Będzie śmiesznie

4. Mikrofon wydaje przedziwne dźwięki

• Kiedy zacznę śpiewać będzie gorzej.
• Ten mikrofon tak pokazuje radość.
• "Mikrofon" pochodzi od słów łacińskich"mi-kro-fon" co znaczy: "Beze mnie nie dasz sobie rady".

5. Przepala się żarówka w rzutniku

• (Przyjaźnie mówisz do rzutnika lekko poklepując) No śmiało, naprawdę chcemy to zobaczyć. (Groźnie) Ja też.
• W przerwie opowiem dowcip. Ile potrzeba żarówek, aby zepsuć prezentację?
• Czy z tyłu sali widać to samo co z przodu?

6. Slajd/folia do góry nogami

• Ten slajd wygląda dobrze w każdym ujęciu.
• Nie, to rzeczywiście stawia sprawę na głowie.
• To mój ulubiony slajd. Nie pokazuję go na wszystkich prezentacjach.

7. W pisaku wyczerpał się tusz

• To jest niewidoczna gołym okiem część mojej prezentacji.
• Sprzedawca mówił mi, że na te pisaki nie ma gwarancji.
• Czy ktoś wie, gdzie jest najbliższy punkt naprawy pisaków?

8. Nie możesz znaleźć ważnego dokumentu/slajdu

• Był tutaj jeszcze w zeszłym miesiącu.
• (Wyciągnij kartkę papieru. Zacznij czytać jak list do Ciebie) Drogi (Twoje imię). Pożyczyłem (dokument/slajd). Wiedziałem, że nie będziesz mieć nic przeciwko. Jesteś wspaniałym przyjacielem. Podpis (kolega lub nieobecna osoba, która znana jest grupie i pełni odpowiedzialną funkcję).
• Czy na sali jest może Dawid Copperfield? Nie? A ktoś z rodziny? (po chwili) Może ktoś kto widział Dawida? (po chwili)
• Ktoś kto go widział w telewizji?

9. Pomyliłeś salę i rozpocząłeś prezentację przed niewłaściwym audytorium

• Chyba wszyscy zastanawiamy się co ja tutaj robię.
• Wpadłem tylko na chwilę, aby poinformować, że dalszy ciąg będzie w sali nr ...
• Czy tutaj mogę też zapisać się na tenisa?

10. Włącza się alarm

To specjalna kategoria, bo jesteś odpowiedzialny za spokojną ewakuację słuchaczy.

Oto najlepszy komentarz:

(Spokojnie) Wygląda na to, że będziemy mieć dodatkową przerwę. Proszę zostać na swoich miejscach. Być może to tylko falszywy alarm. Dla pewności wyjdę z sali i sprawdzę co się dzieje. (po chwili) Czy na sali są osoby niepełnosprawne, które mają kłopoty z chodzeniem? Proszę zadbać, aby każdej pomogly dwie osoby. (Spokojnie kieruj ludzi kolejno rzędami do wyjścia ewakuacyjnego).

Po powrocie do sali - jeśli nie wydarzyło się nic dramatycznego - możesz tak skomentować ewakuację.

• O rany, wiedziałem, że dostarczę Państwu wielu emocji, ale tego naprawdę nie było w scenariuszu. Co mam zrobić, żeby mi Państwo uwierzyli?
• Nie wiedziałem, że ten alarm jest taki pobudliwy. Będę mówił teraz mniej ciekawie.
• Zawsze wierzyłem, że nie ma takiego alarmu, którego nie można wyłączyć.

Czasem możesz wykorzystać sytuację bez jej komentowania. Kilka lat temu w pierwszych minutach prezentacji dla podoficerów Wojska Polskiego do sali weszła bardzo atrakcyjna kelnerka i zajęła się przygotowaniem ekspresu do kawy. Szybko zauważyłem, że wszystkie oczy zwrócone są w jej kierunku. Przerwałem prezentację i podszedłem do kelnerki. Podałem jej tekst wprowadzenia i poprosiłem o przeczytanie. Zrobiła to z wdziękiem przy ogólnym aplauzie żołnierzy. Wiedziałem, że nie było sensu odwracać uwagi żołnierzy od kelnerki, więc po prostu wykorzystałem jej obecność. Powiem też szczerze - wprowadzenie do prezentacji przeczytała lepiej ode mnie. Ale to było kilka lat temu :-)