Dobra atmosfera w pracy i inspirujące biuro. Tego chcą Polacy

Przeczytaj także: Idealne biuro zwiększa wydajność pracy

Przed nami wyniki styczniowego badania Kantar TNS - instytutu badawczego powstałego w wyniku połączenia sił TNS OBOP i TNS Pentor. Celem projektu zleconego mu przez Brain Embassy było znalezienie odpowiedzi na pytanie o warunki pracy Polaków, ich życzenia w tym zakresie oraz gotowość do zmiany modelu pracy. Z odpowiedzi udzielonych przez ankietowanych jednoznacznie wynika, że duża część z nich jest przekonana do reorganizacji przestrzeni biurowej i nie ma nic przeciw przestrzeni biurowej zaaranżowanej zgodnie z najświeższymi trendami.

Nowoczesny Model Pracy (NMP)

Wprawdzie 58% ankietowanych nadal cechuje klasyczne podejście do miejsca i sposobu pracy, to jednak reszta badanych zdecydowanie optuje za nowoczesnością. I to właśnie oni zostali zakwalifikowani przez Kantar TNS Polska jako grupa zwolenników Nowoczesnego Modelu Pracy.

Kim są? Z badania wynika, że są to przede wszystkim pracownicy, którzy mają elastyczny czas pracy i w dużej mierze sami decydują, gdzie wygodniej będzie im wykonywać zlecone przez pracodawcę badania. W tej grupie zatrudnionych granice pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym ulegają wyraźnemu zatarciu. Niejednokrotnie zdarza im się pracować w wolnym czasie i w weekendy, ale jednocześnie przyznają, że w pracy znajdują czas na załatwienie spraw natury osobistej, a nawet na relaks. Zwolennicy nowoczesnego modelu pracy częściej niż pracownicy o tradycyjnym podejściu pracują w zespole, poszukując kreatywnego rozwiązania problemu.

Co jest najważniejsze w pracy?

Przebadani przez Kantar TNS respondenci przyznają, że najbardziej liczy się dla nich atmosfera w pracy. Istotne okazują się również warunki pracy oraz wygodny dojazd do biura. Najmniej ważnymi aspektami okazują się: prestiż budynku, lokalizacja w pobliżu placówek szkolnych i dostęp do stołu pingpongowego czy konsoli gier. Jednak w obrębie dwóch wyszczególnionych grup pracowników (NMP i tradycyjnych) uwidoczniły się istotne różnice. Dla zwolenników NMP zdecydowanie ważniejsze niż dla pracowników tradycyjnych były takie aspekty środowiska pracy jak wyodrębnione w biurze miejsca relaksu, lokalizacja w pobliżu punktów gastronomicznych, dostęp do sprzętów typu stoły pingpongowe, konsole do gier czy możliwość kontaktu z innymi ludźmi.

Ponad połowa Polaków byłaby skłonna do zmiany miejsca pracy

Więcej niż co drugi Polak byłby skłonny zmienić biuro, w którym pracuje. Najliczniejszą grupą (64%) deklarującą chęć zmiany są osoby młode między 25 a 40 rokiem życia, natomiast najmniej skłonne do zmiany są osoby powyżej 50. r.ż. (36%). Zdecydowana większość, bo aż 77% osób chciałaby mieć swoje stałe uporządkowane biurko do pracy, laptop, lampkę oraz ergonomiczne krzesło. Im młodsi respondenci, tym częstsze wskazanie potrzeby wygodnego fotela z podnóżkiem. Aż 23% osób 25-30 lat wybrało tę odpowiedź w porównaniu do jedynie 11% osób w wieku 51 lat i więcej. Osoby pracujące najczęściej z domu częściej niż pozostali wskazały na wygodny fotel z podnóżkiem, natomiast pracownicy spędzający większość czasu w biurze częściej niż pozostali wybrali uporządkowane biurko.

„Biuro odpowiadające potrzebom NMP, musi być przestrzenią inspirującą, pobudzającą do działania, a jednocześnie miejscem, w którym mogą przenikać się różne branże i światy korporacji, freelancerów czy start-upów. Właśnie taki zamysł przyświecał firmie Adgar, która w ubiegłym roku postanowiła otworzyć Brain Embassy - pierwszą przestrzeń tego typu w naszej stolicy. Zaprojektowana w oparciu o najnowsze światowe trendy, sprzyja tworzeniu naturalnych społeczności, twórczej współpracy między ich członkami, rozwojowi innowacyjnych pomysłów oraz kreatywności i efektywności pracy” - powiedział Adam Lis, Head of Growth, Brain Embassy

Elastyczne formy pracy

Atmosfera w pracy jest ważna, ale tym na co pracownicy zwracają coraz większą uwagę, jest elastyczność. Na popularności zyskuje zwłaszcza praca z domu tzw. home office. Ponad jednej trzeciej badanych zdarza się pracować z domu, a 36% osób przyznaje się do tego, że w wolnym czasie często zajmuje się obowiązkami zawodowymi (aż 28% osób pracuje w weekendy).

Chcielibyśmy zaczynać pracę wcześnie rano

Dwóch na trzech badanych najchętniej rozpoczynałaby pracę o godz. 7.00 lub 8.00 rano (67%). Jednak osoby pracujące głównie w domu, chętniej niż pozostali, zaczynałyby pracę zdecydowanie później - o godz. 10.00. Więcej niż co drugi badany deklaruje, że efektywnie pracuje jedynie przez 4-6 h w ciągu dnia. Odsetek NMP deklarujących, że może efektywnie pracować dłużej niż 8 godzin dziennie jest 3 razy wyższy niż u tradycyjnych pracowników. Ponad 40% osób badanych twierdzi, że przy biurku pracuje 5-7 h w ciągu dnia. Kobiety znacznie częściej niż mężczyźni deklarują, że spędzają przy biurku powyżej 7 h. Mężczyźni natomiast częściej deklarują, że przy biurku spędzają 3-5 h dziennie.

Efektywność w pracy

Atmosfera w pracy bez wątpienia wpływa na efektywność. Ta ostatnia najczęściej jednak jest osiągana poprzez dobrze sprecyzowane zadania do wykonania (65%). Kolejnymi aspektami, dzięki którym Polacy są efektywni w pracy są: możliwość wyznaczania sobie samemu tempa pracy (61%) oraz praca w lubianym przez siebie zespole (50%). Blisko połowa badanych twierdzi, że najlepiej im się pracuje, kiedy nikt ich nie pogania i nie czują presji. Te same elementy okazały są najważniejsze, gdy badani musieli wskazać, jak lubią pracować.

„Raport wyraźnie pokazuje, że coraz więcej pracujących Polaków preferuje nowoczesny model pracy
w innowacyjnej przestrzeni biurowej, gdzie znajdują się różnorodne miejsca pracy, pobudzające kreatywność. Mają oni elastyczne godziny pracy i sami wybierają – w zależności od nastroju i zadania do wykonania – gdzie i jak długo będą danego dnia pracować. Zanikają też widoczne podziały między życiem zawodowym a prywatnym. Biorąc pod uwagę światowe trendy oraz fakt, że aż 42% Polaków reprezentuje ten model pracy, jestem przekonana, że grupa ta będzie się z roku na rok powiększać. Z pewnością wzrastać będzie również popyt na nowoczesne przestrzenie biurowe, będące odpowiedzią na zmieniające się potrzeby współczesnych pracowników” – powiedziała Katarzyna Bobowska-Caruso, twórczyni Brain Embassy, Dyrektor ds. Strategii i Rozwoju Adgar Poland.

Informacje o badaniu
Badanie zostało przeprowadzone na zlecenie Brain Embassy przez firmę Kantar TNS Polska wśród osób w wieku 23-59 lat, N=1000.