Outsourcing kadr i płac: rozwiązanie na czas kryzysu?

Przeczytaj także: Outsourcing - dlaczego się nie udaje?

Jak to wygląda w praktyce?

Przeanalizujmy, więc redukcję kosztów na przykładzie firmy zatrudniającej na podstawie umów o pracę ok. 250 pracowników, a ich obsługą kadrowo-płacową zajmują się 2 osoby zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy. Dodatkowo firma ta wykorzystuje system kadrowo-płacowy średniej klasy. Firma outsourcingowa przedstawiła ofertę zgodnie, z którą stawka za osobę wynosi 40 zł za kadry i płace. Poniższa tabela przedstawia zestawienie kosztów działu wewnętrznego kadrowo-płacowego.

Tabela nr 1 – Analiza kosztów działalności wewnętrznego działu kadrowo-płacowego.

Jak łatwo można zauważyć koszt usługi outsourcingu wyniesie miesięcznie ok. 10.000 zł, natomiast koszt działalności podobnego działu, ale wewnątrz firmy jest znacznie wyższy i wynosi ponad 12.800, zł miesięcznie. Oszczędność dla firmy znacząca – w skali roku 33 600 zł.

Podsumowując, outsourcing kadr i płac jest skutecznym rozwiązaniem, ale decyzję o wyborze firmy zewnętrznej, która zajmować się będzie dla nas wyodrębnionymi czynnościami biznesowymi należy podejmować rozważnie. Jedynie wtedy będziemy mogli w pełni skorzystać ze wszystkich dobrodziejstw, jakie daje nam przekazanie wyodrębnionych czynności biznesowych na zewnątrz.

Monika Hernecka,
Ewa Kurz,