eGospodarka.pl › Tematy › elektroniczne faktury

elektroniczne faktury - wiadomości i porady tematyczne

KSeF a odliczenie VAT w 2026: czy faktura spoza KSeF pozwala na odliczenie podatku?

09:34 09.01.2026

... oraz poprawność danych – a nie sama droga doręczenia dokumentu. Jakie faktury funkcjonują w obrocie krajowym? W praktyce spotkasz m.in.: faktury ustrukturyzowane (w KSeF), standardowe faktury elektroniczne i papierowe, faktury uproszczone (np. paragon z NIP do 450 zł), a także faktury zaliczkowe i korygujące. Od 2026 r. standardem staje się KSeF ...

Tematy: prawo do odliczenia VAT, rozliczenie VAT, odliczenie VAT, zwrot VAT
KSeF może opóźnić odliczenie i zwrot VAT. Decyduje data w systemie, a nie na fakturze

11:22 30.12.2025

... wystawiania faktur po zakończeniu danego miesiąca z datą wsteczną. Jeśli nie wystawimy faktury w KSeF do ostatniego dnia miesiąca, wówczas VAT będzie mógł być rozliczony ... KSeF). – Musimy jednak pamiętać, że przepisy określają maksymalny termin wprowadzenia tejże faktury do KSeF. Najczęściej mamy na to 1 dzień roboczy (jeśli niedostępność wynika z ...

Tematy: rozliczenie VAT, odliczenie VAT, zwrot VAT, termin zwrotu VAT
Awaria KSeF w 2026 - tryb awaryjny, data wystawienia faktury i obowiązki podatnika. Praktyczny poradnik

12:16 23.12.2025

... ująć go w swoich ewidencjach. Obowiązki podatnika w trakcie „zwykłej” awarii – w pigułce W czasie oficjalnie ogłoszonej awarii KSeF: Wystawiasz faktury elektronicznie, zgodnie ze wzorem KSeF (plik XML). Przekazujesz faktury nabywcy w uzgodniony sposób: jako PDF, wydruk papierowy lub – na życzenie nabywcy – czekasz aż dokument będzie w KSeF ...

Tematy: KSeF, Krajowy System e-Faktur, e-faktura, e-faktury
Wielki Brat podejrzy wszystkie faktury. KSeF ułatwi życie przedsiębiorcom, czy je sparaliżuje?

00:02 22.12.2025

... Harmonogram jest nieubłagany. Od 1 lutego 2026 roku największe przedsiębiorstwa w Polsce przestaną wystawiać faktury tak, jak robiły to przez ostatnie trzy dekady. Dokument PDF wysłany ... są przecież publicznie dostępne w CEIDG czy KRS. Przestępca masowo generuje w KSeF faktury na kwoty rzędu 400–800 zł za fikcyjne usługi „doradztwa” lub „konsultacji ...

Tematy: Krajowy System e-Faktur, e-faktury, system podatkowy, KSeF
Rozporządzenia wykonawcze do KSeF podpisane. Co znajduje się w nowych przepisach?

09:21 17.12.2025

... , zasady dokumentowania faktur uproszczonych oraz zakres danych wykazywanych w ewidencji JPK_VAT. Przepisy potwierdzają, że nie wszystkie dokumenty uznawane obecnie za faktury będą objęte obowiązkiem KSeF. Dotyczy to m.in. określonych biletów, paragonów z NIP oraz wybranych czynności zwolnionych z VAT, jeżeli są dokumentowane zgodnie ...

Tematy: KSeF, system podatkowy, Krajowy System e-Faktur, e-faktury
Nota korygująca odchodzi do historii. Jak poprawić błąd w fakturze w KSeF?

13:45 12.12.2025

... . Dokument można jedynie formalnie anulować poprzez korektę zerującą. Ta złożoność podkreśla krytyczne znaczenie walidacji danych, zwłaszcza numeru NIP, przed wysłaniem faktury do KSeF. Biura rachunkowe muszą uwrażliwić na to swoich klientów i w miarę możliwości wdrożyć w używanym oprogramowaniu mechanizmy sprawdzające poprawność NIP (np ...

Tematy: nota korygująca, błąd w fakturze, korekta faktury, korekta błędu
KSeF zlikwiduje duplikaty faktur i zmieni zasady wystawiania not korygujących

10:54 01.12.2025

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to koniec tradycyjnych duplikatów faktur i rewolucja w procesie korygowania błędów. Po wejściu w życie KSeF duplikaty faktur przestaną istnieć, noty korygujące będą wymagać zatwierdzenia przez sprzedawcę, a każda faktura otrzyma unikalny numer KSeF. Jakie zmiany czekają przedsiębiorców i jak przygotować ...

Tematy: duplikat faktury, korekta faktury, błąd w fakturze, nota korygująca
Czy firmy zwolnione z VAT muszą korzystać z KSeF? Wszystko, co musisz wiedzieć

14:11 13.11.2025

... obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Po wejściu w życie nowych przepisów również firmy korzystające ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego będą musiały wystawiać faktury ustrukturyzowane w określonych przypadkach. Oznacza to, że obowiązek ten obejmie znacznie szersze grono przedsiębiorców, niż mogłoby się wydawać. Zgodnie z harmonogramem, od ...

Tematy: zwolnienie z VAT, zwolnienie podmiotowe VAT, zwolnienie przedmiotowe VAT, zasady wystawiania faktur
Nowe pojęcia w KSeF: potwierdzenie transakcji jako tymczasowy dowód handlowy

14:27 03.11.2025

... się pomocne w wielu codziennych sytuacjach. W praktyce mogą wystąpić sytuacje, że sprzedawca będzie chciał przekazać nabywcy informację o sprzedaży jeszcze przed przesłaniem faktury do KSeF – zwłaszcza gdy proces fakturowania jest opóźniony z przyczyn technicznych lub organizacyjnych. Takie rozwiązanie może być użyteczne m.in. w sprzedaży terenowej ...

Tematy: potwierdzenie transakcji, dowód zakupu, dowód sprzedaży, zasady wystawiania faktur
Faktura proforma a KSeF. Co muszą wiedzieć przedsiębiorcy i czy trzeba ją przesyłać do systemu?

13:31 30.10.2025

... nie podlegają obowiązkowi zgłaszania do KSeF. Ekspertka z Systim.pl wyjaśnia, dlaczego faktury proforma nie powinny być przesyłane do systemu oraz jak prawidłowo przygotować ... przesyłania do KSeF. KSeF obejmuje wyłącznie faktury sprzedażowe oraz korygujące, które generują skutki podatkowe. Wysyłanie faktury proforma do KSeF może wprowadzić w ...

Tematy: faktura pro forma, KSeF, e-faktury, Krajowy System e-Faktur