Podróże służbowe, czyli chleb powszedni MŚP

Przeczytaj także: Podróże służbowe: jeździmy na podbój rynków

W podróże służbowe wysyła swoich pracowników już niemal co druga firma reprezentująca sektor małych i średnich przedsiębiorców - dowodzi najnowsze badanie Diners Club Polska „Podróże służbowe polskich MŚP w 2017”. Liderem pod względem organizowanych wyjazdów są średnie firmy, wśród których odsetek tych, którzy wysyłają swoich delegatów poza miejsce pracy sięga 78%. Jeżeli przyjrzeć się poszczególnym branżom, to okaże się, że delegacje służbowe to domena pracowników zatrudnianych przez przedsiębiorstwa produkcyjno-przemysłowe (42 proc.) oraz usługowe (31 proc.). Podróże służbowe nie są rzadkością także w przypadku firm trudniących się handlem (20 proc.). Na drugim biegunie plasuje się z kolei sektor produkcyjno-rolniczy, który jest najmniej skory wysyłać swoich pracowników poza firmę.

Przeważają jednodniowe delegacje

Zdecydowanie najczęstszym scenariuszem (56 proc. wskazań) są jednodniowe podróże służbowe. Na dwa dni wysyła delegatów co trzecie przedsiębiorstwo, a tylko co dziesiąta firma decyduje się wysyłać zatrudnionych w podróże trwające ponad dwie doby.

- Połowa firm (51,2 proc.) w podróż służbową wysyła delegatów średnio raz na miesiąc lub rzadziej. Tylko w co czwartym przedsiębiorstwie pracownicy wyjeżdżają około dwa, trzy razy w miesiącu. Raz na tydzień lub częściej podróżują reprezentanci tylko 23 proc. MŚP, a największy odsetek z nich stanowią firmy handlowe – mówi Katarzyna Fatyga z Diners Club.

Podróż na własną rękę, ale samochodem firmowym

Najczęściej (52,7 proc.) pracownicy podróże służbowe organizują samodzielnie. Tylko 14 proc. MŚP posiada osobne stanowisko dla osoby zajmującej się wyłącznie wyjazdami. Co trzeci właściciel przyznaje, że to zadanie deleguje na konkretnego pracownika, którego zarządzanie podróżami jest jednym z obowiązków.

Prawie 70 proc. delegatów w podróży służbowej korzysta z firmowego samochodu. Prywatnym autem jeździ się tylko w co piątym przedsiębiorstwie.

- Reprezentanci MŚP coraz rzadziej podróżują służbowo pociągiem - obecnie praktykuje to tylko nieco ponad 11 proc. firm. Natomiast z samolotu korzysta jeszcze mniej, bo 2 proc. przedsiębiorstw i to tylko średnich – mówi Katarzyna Fatyga z Diners Club Polska.

Coraz więcej kart firmowych

Zdecydowana większość wyjazdów służbowych w polskich MŚP opłacanych jest gotówką. W co trzecim przedsiębiorstwie pracownicy na wyjeździe korzystają z własnych pieniędzy, które następnie refunduje pracodawca, a 45 proc. firm oferuje delegatom zaliczkę, z której potem są rozliczani. Kartami służbowymi posługuje się prawie co piąta firma i jest to o 7 punktów procentowych więcej niż w 2015 r. Do bezgotówkowych form płatności najbardziej przekonały się firmy średnie i z branży handlowej.

- Polskie MŚP są obecnie w dobrej kondycji finansowej – ponad 67 proc. właścicieli pozytywnie oceniło sytuację swojej firmy. Dodatkowo, co trzeci przedsiębiorca jest optymistycznie nastawiony do najbliższej przyszłości. Najważniejsze zadanie, jakie stawia przed sobą ponad połowa właścicieli to pozyskanie nowych klientów - to oznacza, że w najbliższym czasie możemy spodziewać się, że liczba delegacji wzrośnie – dodaje Katarzyna Fatyga z Diners Club Polska.

Nota metodologiczna:
Badanie zostało przeprowadzone przez Instytut Badań Rynkowych i Społecznych (IBRIS) na zlecenie Diners Club Polska we wrześniu 2017 r. na podstawie wywiadów z 500. właścicielami mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z całej Polski, metodą telefonicznych standaryzowanych wywiadów kwestionariuszowych wspomaganych komputerowo (CATI). Błąd oszacowania = 4 proc. poziom ufności 0,95.