Poręczenia kontraktowe dla firm startujących w przetargach publicznych. Jak działają i kiedy są przydatne?

Przeczytaj także: Zamówienia publiczne: wadium dla konsorcjum

Na różnych etapach przetargu, a następnie podpisywania i realizowania umowy w ramach zamówień publicznych przedsiębiorca musi wykazać się nie tylko wystarczającymi kompetencjami aby wykonać zawarty kontrakt, ale także posiadać dostęp do zasobów, które umożliwią jego realizację. Z tego powodu wielu przedsiębiorców obawia się udziału w przetargach. Rozwiązaniem coraz częściej stosowanym w takiej sytuacji są poręczenia kontraktowe, które nie tylko pozwalają zachować płynność finansową, ale także w realny sposób zwiększają szansę na wygranie przetargu.

Podstawowa rola poręczeń kontraktowych przy zamówieniach publicznych to uwolnienie firmy od konieczności "mrożenia" własnej gotówki, dzięki temu przedsiębiorca może na przykład startować w większej liczbie przetargów, zachowując przy tym swoją płynność finansową.

Poręczenia kontraktowe to skuteczne narzędzie zabezpieczające interesy przedsiębiorców. Dzięki nim można zminimalizować ryzyko związane z niewywiązaniem się kontrahenta z umowy, a także zwiększyć swoje szanse na wygranie przetargu – podkreśla Michał Mazur, Menadżer Zespołu Poręczeń Kontraktowych, ekspert z POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A., właściciela serwisu ewadia.pl

O jakie rodzaje poręczeń może ubiegać się firma biorąca udział w przetargach?

Poręczenie wadialne

Poręczenie wadialne to zabezpieczenie wniesienia wadium w postępowaniu przetargowym. Taka forma poręczenia pozwala przedsiębiorcy na udział w przetargu bez konieczności wykorzystania własnych środków finansowych. Porównajmy dwa scenariusze: wpłacenie wadium przez przedsiębiorcę i skorzystanie z poręczenia.

Wpłacenie wadium przez przedsiębiorcę
Przedsiębiorca musi zarezerwować pewną część środków finansowych na czas trwania przetargu, nie mogąc ich w tym czasie wykorzystać do innych celów. Dla wielu firm takie „zamrożenie” środków może stanowić ogromne obciążenie oraz ryzyko utraty płynności finansowej.

Skorzystanie z poręczenia wadialnego
Firma bierze udział w przetargu bez konieczności "mrożenia" własnych środków. Przedsiębiorca płaci jedynie ułamek kwoty wadium instytucji zajmującej się poręczeniami. Może więc swobodnie korzystać z własnych środków, zachowując stabilność finansową i spokojnie oczekując na rozstrzygnięcie przetargu.

Poręczenie wadialne jest narzędziem przydatnym szczególnie gdy przedsiębiorca startuje w licznych przetargach – dzięki niemu ma większą swobodę udziału, bez ograniczenia w postaci dostępnych środków własnych.

Jak działa poręczenie wadialne? Obejrzyj krótką animację:

Poręczenie należytego wykonania umowy

Poręczenie należytego wykonania umowy to swego rodzaju gwarancja, udzielana przez uprawnioną instytucję finansową. Jego zadaniem jest ochrona przed stratami finansowymi w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę – na każdym jej etapie. Szczególnym przypadkiem poręczenia należytego wykonania umowy jest poręczenie usunięcia wad i usterek, które zapewnia naprawę wad i usterek ujawnionych już po zakończeniu realizacji zamówienia.

Ten typ poręczenia to także korzyści dla przedsiębiorcy biorącego udział w przetargu. Obecnie wielu zamawiających żąda zabezpieczeń należytego wykonania umowy – konieczność posiadania odpowiednich środków na takie zabezpieczenie jest kolejnym znaczącym obciążeniem, które może nawet uniemożliwić start w przetargu. Poręczenie pozwala na zachowanie własnych środków do innych celów. Dodatkowo uzyskanie go stanowi dowód na wiarygodność przedsiębiorcy i jego gotowość do realizacji umowy zgodnie z jej warunkami. To z kolei zwiększa szanse na wygranie przetargu i daje znaczącą przewagę konkurencyjną.

Gwarancja zwrotu zaliczki

Gwarancja zwrotu zaliczki to istotne narzędzie dla wykonawców ubiegających się o zaliczkę na poczet realizacji zamówienia. Często konieczne jest zakupienie materiałów lub środków niezbędnych do wykonania kontraktu, a gwarancja zwrotu zaliczki pozwala na lepsze zarządzanie płynnością finansową i zasobami firmy. Instytucja udzielająca takiej gwarancji uwiarygadnia przedsiębiorcę i ułatwia zamawiającemu podjęcie decyzji o wypłacie nawet dużych zaliczek.

Profesjonalne wsparcie

Poręczenie w zamówieniach publicznych może być udzielane przez różne instytucje, takie jak fundusze poręczeniowe, banki lub firmy specjalizujące się w poręczeniach – jednak każda z nich musi być umocowana do udzielania poręczeń zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Warunkiem uzyskania poręczenia kontraktowego jest wiarygodność ubiegającego się o nie przedsiębiorcy. To oznacza, że firma musi posiadać odpowiednią stabilność finansową oraz możliwości prawidłowego realizowania kontraktów zawartych w wyniku wygranych przetargów.

Firmy zajmujące się profesjonalnie poręczeniami kontraktowymi zatrudniają ekspertów, analizujących sytuację rynkową przedsiębiorców, oferty w ramach zamówień publicznych oraz świadczących pomoc na różnych etapach udziału w przetargach. To istotna dodatkowa wartość korzystania z poręczeń – mamy do dyspozycji specjalistów, którzy niezależnie ocenią zamówienie i jego warunki oraz gotowość firmy do wykonania kontraktu. Dzięki temu możemy nie tylko uzyskać środki na wadium czy różnorodne zabezpieczenia kontraktu, ale także zewnętrzne potwierdzenie zdolności do wykonania zamówienia, zwiększyć naszą wiarygodność i co za tym idzie – konkurencyjność rynkową.

Poręczenia kontraktowe to nowoczesne i efektywne narzędzie, które może znacząco ułatwić udział w przetargach i obsłudze zamówień publicznych. Co istotne, są dostępne dla przedsiębiorstw o różnej skali działalności. Może z niego skorzystać zarówno małe i średnie przedsiębiorstwo, działające w formie spółek, jak również osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. W zależności od typu i kwoty poręczenia czas jego uzyskania może się różnić. Na przykład poręczenie wadialne w kwocie do 100 tys. złotych można otrzymać już w ciągu kilkunastu minut, jeśli złożymy wniosek online.

Artykuł przygotowany przy współpracy z firmą POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A., właścicielem serwisu ewadia.pl