2018-05-24 13:21
CV © Andrey Popov - Fotolia.com
Przeczytaj także: RODO: kandydaci z nowymi prawami
47 proc. kandydatów, którzy wyrażają zgodę na sięgnięcie po ich CV w kolejnych rekrutacjach, chciałoby, aby ich dane znikały z firmowych baz po roku, 28 proc. optuje za okresem trzyletnim, a co dziesiąty (9 proc.) nie widzi w ogóle potrzeby wprowadzania jakichkolwiek ograniczeń czasowych.Po wejściu w życie europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych znacząco rozszerzy się katalog informacji, które pracodawca będzie musiał przybliżyć kandydatowi na etapie procesu rekrutacyjnego. Przykładowo firmy będą zobligowane do określenia oraz przedstawiania aplikującym o pracę, jak długo ich dane będą wykorzystywane – komentuje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter. Odpowiednie narzędzie do przetwarzania zgromadzonych informacji przy prowadzonych procesach rekrutacyjnych w firmie może znacznie usprawnić realizację wymogów wynikających z RODO. Korzystanie z platformy do zarządzania rekrutacjami będzie szczególnie pomocne przy kontroli terminów przetwarzania danych kandydatów, niekiedy różnych dla poszczególnych procesów rekrutacyjnych oraz usuwaniu informacji o aplikujących w odpowiednich terminach. To właśnie zarządzanie klauzulami, odpowiadanie na żądania kandydatów, a także spełnianie obowiązków informacyjnych są przez rekrutujących uważane za najbardziej angażujące dla działów HR – dodaje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.
fot. Andrey Popov - Fotolia.com
CV
Kandydaci wysyłają swoje CV w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy wybranego pracodawcy, ale 8 na 10 nie miałoby nic przeciwko temu, by ich dane były brane pod uwagę w innych procesach rekrutacyjnych tej firmy.
Z punktu widzenia nowych przepisów ważne jest, aby ograniczyć liczbę miejsc przechowywania danych, ponieważ RODO wymaga od pracodawców zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Przy rozproszeniu informacji o kandydatach w różnych systemach i narzędziach może to być kłopotliwe. Warto rozważyć wybranie jednego miejsca, w którym będziemy przechowywać dane kandydatów. W przypadku zgłoszenia żądania o usunięcie danych, będziemy mieli wtedy pewność, że dokumenty kandydata były przechowywane tylko w danym miejscu i z łatwością zrealizujemy obowiązek ich usunięcia. Pamiętajmy jednak, że jest to tylko narzędzie i od nas zależy, jak je wykorzystamy oraz na ile pomoże ono w spełnieniu wymogów RODO. Przykładowo eRecruiter pomaga zarządzać uprawnieniami i dostępami do danych osobowych kandydatów w firmie. Jeśli jednak instytucja nie będzie miała odpowiednich zasad i procedur komu, kiedy i na jaki czas przyznaje dostępy do informacji oraz sama nie określi np. terminów przechowywania danych kandydatów, to w przypadku kontroli posiadanie odpowiedniego systemu może okazać się niewystarczające – komentuje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.
oprac. : eGospodarka.pl
Wykorzystanie wizerunku na gruncie prawa autorskiego a ochrona danych osobowych
Blisko 70 procent firm nadal nie spełnia wymogów RODO
Ocena skutków przetwarzania danych dla ich ochrony
Rok po RODO. Lepsza czy gorsza ochrona danych?
Rok po RODO w branży ICT
Jakie wnioski 1 rok po RODO?
Ochrona danych osobowych kontra przedsiębiorca
Jakie ułatwienia dla przedsiębiorców niesie RODO?
Przygotuj się na RODO, czyli nadchodzi nowa ochrona danych
Czy ubiegając się o prace wysyłać życiorys i list motywacyjny razem, czy może lepiej wysłać rozbudowane CV, już bez listu motywacyjnego?
Dzień dobry, jestem pracownikiem służby BHP u generalnego wykonawcy. Mamy wielu podwykonawców na budowie. Do czasu wprowadzenia RODO wysyłali ...
Jak zbudować system wynagrodzeń w firmie sprzedażowej?
Jak zbudować zespół na talentach Gallupa?
Kupno mieszkania na kredyt czy jednak wynajem?
Już 22 sierpnia mija termin na zmianę formy opodatkowania. Czy warto przejść na skalę podatkową?
GUS o średniej krajowej w VII 2022: wzrost o 15,8% r/r
BTC/USD silnie spada do dolnego ograniczenia kanału 2-miesięcznego trendu wzrostowego
Zamówienia publiczne: zmiana wynagrodzenia umownego z uwagi na nadzwyczajny wzrost cen?