eGospodarka.pl › Tematy › e-faktury

e-faktury - wiadomości i porady tematyczne

Czy dane w KSeF są bezpieczne w czasie awarii?

12:19 13.03.2026

Awaria Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wywołała niepokój wśród przedsiębiorców i księgowych, ale nie oznacza wycieku danych. Ekspertka podkreśla, że awaria systemu a naruszenie ochrony danych to dwie różne kwestie. Jakie procedury powinny wprowadzić firmy, aby minimalizować ryzyko operacyjne i zabezpieczyć dane w przypadku kolejnych zakłóceń? Z ...

Tematy: KSeF, Krajowy System e-Faktur, system podatkowy, automatyzacja procesów księgowych
Co każda firma powinna wiedzieć o KSeF? Wyjaśniamy najważniejsze zasady i pułapki dotyczące e-faktur

14:34 10.03.2026

KSeF to już rzeczywistość, ale wiele firm wciąż nie wie, jak prawidłowo korzystać z systemu. Jakie są najczęstsze błędy przy wystawianiu e-faktur? Czy faktury dla konsumentów muszą trafiać do KSeF? Jak rozliczać się z kontrahentami zagranicznymi? Odpowiadamy na najważniejsze pytania i podpowiadamy, jak uniknąć problemów z nowymi przepisami. Z tego ...

Tematy: zasady wystawiania faktur, wystawienie faktury, faktura VAT, e-faktura
Znikające i odrzucone faktury w KSeF - bałagan po pierwszym miesiącu działania

11:50 06.03.2026

Pierwszy miesiąc działania KSeF pokazał, że system nie jest wolny od usterek - faktury, które powinny być widoczne u odbiorców, często nie docierają lub są błędnie przypisane do niewłaściwych modułów. To oznacza, że księgowi muszą ręcznie weryfikować obieg dokumentów, co generuje dodatkową pracę i ryzyko błędów. Jakie są główne przyczyny tych ...

Tematy: KSeF, Krajowy System e-Faktur, elektroniczne faktury, e-faktury
Certyfikat trybu offline vs. uwierzytelniający w KSeF. Czym się różnią i który wybrać?

13:21 05.03.2026

Przedsiębiorcy często traktują certyfikaty w KSeF jako kolejny obowiązek, nie zdając sobie sprawy, że ich właściwy wybór może uchronić firmę przed poważnymi problemami. Certyfikat offline daje możliwość wystawiania faktur w trybie awaryjnym, podczas gdy certyfikat uwierzytelniający pełni rolę cyfrowego klucza dostępu do systemów zewnętrznych. ...

Tematy: certyfikat KSeF, Krajowy System e-Faktur, KSeF, uwierzytelnianie
Faktura w walucie obcej w KSeF. Co się zmieniło i jak unikać błędów? Nowe zasady i obowiązki

13:22 24.02.2026

... w złotówkach. Nowość polega na tym, że to, co było wcześniej „opisowe” lub opcjonalne, teraz staje się obowiązkowym elementem danych w strukturze e-faktury – dodaje Katarzyna Krzemińska z IFIRMA.PL. W KSeF obowiązkowym staje się pole „KodWaluty”, które należy wypełnić trzyliterowym kodem zgodnym z normą ISO 4217 ...

Tematy: faktury w walutach obcych, kontrahent zagraniczny, faktura zagraniczna, wystawienie faktury
Faktury poza KSeF a koszty i VAT. Co się zmieniło po 1 lutego 2026 i czy można je rozliczać?

12:54 13.02.2026

Od 1 lutego 2026 roku KSeF jest obowiązkowy, ale faktury papierowe i elektroniczne wystawione poza systemem wciąż można rozliczać - zarówno w kosztach, jak i w VAT. Eksperci podkreślają: liczy się treść dokumentu, nie forma jego wystawienia. Jakie warunki muszą spełniać takie faktury, aby zachować moc dowodową? I czy odliczenie VAT jest możliwe ...

Tematy: prawo do odliczenia VAT, rozliczenie VAT, odliczenie VAT, zwrot VAT
KSeF dla zwolnionych z VAT: Przewodnik po nowych zasadach fakturowania

11:05 12.02.2026

KSeF to nie tylko wyzwanie dla czynnych podatników VAT. Od 1 kwietnia 2026 roku także przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, którzy wystawiają faktury, będą musieli korzystać z systemu - chyba że ich sprzedaż B2B nie przekroczy 10.000 zł miesięcznie. Kiedy e-faktura jest obowiązkowa, a kiedy można wystawić rachunek? Jakie dokumenty muszą zawierać NIP ...

Tematy: zwolnienie z VAT, zwolnienie podmiotowe VAT, zwolnienie przedmiotowe VAT, zasady wystawiania faktur
KSeF wystartował, ale papier nie zniknął: dezorientacja na stacjach paliw i nie tylko

00:01 04.02.2026

... artykułu dowiesz się: Dlaczego mimo obowiązku KSeF niektóre firmy wciąż wystawiają faktury papierowe lub PDF. Jakie branże najszybciej przeszły na e-faktury, a które nadal korzystają z dokumentów tradycyjnych. Jakie ryzyko niesie ze sobą „pozorne status quo” i dlaczego przedsiębiorcy muszą weryfikować faktury w KSeF. Jak ...

Tematy: system podatkowy, potwierdzenie transakcji, dowód zakupu, dowód sprzedaży
Fałszywe faktury w KSeF. Jak wykryć oszustwo i zgłosić nadużycie? Poradnik dla przedsiębiorców

12:55 02.02.2026

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało usprawnić rozliczenia podatkowe i zwiększyć transparentność, ale wraz z automatyzacją obiegu dokumentów pojawiło się nowe zagrożenie: fałszywe faktury trafiające bezpośrednio na konta firm. Przedsiębiorcy, którzy nie są stroną rzeczywistych transakcji, mogą stać się ofiarami oszustw, płacąc za ...

Tematy: faktura kosztowa, błąd w fakturze, fałszywe faktury, fałszowanie faktur
KSeF wie niemal wszystko o każdej polskiej firmie. Czy dane w KSeF są bezpieczne?

10:30 30.01.2026

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku budzi wiele pytań i obaw wśród przedsiębiorców. System ten nie tylko zmienia sposób wystawiania faktur, ale także gromadzi wrażliwe dane o każdej firmie w Polsce - od łańcuchów dostaw po marże i terminy płatności. Czy dane w KSeF są bezpieczne? Kto będzie miał do nich dostęp i jakie ...

Tematy: KSeF, Krajowy System e-Faktur, e-faktura, automatyzacja procesów księgowych