Dotacje unijne krok po kroku

Przeczytaj także: Pozyskiwanie funduszy i dotacji unijnych - rady dla przedsiębiorstw

Błędy we wnioskach

Wniosek aplikacyjny to podstawowy z dokumentów, które przedsiębiorca powinien przygotować. Należy pamiętać o wypełnieniu wszystkich załączników wymaganych w danym ogłoszeniu konkursowym. Integralną częścią większości aplikacji jest formularz biznesplanu. W tym miejscu przedsiębiorca ma szansę dokładnie opisać swój pomysł, posiadane zaplecze techniczne, personalne i udokumentować doświadczenie. Treść, jaką przedsiębiorca zamieści w formularzu wniosku o dofinansowanie powinna być spójna z biznesplanem. Wszystkie dokumenty dodatkowe składane wraz z wnioskiem o dofinansowanie powinny stanowić integralną całość. Podsumowując ubiegłoroczne nabory wniosków o dofinansowanie wśród najczęściej popełnianych błędów wymieniane są m.in.: niezgodność wydruku wniosku aplikacyjnego z jego wersją elektroniczną, nieprawidłowo dobrane wskaźniki produktu bądź rezultatu, które nie są adekwatne do danego projektu, niespójność między biznesplanem a wnioskiem, błędnie wypełniona część finansowa biznesplanu. Częstokroć nie wykazywano odpowiedniego okresu trwałości projektu we wniosku, która oznacza zachowanie planowanych efektów i przedmiotu projektu w odpowiednim okresie po zakończeniu jego realizacji. Należy również pamiętać o parafowaniu dokumentów i potwierdzeniu ich „za zgodność z oryginałem”, bo niespełnienie tego warunku może stanowić przyczynę dyskwalifikacji projektu w procesie aplikacji.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom wnioskodawców, warto wspomnieć, iż wiele instytucji wdrażających programy operacyjne organizuje cykle spotkań otwartych i bezpłatnych szkoleń dla potencjalnych beneficjentów. Jak przydatny może być aktywny udział w takich przedsięwzięciach, nie trzeba chyba nikogo przekonywać, bo nagle otwiera się przed nami okazja do podjęcia dyskusji, zadania nurtujących nas pytań, wyjaśnienia wszystkiego, z czym borykamy się wypełniając aplikację konkursową. Organizowane spotkania nierzadko połączone są z warsztatami wypełniania poszczególnych załączników i dokumentów.

Każdy wnioskodawca, który planuje wypełnić aplikację konkursową ma możliwość pozyskania niezbędnych informacji w instytucji, która organizuje nabór wniosków. Pamiętajmy, iż każdy z programów operacyjnych może być inaczej skonstruowany, ale to co łączy je wszystkie, to właśnie beneficjent, dla którego one wszystkie powstały. Na naszej drodze po dotację znajdziemy, przy odrobinie wytrwałości, wiele wskazówek i informacji, jak nie zaginąć w gąszczu funduszy strukturalnych, wiedząc, iż ogłaszający nabory czekają na nas w punktach udzielających informacji i na organizowanych spotkaniach w regionach.