Jakie korzyści daje firmowa strona internetowa?

Przeczytaj także: Firmowa strona internetowa: co przyciągnie potencjalnych klientów?

Serwer kreatywnie wykorzystany

Kolejną usługą konieczną do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej jest serwer WWW. Głównym zastosowaniem serwera jest udostępnianie przeglądarkom internetowym wszystkich elementów niezbędnych do wyświetlenia strony WWW. Nie jest to jednak jego jedyne zastosowanie. Serwer sprawdza się również jako zewnętrzny dysk, której można używać do przechowywania firmowych dokumentów, baz danych czy projektów. Takie wykorzystanie serwera usprawnia obieg informacji w firmie. Znajdować się na nim mogą także pliki, które przedsiębiorstwo chce udostępnić firmom zewnętrznym lub kontrahentom.

Na serwerze można również umieścić archiwum korespondencji pracowników. Jest to bardzo przydatne np. w przypadku kiedy współpraca z którymś pracowników zostanie zakończona lub firmowy komputer ulegnie awarii. Możliwe będzie odzyskanie zarówno kontaktów, jak i całej historii korespondencji. Jest to pewniejszy sposób niż zapis danych na CD czy innych nośnikach, które mogą być awaryjne lub ulec zniszczeniu. Zamieszczenie danych na serwerze gwarantuje ich całkowite bezpieczeństwo. Takie zastosowanie serwera pozwala na efektywne wykorzystanie jego parametrów (powierzchni, transferu itp.).

Inwestycja w usługi

Potencjał usług, zakupionych przy okazji tworzenia strony WWW, np. domen, serwera, CMS, jest bardzo wysoki. Korzyści płynące z ich efektywnego wykorzystania są kilkakrotnie większe niż rzeczywista cena, którą firma musi zapłacić za zakup usług. To w jakim stopniu zostaną użyte zależy tylko od inwencji osób, które będą nimi zarządzać. Optymalne wykorzystanie usług jest gwarancją, że inwestycja nie tylko szybko się zwróci, ale także przyniesie przedsiębiorstwu wysokie zyski wizerunkowe i sprzedażowe.

Sprawdź parametry serwera przed zakupem

Serwer jest usługą, od której zależy stabilne i bezawaryjne działanie firmowego serwisu, dlatego jego wybór nie może być przypadkowy. Przy doborze odpowiedniego hostingu należy zwrócić uwagę na kilka bardzo istotnych aspektów. Pierwszym z nich jest powierzchnia dyskowa, czyli ilość danych, którą możną zamieścić na serwerze. To, jaka przestrzeń będzie odpowiednia, zależy głównie od zawartości strony WWW. Jeśli firmowy serwis ma zawierać pliki multimedialne niezbędna będzie usługa o dużej powierzchni dyskowej. Kolejną ważną cechą jest transfer, czyli ilość danych, które mogą zostać przesłane do i z serwera. Wybór właściwego transferu zależy od kilku czynników (m. in. objętości strony WWW oraz jej odwiedzalności). Warto również wybrać ten, który rozliczany jest w cyklu rocznym. Jeżeli bowiem rozliczany jest miesięcznie, istnieje zagrożenie przekroczenia go w niektórych miesiącach lub niewykorzystania w pozostałych.

Ponadto należy zwrócić uwagę na liczbę domen, które można przypisać do serwera. Najlepiej jeśli jest ona nieograniczona, gdyż pozwoli to firmie na przypisanie wielu adresów internetowych do jednego serwisu WWW, bądź umieszczenie wielu strony WWW na serwerze. Korzystna jest również nielimitowana liczba baz danych, które można stworzyć w ramach powierzchni serwera oraz kont e-mail, np. dla pracowników firmy. Wszystkie parametry powinny być dobrane do potrzeb serwisu internetowego, aby mieć pewność, że tak będzie najlepszym wyjściem jest zakup serwera zintegrowanego ze stroną WWW - radzi Alicja Marciniak, Kierownik Działu Marketingu i PR w NetArt