Przepisy podatkowe nakazują przechowywać dokumentację do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych. W praktyce jest to z reguły 6 lat licząc od tego roku, którego dotyczy konkretny dokument. W wielu firmach powyższe skutkuje wielkimi stosami dokumentacji, której koszt archiwizacji także jest spory. Stąd coraz popularniejsza jest elektroniczna ...

... normy. I tak, do obowiązków podatnika należy zapewnienie fakturom autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności. Aby spełnić ten obowiązek po otrzymaniu e-faktury należy ją w jakiś sposób zarchiwizować – na dysku, bądź wydrukować. Przydatne narzędzia: Faktura VAT Duplikat faktury Duplikat stanowi oryginał faktury Nierzadko ...

Ustawa o rachunkowości dopuszcza po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przeniesienie treści dowodów źródłowych na informatyczne nośniki danych. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych natomiast milczy w tym zakresie. W związku z tym dokumenty źródłowe stanowiące podstawę zapisów w ksiąg mogą tutaj być przechowywane w dowolnej formie. Brak ...

Zgodnie z dyspozycją art. 112a ust. 2 podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju są obowiązani do przechowywania faktur na terytorium kraju, ust. 3 powołanego przepisu dopuszcza jednak przechowywanie faktur VAT poza terytorium kraju w formie elektronicznej, jeżeli przechowywane są one w sposób umożliwiający ...

... będzie się wydłużać. E-faktury Odkąd e-faktury są traktowane przez urzędy skarbowe na równi z papierowymi, systematycznie rośnie ich popularność. Jak wynika z badania „Wybieram e-faktury - klienci ... - papieru, tonera czy kopert, ale też szansa na zwiększenie wydajności pracy. E-faktury nie trzeba drukować, wysłanie jej do klienta trwa tyle co jedno ...

Obecne regulacje w zakresie podatku od towarów i usług umożliwiają przechowywanie faktur jedynie w postaci dokumentów elektronicznych, o ile te zostaną w odpowiedni sposób zabezpieczone. Tyczy się to także faktur otrzymanych w formie papierowej. Takie dokumenty elektroniczne dają jednocześnie prawo do odliczenia podatku naliczonego - uznał ...

... klienta faktury mailem, klient musi na to przed otrzymaniem pierwszej e-faktury wyrazić zgodę. Rozpoczęcie przyjmowania e-faktur Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji ... więc ustna zgoda przyszłego odbiorcy i uregulowanie płatności wynikającej z pierwszej e-faktury. Aby nie pogubić się w dokumentacji elektronicznej, warto do e-faktur ...

... zgody na otrzymywanie dokumentów w tej właśnie formie. Nie ma również obowiązku posiadania potwierdzenia wyrażenia zgody przez odbiorcę. Format stworzenia i przesłania e-faktury – jaki odpowiedni? Często niepewność przedsiębiorców budzi format w jakim wystawić fakturę elektroniczną, by nie narazić się na zastrzeżenia ze strony urzędników ...

Phishing w natarciu. Coraz częściej w skrzynce odbiorczej możemy znaleźć podejrzane wiadomości czy budzące wątpliwości e-faktury. Co robić w takim wypadku? Przede wszystkim zachować czujność i w żadnym wypadku nie próbować otwierać załączników. Sposobów na przechytrzenie cyberprzestępców jest jednak ...

... ślad za dyrektywami Rady Europy, Polska usunęła bariery jeszcze niedawno ograniczające praktyczne zastosowanie dokumentów elektronicznych w obiegu gospodarczym. Zgodnie z aktualną doktryną, e-faktury muszą być równoważne fakturom papierowym. Interpretowane jest to w ten sposób, że porządek prawny państw członków Unii Europejskiej nie może nakładać ...