Jak zarobić duże pieniądze w swojej firmie

Przeczytaj także: Jak zostać CEO?

Wielkie wydatki czy wydatki nieplanowane zawsze starannie analizuj. Analizuj płatności dla rozmaitych dostawców. Analizuj kontrakty. Porównuj ceny. Negocjuj ceny. To dobra praktyka biznesowa. Z czasem jednak w biznesie pojawiają się jeszcze inne koszty, lecz rzadko się je analizuje, i to nawet w długich okresach. Najwyższym priorytetem jest zabieganie o przychody, nie ma więc czasu na przyglądanie się codziennym drobnym wydatkom, jak choćby dodatkowe opłaty naliczane przez operatorów telefonicznych. A takie dodatkowe opłaty na pewno się pojawią i zdziwisz się, że na różnych rachunkach za różne komórki pojawią się różne opłaty za niewykorzystane usługi, niewygadane minuty i cały worek innych kosztów. W każdej firmie potrzebny jest ktoś, kto przejrzy wszystkie te koszty, wszystkie rachunki wszystkich dostawców i poszuka możliwych oszczędności.

Szczególnie w małych firmach musi być ktoś, kto trzy razy obejrzy każdy grosz. Nie dusigrosz, broń Boże, ale ktoś, kto umie składać grosz do grosza. Ktoś, kto kupi te same usługi za mniejsze pieniądze, nie pogarszając jakości. Ktoś, kto wykryje i wyeliminuje błędne rachunki, podwójne naliczanie, wyższe odsetki. Ktoś, kto zadba o to, żeby firma kupowała po najlepszych cenach, na najlepszych warunkach. Krótko mówiąc, prawdziwy buchalter.

Dusigrosz skąpi na klientów. Na firmowym pikniku brakuje napojów. Gwałtownie spadają wydatki na zdobywanie i utrzymanie klientów. Dusigrosz "oszczędza", zmniejszając ilość krewetek w krewetkowym koktajlu, obniżając wartość produktu, który klient otrzymuje. Dusigrosz wyłącza klimatyzację w sklepie o określonej porze, nie bacząc na fakt, że klientom jest gorąco i nieprzyjemnie. Dusigrosz tnie po żyłach. Ale nie buchalter.

Buchalter regularnie porównuje stawki za rozmowy międzymiastowe, opłaty za usługi telefoniczne, ceny abonamentu, zużycie znaczków pocztowych, plany ubezpieczeniowe, opłaty za karty kredytowe, odsetki od lokat, prowizje bankowe, faktury od dostawców. Nie jest to łatwe zadanie, bo ceny wielu usług nieustannie się zmieniają, trudno je porównywać, a w dodatku przychodzą wpisane w zadziwiający chaos ofert i promocji.

Buchalter nie kwestionuje faktur wypróbowanych dostawców, którzy osobiście obsługują wasz biznes. Długoletni, wiarygodni, wyszkoleni dostawcy pomagają firmom osiągnąć sukces i prosperować. Rezygnacja z długoletniego dostawcy tylko ze względu na niższe ceny innego jest niebezpieczna. Niższa cena nie zawsze - jeśli w ogóle - oznacza niższe koszty całkowite. (Może się oczywiście zdarzyć, że długoletni dostawca z różnych przyczyn nie jest w stanie dłużej dostarczać towaru odpowiedniej jakości - musisz to zbadać, ale nie śpiesz się z decyzją). Buchalter przygląda się w pierwszej kolejności firmom, które nie są kluczowe dla naszego biznesu, jak dostawcy paliwa czy mediów, wywózka śmieci, firmy kurierskie.