eGospodarka.pl › Tematy › elektroniczne faktury

elektroniczne faktury - wiadomości i porady tematyczne

Co każda firma powinna wiedzieć o KSeF? Wyjaśniamy najważniejsze zasady i pułapki dotyczące e-faktur

14:34 10.03.2026

... jej dodatkowo akceptować. Krajowy System e-Faktur wymusza również nowe podejście do poprawiania błędów formalnych. – Noty korygujące przestają istnieć, a każda zmiana faktury wymaga jej pełnego skorygowania w systemie – podkreśla Agnieszka Ligocka. Jak dodaje ekspertka SaldeoSMART, warto przy tej okazji dokładnie przeanalizować przepisy i sprawdzić ...

Tematy: zasady wystawiania faktur, wystawienie faktury, faktura VAT, e-faktura
Znikające i odrzucone faktury w KSeF - bałagan po pierwszym miesiącu działania

11:50 06.03.2026

... ponieważ utrudnia potwierdzenie, że dokument jest dostępny po stronie kontrahenta – nawet jeśli wystawca dysponuje Urzędowym Potwierdzeniem Odbioru potwierdzającym prawidłowe złożenie faktury w KSeF. – Faktury nie trafiają więc do KSeF w prawidłowy sposób, a jeśli zostaną zapisane w systemie, to zdarza się, że pojawiają się w nieodpowiednim module ...

Tematy: KSeF, Krajowy System e-Faktur, elektroniczne faktury, e-faktury
Certyfikat trybu offline vs. uwierzytelniający w KSeF. Czym się różnią i który wybrać?

13:21 05.03.2026

... – Tryb offline nie jest dostępny w bezpłatnym narzędziu ministerialnym. Oznacza to, że przedsiębiorcy korzystający wyłącznie z rządowej aplikacji nie będą mogli wystawić faktury w trybie offline w razie awarii. Taką możliwość oferują jedynie komercyjne systemy zintegrowane z KseF – dodaje Zuzanna Kwiatkowska. Certyfikat uwierzytelniający – klucz do ...

Tematy: certyfikat KSeF, Krajowy System e-Faktur, KSeF, uwierzytelnianie
Faktura w walucie obcej w KSeF. Co się zmieniło i jak unikać błędów? Nowe zasady i obowiązki

13:22 24.02.2026

... data wystawienia dokumentu, ponieważ jest ona powiązana zarówno z momentem przesłania faktury do systemu KseF, jak i z momentem powstania obowiązku podatkowego – wyjaśnia Katarzyna Krzemińska ... P_1 jest wcześniejsza niż data przesłania faktury do systemu, uznaje się ją za fakturę wystawioną w tzw. trybie offline (z przesłaniem faktury, co do zasady, ...

Tematy: faktury w walutach obcych, kontrahent zagraniczny, faktura zagraniczna, wystawienie faktury
Faktury poza KSeF a koszty i VAT. Co się zmieniło po 1 lutego 2026 i czy można je rozliczać?

12:54 13.02.2026

... , czy dokument pochodzi z KSeF? Z tego artykułu dowiesz się: Dlaczego faktury wystawione poza KSeF nadal mogą być rozliczane w kosztach uzyskania przychodu, jeśli dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze. Jakie wymogi formalne muszą spełniać faktury papierowe i elektroniczne, aby zachować moc dowodową. Czy odliczenie VAT jest możliwe z faktur ...

Tematy: prawo do odliczenia VAT, rozliczenie VAT, odliczenie VAT, zwrot VAT
KSeF dla zwolnionych z VAT: Przewodnik po nowych zasadach fakturowania

11:05 12.02.2026

... : w przypadku sprzedaży na rzecz odbiorców indywidualnych (B2C) nie mamy obowiązku wystawiania faktury w KSeF – wyjaśnia Katarzyna Krzemińska, kierownik Biura Rachunkowego w IFIRMA. Ważne jest ... w KSeF. Do końca 2026 roku tzw. faktury uproszczone (paragon z NIP do 450 zł) oraz faktury wystawiane za pomocą kas rejestrujących nadal mogą być wystawiane ...

Tematy: zwolnienie z VAT, zwolnienie podmiotowe VAT, zwolnienie przedmiotowe VAT, zasady wystawiania faktur
KSeF wystartował, ale papier nie zniknął: dezorientacja na stacjach paliw i nie tylko

00:01 04.02.2026

... , że inne zasady mogą obowiązywać klientów flotowych – w ich przypadku faktura może zostać wystawiona bezpośrednio za pośrednictwem KSeF. Shell natomiast wystawia faktury w KSeF. Pierwsze doniesienia mówią, że Shell fakturuje w trybie offline24, a przedsiębiorca otrzymuje fakturę papierową oznaczoną dwoma kodami QR: „OFFLINE” oraz „CERTYFIKAT ...

Tematy: system podatkowy, potwierdzenie transakcji, dowód zakupu, dowód sprzedaży
Fałszywe faktury w KSeF. Jak wykryć oszustwo i zgłosić nadużycie? Poradnik dla przedsiębiorców

12:55 02.02.2026

... Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało usprawnić rozliczenia podatkowe i zwiększyć transparentność, ale wraz z automatyzacją obiegu dokumentów pojawiło się nowe zagrożenie: fałszywe faktury trafiające bezpośrednio na konta firm. Przedsiębiorcy, którzy nie są stroną rzeczywistych transakcji, mogą stać się ofiarami oszustw, płacąc za fikcyjne ...

Tematy: faktura kosztowa, błąd w fakturze, fałszywe faktury, fałszowanie faktur
KSeF wie niemal wszystko o każdej polskiej firmie. Czy dane w KSeF są bezpieczne?

10:30 30.01.2026

... ”, nawet bez informowania o tym przedsiębiorcy. Weryfikacja podmiotu nie będzie już musiała ograniczać się do wybranego okresu – urzędnicy będą mogli sprawdzić faktury z dowolnego etapu działalności firmy – podkreśla Monika Piątkowska. Istotna jest również skala: w jednym miejscu zgromadzone zostaną informacje handlowe o wszystkich podmiotach ...

Tematy: KSeF, Krajowy System e-Faktur, e-faktura, automatyzacja procesów księgowych
KSeF 2026: czy system jest gotowy? 13 kluczowych wątpliwości przedsiębiorców

11:14 29.01.2026

... Po aktualizacji KSeF 2.0 (wersja RC6.0) ujawnił się istotny rozdźwięk pomiędzy przepisami ustawy a praktycznym funkcjonowaniem systemu, zwłaszcza w zakresie ustalenia daty otrzymania faktury przez jej odbiorcę. W obecnym modelu nadanie fakturze numeru KSeF oraz uzyskanie statusu poprawnego przetworzenia nie oznacza jej faktycznej dostępności dla ...

Tematy: Krajowy System e-Faktur, KSeF, zasady wystawiania faktur, system podatkowy