Dotacje unijne krok po kroku

Przeczytaj także: Pozyskiwanie funduszy i dotacji unijnych - rady dla przedsiębiorstw

Zajrzyj najpierw na portal o funduszach

W ramach programów operacyjnych zarządzanych centralnie (np. PO IG) wnioskodawcy powinni złożyć aplikację do instytucji centralnych w ramach wybranych osi priorytetowych za pośrednictwem wyznaczonych podmiotów w regionach (np. regionalnych instytucji finansujących). Znając status swojego przedsiębiorstwa oraz mając świadomość, co chcemy zrealizować wykorzystując wsparcie unijne, kolejnym krokiem powinno być odnalezienie właściwej, z punktu widzenia danej firmy, instytucji w regionie, która odpowiedzialna jest za dystrybucję środków dla MSP. Pomocą na tym etapie są portale internetowe, stanowiące dużą bazę wiedzy o instytucjach odpowiedzialnych za wdrażanie programów operacyjnych w danym regionie. Spośród informacji dotyczących funduszy strukturalnych, podstawowym źródłem informacji jest Portal Funduszy Europejskich Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem www.funduszeeuropejskie.gov.pl. W jednym miejscu potencjalny wnioskodawca odnajdzie zarówno harmonogramy ogłaszania konkursów w poszczególnych programach operacyjnych, obowiązujące wytyczne opracowane przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, komunikaty i rozporządzenia oraz informacje o instytucjach udzielających szczegółowych informacji w poszczególnych regionach dla danego programu operacyjnego.

Znając instytucję w danym regionie, która jest odpowiedzialna za dystrybucję środków dla MSP, następnym krokiem powinno być zapoznanie się z dokumentacją programową oraz konkursową, dostępną na jej witrynie internetowej. Istotną kwestią jest precyzyjne przestudiowanie przez wnioskodawcę wybranego programu operacyjnego i jego uszczegółowienia. Dokumenty te stanowią podstawę do prawidłowego przygotowania aplikacji. Uszczegółowienie danego programu operacyjnego zawiera, obok sprecyzowanych celów poszczególnych osi priorytetowych, wymienione typy beneficjentów, którzy mogą ubiegać się o wsparcie oraz typy projektów, które w ramach danej osi mogą być zrealizowane.

Odpowiedzą na pytania

Należy zwrócić szczególną uwagę na dokonanie właściwego wyboru typu projektu i beneficjenta, co pozwala na rozpoczęcie procesu opracowania aplikacji konkursowej.

Instytucje zarządzające programami operacyjnymi oraz instytucje pośredniczące tworzą centra bezpłatnych informacji w formie punktów konsultacyjnych bądź punktów informacyjnych. Ich zadaniem jest udzielanie informacji potencjalnym wnioskodawcom i świadczenie bezpłatnych konsultacji, w tym interpretacji dokumentów konkursowych. Odpowiedzi na wiele nurtujących pytań można uzyskać z wymienionych punktów zarówno drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną, a także w trakcie spotkania z pracownikiem takiego punktu. Wniosek o dofinansowanie projektu można wypełnić, w zależności od programu, w odpowiedniej aplikacji lub za pomocą formularzy opracowanych przez daną instytucję przy wykorzystaniu standardowego oprogramowania komputerowego. Należy zwrócić szczególną uwagę na ,,Instrukcje wypełniania wniosku o dofinansowanie'', które instytucje prowadzące nabory wniosków zamieszczają każdorazowo wraz z dokumentacją konkursową na swoich stronach internetowych. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie jest przewodnikiem dla wnioskodawcy, jak krok po kroku wypełniać poszczególne pola wniosku o dofinansowanie. Narzędzie to służy ujęciu własnego pomysłu na przedsięwzięcie z formy długiej dokumentacji projektowej i załączników w zwartą treść. Na tym etapie niezbędna jest precyzyjna argumentacja planowanego przedsięwzięcia z uwzględnieniem danych liczbowych. Opracowany w odpowiedniej aplikacji wniosek, obok części opisowej, musi posiadać również część poświęconą wskaźnikom realizacji projektu oraz montaż finansowy.