Spotkanie bezpośrednie czy spotkania w sieci?
2009-10-02 00:48
© fot. mat. prasowe
Przeczytaj także: Grzeczna i skuteczna komunikacja w pracy
Spotkania bezpośrednie a e-spotkaniaSpotkania w sieci wykorzystują systemy groupware - oprogramowanie do współpracy, które pozwala na wymianę informacji między członkami grupy pracującej nad wspólnym zadaniem. Groupware może być kombinacją oprogramowania do współpracy lub intranetu, elektroniki i systemów poczty głosowej, elektronicznych systemów spotkań, systemów telefonicznych, wideo, biuletynów zarządu publikowanych w sieci, oprogramowania do zarządzania dokumentami i narzędzi umożliwiających nanoszenie na obraz rysunków i adnotacji (annotation system).
Podstawowe zalety:
Najogólniej mówiąc, spotkania w sieci są skuteczne w sytuacji, gdy uczestnicy są rozproszeni pod różnymi szerokościami geograficznymi. Pozwalają także na szybkie uzyskanie informacji zwrotnej, ponieważ pomysły i działania są zapisywane i dystrybuowane elektronicznie.
Podstawowe wady:
Spotkaniom w sieci brakuje pozawerbalnych reakcji, typowych dla spotkań bezpośrednich; nie są zbyt skuteczne w wypracowywaniu relacji i kontaktów grupowych. Mogą także być przyczyną kłopotów technicznych lub awarii. Bardzo często udane spotkania elektroniczne są zasługą uczestników, którzy wcześniej spędzili razem czas.
Inne uwagi:
- zasoby: zastanów się, jakimi materiałami dysponujesz i które są dostępne dla uczestników,
- oczekiwania grupy: niektórym uczestnikom spotkania w sieci mogą się wydać zbyt powierzchowne, zbyt efekciarskie lub zbyt innowacyjne. Z kolei dla innych brak odwołania do najnowszych technologii będzie postrzegany jako przejaw braku profesjonalizmu.
Kiedy organizować spotkanie bezpośrednie?
Zalety:
Wybierz spotkanie bezpośrednie, gdy:
- wyciągasz wnioski na podstawie zachowań pozawerbalnych – języka ciała, intonacji, bliskości, kontaktu bezpośredniego,
- tematy spotkania są szczególnie delikatne,
- ludzie nie znają się,
- kwestią kluczową jest ustalenie relacji i związków interpersonalnych w grupie.
W porównaniu z wideokonferencjami spotkania bezpośrednie:
- nie dają możliwości jednoczesnego uczestnictwa osób znajdujących się w różnych miejscach,
- wymagają sporządzenia stosownego protokołu, co może opóźnić realizację ustalonych działań. W porównaniu ze spotkaniami w sieci spotkania bezpośrednie mogą zostać zdominowane przez nadmierne gadulstwo, zbyt szybkie reakcje czy obecność osób z kierownictwa; mogą też wymagać pokrycia kosztów podróży i zaangażowania nadmiernej ilości czasu.
oprac. : Wolters Kluwer Polska
Przeczytaj także
-
Umiejętność słuchania cenna w biznesie
-
Budowanie relacji menedżer - pracownik
-
Jak rozpoznać kłamcę?
-
Komunikacja niewerbalna: czego można się dowiedzieć?
-
Cięta riposta w rozmowie: jak nie dać się stłamsić?
-
Sztuka mówienia zanika
-
Kontakty międzyludzkie a sztuka słuchania
-
Sztuka prowokacji: co należy wiedzieć?
-
Dysonans kulturowy a organizacja firmy