Rynek drukarni internetowych 2022

Online czyli jak?

Czym różni się wirtualna drukarnia od tej „stacjonarnej” skoro i tu i tu końcowym efektem jest fizyczny produkt: książka, plakat, billboard, ulotka, zaproszenie, kartka świąteczna, torba czy pudełko reklamowe zaś w większości zakładów oferujących wydruk możemy zlecić go mailem?

Zasadnicza różnica to cały proces kontaktu na linii klient – drukarnia. Od projektu, poprzez zlecanie parametrów, płatność, wystawianie faktury aż po realizację i dostarczenie zlecenia – wszystko można tu wykonać nie ruszając się sprzed komputera.

Co ważne, drukarnie internetowe przystosowane są do obsługi klientów o każdej porze, przez 7 dni w tygodniu – oznacza to, że na przykład nie musimy zastanawiać się, który w kolejce jest nasz e-mail ze zleceniem, czy kiedy dotrze do nas przesyłka. Zautomatyzowany proces przyjmowania zleceń (nawet bardzo skomplikowanych), płatności oraz śledzenia poszczególnych etapów realizacji i wysyłki wydruku, pozwala na szybkie i swobodne planowanie działań w tym zakresie. W zdecydowanej większości przypadków nie są potrzebne dodatkowe uzgodnienia mailowe, czy telefoniczne – wypełnienie formularza zlecenia uruchamia procedurę, której zakończeniem jest otrzymanie zamówionego produktu w ilości i jakości wskazanej w specyfikacji klienta.

Nic dziwnego, że forma ta w ostatnich latach zyskuje na popularności, szczególnie od czasu gdy pandemia i związane z nią zmiany w systemie pracy przeniosły wiele działań online.

Niektórzy obawiają się, że w pełni zautomatyzowana obsługa wyklucza niestandardowe projekty czy możliwość indywidualnych uzgodnień z drukarnią – nic bardziej mylnego! Podobnie jak w przypadku tradycyjnej współpracy i tu trzeba wybrać partnera, który spełni nasze oczekiwania.

Jak wybrać drukarnię internetową?

Lista wyników wpisania w wyszukiwarkę frazy „drukarnie internetowe” przekracza już 100 tysięcy pozycji. Nawet przy założeniu, że zaledwie co setny link faktycznie kieruje nas do drukarni, mamy około 1000 różnorodnych ofert z całej Polski i z zagranicy. Wybór odpowiedniej firmy może być trudny, zwłaszcza gdy nie jesteśmy znawcami tematu.

Pomóc nam może w tym przede wszystkim wiedza na temat… własnych potrzeb w zakresie wydruku i związanych z nim produktów. Szukamy zatem drukarni, która oferuje zakres usług obejmujący wszystkie nasze potrzeby. I o ile w przypadku „zwykłych” ulotek sprawa jest bardzo prosta, bardziej skomplikowanymi projektami - takimi jak na przykład opakowania, książki w twardej oprawie czy nadruki na różnych powierzchniach – zajmuje się znacznie mniej drukarni. Dlatego zanim zaczniemy szukać kogoś kto „po prostu wydrukuje nam ten plakat”, zastanówmy się jakie kompleksowe potrzeby ma firma w tym zakresie i wybierzmy drukarnię, w której w wygodny sposób będziemy mogli zamówić każdy wydruk. Dzięki temu unikniemy zajmującego czas wyszukiwania oferta, ale także zyskamy partnera znającego nasze potrzeby, a może nawet wynegocjujemy zniżkę na zamawiane przez nas usługi.

Oczywiście oprócz kompleksowości usług równie ważna jest ich jakość i terminowość. Warto zatem poczytać opinie na temat wybranych firm, ale także sprawdzić je samemu, na przykład uważnie studiując stronę internetową i kanały w mediach społecznościowych. Zwróćmy uwagę na dostępność różnych form kontaktu, jasność i dobre opisanie procedur, przejrzystość instrukcji oraz… obecność elementów edukacyjnych. Dobrej drukarni tak samo jak jej klientom zależy na świetnej jakości wydruków, dlatego możemy spodziewać się, że na jej stronach znajdziemy porady dotyczące prawidłowego przygotowania plików, wyboru materiału do nadruku, a nawet tworzenia projektów. Często aktualizowany, fachowy blog i aktywna obecność w mediach społecznościowych to jeden ze „znaków szczególnych” wskazujących, że drukarnia poważnie traktuje swoją misję online i możemy w niej liczyć na profesjonalną obsługę.

Warto też sprawdzić wybraną firmę, zlecając jej najpierw mniejsze projekty i kontrolując cały przebieg pierwszych zamówień, tak żeby duże przedsięwzięcia powierzać już firmie do której mamy zaufanie.

Drukarnie internetowe to przyszłość dla wielu branż – od producentów różnych towarów, które trzeba zapakować, poprzez wydawnictwa i redakcje prasowe aż po firmy, w których wydruk służy głównie celom reklamowym i marketingowych. Nawet jeśli prowadzimy bardzo tradycyjną działalność, warto oszczędzić czas i własne zasoby, korzystając z usługi wydruku zlecanej online.