Archiwizacja dokumentów z WorkingDocLite

Przeczytaj także: Rynek usług zarządzania dokumentami w Polsce

Standardowo system umożliwia dodanie do zasobów pojedynczego dokumentu pochodzącego ze skanera, faksu, systemu plików, czy poczty klienta. Oprogramowanie pozwala na definicję rodzajów dokumentów oraz reguł obsługi na każdym etapie ich przetwarzania. Jako dodatkowy moduł, do systemu dostarczana jest zintegrowana z WorkingDocLite aplikacja Igrafx, umożliwiająca graficzne modelowanie przepływu dokumentów wraz z ich analizą i optymalizacją.

W systemie można definiować rodzaje pism oraz ich specyficzne cechy. Program pozwala na tworzenie predefiniowanych typów dokumentów posiadających unikalne elementy, jak np. faktura – pola wartość, termin zapłaty, umowa – data ważności, data podpisania, itp. Dzięki systemowi określania typów dokumentów i zastosowaniu opisu, możliwe jest szybkie przeszukiwanie. Dodatkowo, dzięki integracji z ABBY FineReader™, która występuje jako opcja, możliwe jest również przeszukiwanie pełnotekstowe. Aplikacja pracuje z większością baz danych.

WorkingDocLite umożliwia zbudowanie elektronicznego archiwum dokumentów, w którym będą one odpowiednio opisane oraz pogrupowane na działy, teczki, grupy, sprawy. Dodatkowo posiada m. in. narzędzia zautomatyzowanego dodawania kont, określa ich indywidualną typologię oraz posiada czytelny system uprawnień.

Oferowana przez ATA-INT. Ltd aplikacja, spełnia wymagania „Ustawy o Ochronie Danych Osobowych” oraz „Ustawy o Archiwach Państwowych”.

Po zakończeniu wdrożenia programu, przez 12 miesięcy użytkownik objęty jest bezpłatną opieką gwarancyjną, dostępem do tzw. „gorącej linii” oraz stałym serwisem aktualizacyjnym. Po tym okresie, dostępny jest szereg poziomów wsparcia.