(Nie)firmowa poczta

Przeczytaj także: E-mail w pracy

Z badania wynika, że 23% wszystkich wiadomości w skrzynkach firmowych, to e-maile prywatne. „To nie jest żaden sekret, że pracownicy używają skrzynki w pracy do przesyłania korespondencji prywatnej, ale dane uzyskane w badaniu mogą wskazywać, iż robią to znacznie częściej niż pracodawcy mogliby się spodziewać. Dla pracodawców jest to równoznaczne z potencjalnym spadkiem produktywności.”- mówi Marcel Nienhuis z Radicati.

Co ciekawe, aż 72% respondentów przesyła dalej, przez pocztę firmową, otrzymane dowcipy, zdjęcia, filmy video i inne niezwiązane z pracą informacje do swoich współpracowników.

Co więcej, 12% dzieli się muzyką wykorzystując skrzynkę firmową, często naruszając przy tym prawa autorskie, zajmując dużą powierzchnię serwera oraz znacznie obciążając łącze. Z drugiej strony 25 % badanych przyznało, że regularnie forwardują wiadomości firmowe, na konta prywatne. Aż 62% wysyła z nich e-maile biznesowe, przykładowo kiedy pracują w domu. Skoro wiadomości mogą być wysyłane z prywatnych kont, przedsiębiorstwa mają utrudniony dostęp do monitoringu i ochrony własności intelektualnej. Czyli znacznie łatwiej o przeciek informacji poufnych.

Mimo braku złych intencji, takie wykorzystywanie skrzynki pocztowej powoduje zagrożenia w utrzymaniu bezpieczeństwa danych organizacji, co rodzi konieczność jeszcze ściślejszego monitorowania informacji wychodzących z przedsiębiorstwa poprzez pocztę elektroniczną.

Za: Corporate E-Mail Is Not All Business; emarketer.com 05/12/05