Ochrona danych a urządzenia przenośne

Przeczytaj także: BYOD a prawo pracy

Badanie Symantec zostało przeprowadzone wśród 105 respondentów z polskich firm różnej wielkości i prowadzących zróżnicowaną działalność – od zakładów przemysłowych po doradztwo finansowe. Wyniki pokazują, że chociaż większość respondentów (ponad 73%) posiada podstawowe strategie zapobiegania utracie danych, to ponad połowa nie widzi konieczności wprowadzania środków zabezpieczających przed utratą danych przechowywanych na urządzeniach przenośnych. Ponadto 41% polskich przedsiębiorstw zezwala pracownikom na korzystanie z urządzeń przenośnych bez żadnych ograniczeń. Najbardziej restrykcyjną politykę w tym względzie mają Anglicy – tylko 23% pracowników ma nieograniczony dostęp do urządzeń mobilnych. Natomiast w Holandii aż 65%.

Pozytywnym wynikiem z badania jest fakt, że rośnie świadomość tego, jak łatwym celem mogą stać się informacje poufne. Ponad 55% badanych przedsiębiorstw potwierdziło, że obawia się utraty danych, a ponad jedna trzecia respondentów utraciła dane przynajmniej raz. Firmy, wśród najczęstszych i najpoważniejszych konsekwencji utraty danych, wymieniają: straty finansowe (27%), utratę klientów (prawie 25%) oraz utratę dobrego wizerunku (17%). W związku z wysokim zagrożeniem oraz rosnącą świadomością istniejącego niebezpieczeństwa, nie zaskakuje fakt, że prawie trzy czwarte przedsiębiorstw posiada strategię ochrony danych. Najczęściej stosowane narzędzia w ramach takiej strategii obejmują: kontrolę dostępu do sieci (80%), szyfrowanie (44%) i kontrolę urządzeń (57%) oraz rozwiązania umożliwiające zapobieganie utracie danych (55%).

„Cieszy nas fakt, że coraz więcej polskich firm dostrzega, jak ważne jest zabezpieczenie poufnych informacji – zarówno zasobów wewnętrznych, jak i danych klientów czy partnerów. Przyrost informacji, ich dostępność oraz łatwość rozpowszechniania, wraz z coraz większą mobilnością pracowników, znacznie utrudnia organizacjom to zadanie” – powiedział Piotr Chrobot, Country Manager polskiego oddziału firmy Symantec. ”Aby zmniejszyć ryzyko i skutki utraty danych, przedsiębiorstwa muszą najpierw odpowiedzieć na trzy najważniejsze pytania - gdzie przechowywane są ich poufne informacje, w jaki sposób dane te są wykorzystywane oraz jak najlepiej zapobiec ich utracie?”

Mobilność a bezpieczeństwo danych

Symantec zauważa, że dane zawierające własność intelektualną są coraz bardziej mobilne: chociaż tylko 13% polskich firm udostępnia pracownikom urządzenia smartphone i organizery (PDA), to już ponad 75% respondentów wyposaża swoich pracowników w komputery przenośne. Średnia europejska wynosi 70% w przypadku komputerów przenośnych oraz 37% w przypadku urządzeń smartphone i PDA. Firmy powinny pamiętać, że dane przechowywane na urządzeniach mobilnych są najbardziej narażone na kradzież lub niekontrolowany wyciek.

Z badania wynika, że w Polsce prawie 46% badanych firm posiada ścisłe wytyczne regulujące wykorzystanie urządzeń przenośnych, w tym takich nośników jak pamięć USB. Zaskakujące jest to, że 41% przedsiębiorstw zezwala na nieograniczone użycie wszystkich przenośnych nośników pamięci, co zwiększa zagrożenie wycieku danych. W razie utraty takiego urządzenia, można podjąć działania zapobiegające użyciu przechowywanych danych przez osoby niepowołane. Takie rozwiązania są wykorzystywane przez ponad 45% respondentów z polskich firm. W większości przypadków polegają one na kontroli dostępu do sieci, zarządzaniu urządzeniami przenośnymi oraz szyfrowaniu danych zapisanych na tych nośnikach.