Usługi finansowo-księgowe rosną w siłę

Przeczytaj także: Jest praca w księgowości i audycie

Zakładając, że tylko 1/4 absolwentów będzie chciała związać swoją przyszłość z pracą w rachunkowości, to co roku będzie przybywać w Polsce kilka tysięcy księgowych. Biorąc pod uwagę także fakt, iż w rekrutacji 2011/2012 na jedno dostępne miejsce przypadało 3,6 kandydatów, a niektórzy z nich spróbują jeszcze raz za rok, liczba ta może się podwoić.

Outsourcing realny czy wirtualny

- Praktyka pokazuje, że większość z nowozatrudnionych specjalistów trafia do biur rachunkowych świadczących usługi outsourcingowe w zakresie rachunkowości. Biuro rachunkowe, w którym można spotkać się z osobą odpowiedzialną za firmowe rachunki to wciąż najpopularniejsza i najczęściej wybierana forma współpracy. Przedsiębiorcy obecni na rynku od kilkunastu lat przyzwyczaili się do swoich biur, wiedzą, że mogą tam liczyć fachową pomoc i rzetelną wiedzę, to także kwestia zaufania. Nie oznacza to jednak, że doświadczeni przedsiębiorcy są zamknięci na zmiany i nowości, wręcz przeciwnie. Chętnie korzystają ze wszelkich udogodnień, także nowinek informatycznych, jak platformy komunikacyjno-zarządcze. Młodzi przedsiębiorcy natomiast, częściej decydują się na zupełnie wirtualne biura i rezygnują z kontaktów osobistych z księgowymi. Dotyczy to głownie mikrofirm i osób samozatrudnionych, właściciele większych podmiotów wolą jednak od czasu do czasu wypić z księgową kawę i omówić bieżące sprawy, chodzi także o odpowiedzialność biura wykonującego takie usługi– komentuje Pani Małgorzata.

Rozważając decyzję o wydzieleniu księgowości poza firmę lub prowadzeniu jej samodzielnie, należy jednak pamiętać, że w każdym z przypadków odpowiedzialność karno-skarbowa spoczywa zawsze na przedsiębiorcy. Zgodnie z art. 26 Ordynacji podatkowej (Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.), podatnik odpowiada całym swoim majątkiem za wynikające ze zobowiązań podatkowych podatki. W przypadku wykrycia nieprawidłowości przez organ podatkowy nie ma więc znaczenia czy księgowość prowadzimy samodzielnie ręcznie, on-line, czy zlecamy to na zewnątrz. W niektórych przypadkach przed karami można się jednak zabezpieczyć.

Osoby i biura uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mają obowiązek wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Na etapie negocjacji i ustalania warunków współpracy niezbędne jest jednak upewnienie się czy biuro posiada ubezpieczenie OC. Warto także zwrócić uwagę na zakres odpowiedzialności outsourcera. Najlepsze biura przenoszą na siebie najwięcej odpowiedzialności za świadczone usługi. Niestety, na takie zabezpieczenia nie mogą liczyć przedsiębiorcy prowadzący księgowość samodzielnie. Ci mogą liczyć wyłącznie na własną wiedzę, ale pojawia się coraz więcej narzędzi pomocniczych, dostępnych także on-line. Warto rozpatrzyć wszystkie możliwości i porównać oferty z kilku źródeł. Zlecenie prowadzenia rachunków na zewnątrz zależy więc ostatecznie od przedsiębiorców, ale przy podejmowaniu decyzji należy kierować się przede wszystkim rozwagą i bezpieczeństwem firmy.

Krzysztof Oflakowski