Co nowego w Google Workspace?

Przeczytaj także: Nowe aktualizacje w Google Workspace

Google wprowadza możliwość korzystania z reakcji w trakcie spotkania, dzięki czemu uczestnicy będą mogli wyrazić swoje emocje i udzielić natychmiastowej informacji zwrotnej przy pomocy emotikonów (takich jak ???? ❤️ ????). Możliwość zamieszczania reakcji pojawi się na kafelku wideo uczestnika lub obok jego nazwiska, jeśli kafelek wideo nie będzie widoczny.

W nadchodzących tygodniach zostaną wprowadzone spotkania w Google Meet bezpośrednio do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji. Użytkownicy będą mogli szybko rozpocząć spotkanie i przenieść je do swojego dokumentu, arkusza lub prezentacji, a następnie zaprezentować ich zawartość uczestnikom spotkania. Dzięki temu wszyscy mogą współpracować w czasie rzeczywistym, prowadząc jednocześnie rozmowę - wszystko w tej samej karcie.

Ponadto, aby ułatwić pracę osobom prowadzącym spotkania i tym, które rozmawiając równocześnie przeglądają różne karty i okna, Google wprowadza funkcję obraz w obrazie do Meet w przeglądarce Chrome. W przyszłym miesiącu będzie można zobaczyć do czterech kafelków wideo w “pływającym” oknie, które będzie widoczne także w innych aplikacjach podczas udostępniania treści lub wysyłania wiadomości w Gmailu. Kliknięcie w takie okno spowoduje szybkie przejście do pełnej rozmowy w Meet.

Dzięki wprowadzonemu ostatnio w Meet trybowi towarzyszącemu, można w łatwy sposób utrzymać zaangażowanie na spotkaniach w salach konferencyjnych. Aby takie spotkania były jeszcze wygodniejsze, wprowadzona zostanie automatyczna redukcja szumów na wszystkich urządzeniach Google Meet, w tym od Logitech, Acer i Asus (sprzęt Google Meet Series One wykorzystuje technologię TrueVoice do tłumienia szumów i poprawy jakości mowy). Pomoże to usunąć szumy i dźwięki z otoczenia takie jak stukanie w klawiaturę czy odgłosy zza okna. W nadchodzących miesiącach osoby znajdujące się w salach konferencyjnych będą mogły dodawać swoje kafelki wideo z trybu towarzyszącego i kamery laptopa, dzięki czemu inni uczestnicy będą mogli łatwiej zobaczyć ich mimikę i gesty.

Google zwiększa również możliwości organizowania bardziej angażujących transmisji na żywo. Obecnie użytkownicy Google Meet mogą prowadzić spotkania z maksymalnie 500 aktywnymi uczestnikami i transmitować je na żywo do 100 tysięcy osób w zaufanych domenach Google Workspace. Jeszcze w tym roku gospodarze spotkań będą mieli możliwość dotarcia do szerszej publiczności poprzez transmisję na żywo za pośrednictwem innych platform poprzez streaming spotkań bezpośrednio do YouTube z zakładki Meet. Integracja z YouTube pozwoli na uwierzytelnianie z użyciem konta Google, co uprości proces transmisji na żywo. Dodatkowo, jeszcze w tym roku, uczestnicy transmisji na żywo będą mogli brać udział w sesjach Q&A oraz ankietach, tak jak mogą to dziś robić użytkownicy Meet.

Aby zapewnić ochronę i prywatność najbardziej poufnym informacjom, w maju zostanie wprowadzone opcjonalne szyfrowanie po stronie klienta w usłudze Google Meet (obecnie w wersji beta). Ta funkcja oferuje klientom bezpośrednią kontrolę nad kluczami szyfrowania i dostawcą tożsamości używanym do uzyskiwania dostępu do tych kluczy. A jeszcze w tym roku zostanie wprowadzone opcjonalne szyfrowanie end-to-end dla wszystkich spotkań.

Wszystkie te nowe funkcje poprawiają bezpieczeństwo, dzięki czemu współpraca w modelu hybrydowym może bezpiecznie odbywać się na masową skalę.

“Spaces” w Google Workspace oferuje zintegrowane, skuteczne rozwiązanie do współpracy asynchronicznej, w którym zespoły mogą dzielić się pomysłami i wiedzą, omawiać tematy, współpracować nad dokumentami i zarządzać zadaniami w jednym miejscu.

Google usprawnia sposób wyświetlania wątków w “Spaces” wprowadzając wątki liniowe (inline threading). Dzięki temu uczestniczący w rozmowach będą mogli odpowiadać na konkretne komentarze i tworzyć wątki poboczne, zachowując przy tym porządek i kontekstowość całego dialogu. Każda osoba w zespole może łatwo przeglądać konwersacje i śledzić ważne dla niej tematy w czasie, który jej najbardziej odpowiada.

Aby ułatwiać współpracę i zwiększać przejrzystość komunikacji, Google umożliwia teraz użytkownikom zapraszanie innych osób do dołączenia do “Spaces” za pośrednictwem udostępnionego linku. W tym roku zostanie umożliwione także użytkownikom wyszukiwanie i dołączanie do “Spaces” w całej organizacji. Zostanie usprawnione również wyszukiwanie, by można było łatwo odnaleźć najważniejsze pliki i rozmowy i wprowadzimy filtry do wyników wyszukiwania w Czacie.

Aby ze “Spaces” mogły korzystać wszystkie organizacje, zwiększony został limit wielkości zespołów do 8 tysięcy, a następnie, do końca tego roku, zostanie powiększony do 25 tysięcy. Usprawni to dzielenie się wiedzą i współpracę w większych organizacjach oraz umożliwi wykorzystywanie tych funkcji np. do przekazywania ogłoszeń dotyczących zespołów, całych działów i organizacji.

Silne kultury pracy w zespołach są budowane na bazie zaufania i bezpieczeństwa. Dlatego też dodano funkcje, które usprawniają moderowanie treści, a także umożliwiają wyznaczanie managerów i wprowadzanie wytycznych dla poszczególnych przestrzeni w “Spaces” oraz dodadzą nowe możliwości administratorom w zakresie ich usuwania.