Kontrola delegacji przez Internet

Przeczytaj także: TETA w fabryce gwoździ

Dzięki aplikacji kierownicy mają wgląd w zestawienia wyjazdów służbowych swoich podwładnych, mogą je też zatwierdzać bezpośrednio w systemie. Moduł znacznie ogranicza obieg dokumentów papierowych oraz wielokrotnie skraca czas rozliczania delegacji.

"Powstanie systemu TETA eDelegacje było wynikiem potrzeby płynącej z rynku. Zdajemy sobie sprawę, że proces globalizacji niesie za sobą przymus coraz większej mobilności firm i ich pracowników. Wychodząc naprzeciw tej tendencji stworzyliśmy narzędzie, które znacznie ułatwi działanie wielu przedsiębiorstwom" – powiedział Jerzy Krawczyk, prezes TETA S.A.

Aplikację, zbudowaną w technologii JAVA, zaopatrzono w szereg funkcji przeznaczonych dla określonych grup użytkowników. Pracownicy firmy mają możliwość rejestracji, wydruku oraz przeglądu wszystkich swoich dokumentów. Kadra kierownicza przedsiębiorstwa może sprawdzać delegacje pracowników. Aplikacja jest zaopatrzona w interfejsy pozwalające przesyłać polecenia księgowanie do dowolnego systemu finansowo-księgowego, z którym może zostać połączona.

Znacznym ułatwieniem dla pracowników będzie możliwość rejestracji podróży służbowej z dowolnego miejsca poprzez przeglądarkę internetową. Informacja o wprowadzonym dokumencie trafi pocztą elektroniczną do jego bezpośredniego przełożonego, który może zatwierdzić wyjazd.

System może zostać uzupełniony o dowolną ilość tras przejazdowych, dzięki czemu automatycznie podpowiada ilość pokonanych kilometrów a także przelicza odpowiednio wartości stawek oraz diet.