Efektywność osobista: wykorzystuj swój potencjał i kreatywność

Przeczytaj także: Osobista efektywność - odkładanie spraw na później

Ważna kreatywność

Co w takim razie zrobić, aby stymulować prawą półkulę mózgową do zwiększonej aktywności? Cóż, w tej dziedzinie badania naukowe są ciągle na dość wczesnym etapie i brak kompletnej recepty. W niektórych szkołach zaczęto rozumieć znaczenie stymulacji prawej półkuli mózgowej i kłaść nacisk na wyobraźnię, muzykę, rytm, tworzenie obrazów i zdolności artystyczne w kształceniu dzieci i młodzieży. Będąc kierownikiem, a także szeregowym pracownikiem w przedsiębiorstwie, najwięcej pożytku z prawej półkuli mózgowej ma się w sytuacji, gdy stanie się przed nowym problemem. Znajdowanie kreatywnych rozwiązań nowych problemów to to samo, co znajdowanie skrótów na drodze do osiągnięcia swoich celów w życiu zawodowym.

Jeśli potrafisz wypracować technikę, dzięki której będziesz ciągle znajdował nowe skróty na drodze prowadzącej do celu, będziesz miał więcej czasu na życie rodzinne i zainteresowania prywatne. Bycie kreatywnym to jedna z absolutnie najważniejszych i najbardziej znaczących podwalin osobistej efektywności. Osoby na stanowiskach kierowniczych poświęcają średnio 50% swojego czasu na rozwiązywanie problemów – swoich lub innych.

Sposoby rozwijania kreatywności

Kreatywność można zdefiniować na wiele różnych sposobów. Najlepszą definicją w tym kontekście jest ulepszanie. Bycie kreatywnym w pracy oznacza, że wykonuje się dane zadanie w lepszy sposób niż wcześniej. Istnieje wiele metod rozwijania swojej kreatywności i zwiększenia potencjału znajdowania nowych rozwiązań problemów. Zajmiemy się tymi najważniejszymi i najczęściej stosowanymi.

Jesteś kreatywny

Po pierwsze, musisz sobie uświadomić, że jesteś kreatywny. Wszyscy ludzie są kreatywni, lecz nie wszyscy wiedzą, jak wykorzystywać kreatywność we właściwy sposób. Dzięki ogromnemu potencjałowi mózgu każdy człowiek jest wyposażony w nieskończoną ilość kreatywnych możliwości. Musisz tylko wiedzieć, jak je wydobyć. Nic tak bardzo nie rozwija kreatywności jak chęć osiągnięcia swoich celów. Chcąc wykorzystać swoją kreatywność, musisz posiadać przemyślany system celów i priorytetów. Im bardziej będziesz zdeterminowany do osiągnięcia swoich celów, tym większą wykażesz się kreatywnością w obmyślaniu sposobów, które umożliwią ich osiągnięcie. Stymulacja kreatywności wymaga zatem zdefiniowania celów i działania na rzecz osiągnięcia tych najważniejszych. Pamiętaj o regule 80/20 i skoncentruj się na osiągnięciu najważniejszych celów. Aby twoja kreatywna energia nie została skierowana w złym kierunku, powinieneś stawiać sobie pytanie: „Co jest aktualnie naj- większym problemem i przeszkadza mi w osiągnięciu moich celów tak szybko i efektywnie, jak to możliwe?”

Proces rozwiązywania problemu

Gdy już zdefiniujesz problem, dla którego chcesz znaleźć rozwiązanie, musisz systematycznie, krok po kroku przejść przez proces rozwiązywania problemu. Zapisz problem na kartce papieru. Pomoże ci to przesiać myśli i sprecyzować myślenie.

Wykorzystuj swój potencjał i kreatywność

Zdobądź informacje. Czytaj, analizuj problem i zdobywaj fakty. Większość problemów nigdy tak naprawdę nie stanie się problemami, jeśli tylko porządnie zagłębisz się w sytuację. Zdobądź jak najwięcej informacji – będziesz wtedy dokładnie wiedział, o co chodzi w danej sprawie. Przedyskutuj problem z innymi. Zadawaj pytania osobom, które posiadają wiedzę w dziedzinie, której dotyczy problem oraz tym, które zetknęły się wcześniej z podobnym problemem.
Przemyśl dokładnie problem i postaraj się znaleźć rozwiązanie. Rozważ wszystkie możliwe opcje.

Metoda kreatywna

Bardzo dobrą i pożyteczną metodą, którą można się posłużyć, zastanawiając się nad problemem i próbując znaleźć rozwiązanie, jest metoda, którą nazywamy kreatywną. Oto ona: Weź kartkę i zapisz na niej najbardziej naglący problem, dla którego chcesz znaleźć rozwiązanie. Opisz problem w postaci pytania. Może ono np. brzmieć tak: Co zrobić, by podwoić sprzedaż w przyszłym roku? Co zrobić, by zmniejszyć liczbę zwolnień chorobowych w firmie? Co zrobić, by zwiększyć swoją osobistą efektywność? Co zrobić, by mieć więcej czasu dla rodziny i na zainteresowania prywatne?

Zapisz pytanie na samej górze kartki. Następnie napisz 20 odpowiedzi na pytanie. Zmuś się do zastanawiania nad odpowiedziami tak długo, aż wymyślisz ich 20. Z pierwszymi kilkoma pewnie nie będziesz miał problemu. Trudniej będzie już przy piątej lub dziesiątej odpowiedzi. Najtrudniej jest z ostatnimi, ale to właśnie te często bywają najlepsze. Zacznij od podania najbardziej logicznych rozwiązań. Następnie możesz zapisać dokładne odwrotności tych naj- logiczniejszych rozwiązań. Jedna z odpowiedzi może brzmieć np. tak: „Zwiększyć liczbę reklam w prasie fachowej.” Inna może natomiast być taka: „Zmniejszyć liczbę reklam w prasie fachowej.” Zapisz przeciwieństwa odpowiedzi i zobacz, jaki będzie efekt. Inną opcją może być napisanie rozwiązania pośredniego pomiędzy dwoma rozwiązaniami przeciwnymi. Stosując tę metodę, odkryjesz mnóstwo możliwości rozwiązania problemu. Zdziwisz się, jak bardzo potrafisz być kreatywny. Pamiętaj, aby za każdym razem zmusić się do zapisania 20 odpowiedzi. Być może dobre rozwiązanie znajdziesz już przy drugiej odpowiedzi. Z reguły jednak istnieje więcej możliwości rozwiązania problemu.
Jeśli tylko poświęcisz czas na stosowanie tej metody, będziesz całkowicie zaskoczony faktem, jak wiele dobrych pomysłów jesteś w stanie wymyślić. Jeśli będziesz stosował metodę kreatywną raz dziennie, po dwóch, trzech dniach będziesz miał tyle pomysłów, że nie wystarczy ci czasu, aby zrealizować wszystko to, co byś chciał. To, czego ci trzeba, to jeden jedyny pomysł, który jest na tyle dobry, aby pomógł ci osiągnąć twój cel.