dokumentacja pracownicza - eGospodarka.pl

Aktualności

strona glówna › Tematy › dokumentacja pracownicza

Dokumentacja pracownicza w archiwum pracodawcy

17-02-2012

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Odrębne przepisy ustalają okres, w którym dokumenty dotyczące zatrudnienia powinny być przechowywane. Nawet upadłość czy likwidacja pracodawcy nie zwalnia go z obowiązku zachowania tego okresu. [ więcej ]

Potwierdzanie okresu zatrudnienia

26-01-2012

Okres poprzedniego zatrudnienia pracownika (w Polsce) powinien być potwierdzony świadectwem pracy. Umowa o pracę nie potwierdza faktycznego okresu zatrudnienia ani nie przekazuje kolejnemu pracodawcy informacji niezbędnych do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. [ więcej ]

Konsultacje ze związkami zawodowymi a akta osobowe

06-09-2011

Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zobowiązują pracodawcę do zakładania i prowadzenia oddzielne dla każdego pracownika akt osobowych. Pisma dotyczące konsultacji ze związkami zawodowymi zamiaru wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy powinna być przechowywane w części B akt osobowych. [ więcej ]

Przechowywanie akt osobowych pracownika

05-08-2011

Ze względu na obszerność zagadnienia wymogów dotyczących przechowywania akt osobowych, odpowiedź ograniczona jest do wskazania rygorów odnoszących się do najpowszechniej występujących akt osobowych, tj. pracowniczych akt osobowych zawierających dane osobowe pracowników. [ więcej ]

Wniosek o emeryturę a brak szczegółowego świadectwa pracy

02-06-2011

Z dniem 2 czerwca 1996 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, wydane na podstawie art. 298 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którym w sytuacji określonej w art. 231 Kodeksu pracy albo w odrębnych przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika. [ więcej ]

Zaświadczenie od pracodawcy na wniosek pracownika

24-05-2011

Obowiązki "kadrowe" pracodawcy nie ograniczają się do kompletowania dokumentacji bezpośrednio związanej z przebiegiem zatrudnienia. Czasami prawo obliguje go do udzielenia pomocy byłemu pracownikowi, a nawet jego rodzinie, w uzyskaniu określonych świadczeń. Pomoc ta przejawia się w wydawaniu różnego rodzaju zaświadczeń i wypełnianiu wniosków. [ więcej ]

Obcojęzyczne świadectwo pracy

28-03-2011

Nakaz używania języka polskiego w sprawach z zakresu prawa pracy odnosi się do dokumentów i informacji, których obowiązek sporządzenia lub podania wynika z odrębnych przepisów. Na tej zasadzie dokumenty przechowywane w aktach osobowych prowadzonych przez pracodawcę powinny być sporządzone w języku polskim. [ więcej ]

Podwójne akta osobowe pracowników

02-12-2010

Pracodawca może prowadzić akta osobowe pracowników w 2 jednostkach, przy czym jedne akta będą miały charakter pomocniczy. Nie ma odrębnych zasad przewidujących taką sytuację, a więc pracodawca powinien stosować się do powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych pracowników. [ więcej ]

Akta osobowe pracownika

04-10-2010

Każdy pracownik wie, że pracodawca prowadzi różnego rodzaju dokumentacje dotyczące tego, co dzieje się w jego zakładzie pracy. Niektóre z nich dotyczą również pracowników i ich pracy. Najważniejsze z nich znajdują się w aktach osobowych pracownika. Co to są akta osobowe pracownika, o których z pewnością każdy pracownik słyszał, ale nie każdy je widział? Co się w nich znajduje? Jakich informacji pracodawca ma prawo żądać od pracownika i które z nich może utrwalać, zamieszczając je w aktach osobowych pracownika? Jak pracodawca powinien prowadzić dokumentację w swoim zakładzie pracy? [ więcej ]

Porozumienie stron a treść świadectwa pracy

21-09-2010

W sytuacji rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron pracodawca nie wskazuje w treści świadectwa pracy strony, z której inicjatywy doszło do rozwiązania umowy pracę. Wskazanie w świadectwie pracy informacji, iż rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło przez pracownika może sugerować, iż pracodawca miał na myśli rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem dokonanym przez pracownika, a popełnił błąd w podawaniu podstawy prawnej, tj. odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy. [ więcej ]