Dotacje unijne na technologie informatyczne. Między prawdą a mitem

Przeczytaj także: Fundusze Unijne 2007-2013: punkt informacyjny

Przygotowanie wniosku o dotację nie jest prostą czynnością, zapewniam, iż czasami nawet nieprzyjemną. Jednakże uzyskane środki finansowe w wyniku częściowej refundacji poniesionych nakładów rekompensują nam wszystkie niedogodności. Niestety z własnego doświadczenia wiem, iż firmy, które same pokusiły się o sporządzenie wniosków nie uzyskały dotacji. Najczęściej było to wynikiem braku przygotowania merytorycznego, błędnej interpretacji aspektów prawnych oraz jawnej niechęci pracowników sporządzających dokumentacje. Ważnym elementem procesu przygotowania wniosku jest wiara przedsiębiorcy i chęć do pomocy firmie przygotowującej projekt. Niepodważalną prawdą jest, że najlepiej zorientowaną osobą w procesach zachodzących w przedsiębiorstwie jest osoba zarządzająca. Jest to wynikiem wykształcenia kierunkowego, doświadczenia zdobytego w firmie oraz bezpośredniego kontaktu z pracownikami i procesami.

Współpraca przedsiębiorcy jest nieodzowna. Należy obalić stereotyp, że w przypadku sporządzania wniosku przez firmę zewnętrzną, przedsiębiorca nic już nie robi. To jest błędne myślenie, musi on przygotować załączniki, wspierać merytorycznie osobę sporządzającą wniosek. Załóżmy hipotetycznie, ż firma stara się o dotację na specjalistyczny sprzęt do laboratorium chemicznego, właściciel jest chemikiem. Nic prostszego, należy zbudować pozytywne relacje i wspierać się merytorycznie.

Dlaczego współpraca jest tak istotna?

Każdy wniosek jest badany na trzech poziomach (skwantyfikowane wskaźniki rezultatu tzn. policzalne i mierzalne):

1. Poziom produktu / usługi - ilość zakupionych komputerów, czy też wykonanych szkoleń informatycznych.

2. Poziom rezultatu np. ilościowy wzrost analiz chemicznych, wzrost wiedzy z zakresu tematu szkolenia u osób przeszkolonych.

3. Poziom oddziaływania np. w wyniku uruchomienia nowego laboratorium chemicznego wzrósł zakup odczynników chemicznych u naszego dostawcy, albo na skutek szkolenia kilkanaście osób znalazło pracę, bo spełniali oczekiwania płynące z rynku pracy.

Kilkanaście dni temu, będąc na konferencji poświęconej FUNDRAISINGOWI, zastępca prezydenta miasta Zgierza powiedział, że oni już nigdy nie będą próbowali przygotować wniosku o dotacje siłami urzędników, gdyż przypomina to walenie głową w mur. Drugim niezmiernie istotnym elementem wystąpienia powyższego prelegenta był temat refundacji za usługi doradcze. Projekt, który jest realizowany w tej gminie wymagał przygotowania dokumentacji kosztem 300.000,00 PLN. Morał tego płynie z tego taki, iż nie warto odpuszczać sobie kosztów przygotowania projektu oraz usług konsultingowych, jak także warto szukać pomocy na zewnątrz firmy.

Wszystkich zainteresowanych dalszym zgłębianiem wiedzy z zakresu FUNDRAISINGU zapraszam do odwiedzenia strony PARP lub EFS .

Fundraising - są to sposoby pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania przedsięwzięć, w tym ze środków UE.