momencie wystawienia. Dodatkowo decydując się na otrzymywanie e-faktur sam określasz sposób, w jaki chcesz być informowany o rachunkach oczekujących na opłacenie. Możesz dostawać faktury e-mailem lub logując się do portalu usługodawcy. Możesz także zamówić powiadomienia SMS na swój telefon komórkowy. E-faktury masz zawsze pod ręką. Dostęp do e-faktur archiwizowanych w systemach obsługujących płatności elektroniczne oraz na internetowych portalach usługodawców jest możliwy z każdego miejsca na świecie i przez 24 godziny na dobę. Dodatkowo nie musisz wypełniać blankietów opłat, e-Faktury dostępne w systemach internetowych opłacasz jednym kliknięciem, bez konieczności przepisywania numeru konta czy kwoty przelewu.

E-faktury są zawsze dostępne w Internecie. Możesz także zapisywać je na dysku komputera i na systemach pamięci przenośnej. Nie musisz już przechowywać stosu kartek, które tak łatwo jest zniszczyć lub stracić. E-faktury są bardzo bezpieczne. Dostęp do faktur elektronicznych w systemach internetowych jest chroniony hasłem, a dodatkowo także protokołem SSL. Dzięki temu nie musisz się obawiać, że Twoje dokumenty trafią w niepowołane ręce.

Wybierając e-faktury chronisz środowisko. Do produkcji faktur papierowych, których w Polsce wystawia się 1,5 miliarda rocznie, potrzebnych jest w sumie 255 tysięcy drzew - oznacza to wycinkę aż 698 drzew dziennie! Gdyby wszyscy Polacy zastąpili faktury papierowe dokumentami elektronicznymi, co roku zanieczyszczeniu ulegałoby ponad 6,5 miliarda litrów wody mniej. To tyle, ile potrzeba do napełnienia 3000 basenów olimpijskich. O około 1935 ton zmniejszyłaby się też emisja dwutlenku węgla emitowanego do atmosfery: tyle rocznie wytwarza 58 tysięcy gospodarstw domowych. Znacząco zmniejszyłaby się ilość odpadów oraz wyjątkowo trudnych w utylizacji kartridży i tonerów do drukarek.