eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plWiadomościKomunikaty firmJak rozliczać sprzedaż na Amazon? Poradnik dla przedsiębiorców

Jak rozliczać sprzedaż na Amazon? Poradnik dla przedsiębiorców

2025-07-21 13:58

Jak rozliczać sprzedaż na Amazon? Poradnik dla przedsiębiorców

Jak rozliczać sprzedaż na Amazon? Poradnik dla przedsiębiorców © Freepik

Komunikat PR

Wielu przedsiębiorcom sprzedaż towarów w serwisie Amazon się opłaca - niskim kosztem docierają do szerokiego grona klientów. Jednak współpraca z największą platformą sprzedażową online wiąże się też z pewnymi wyzwaniami, a jednym z nich jest prowadzenie księgowości. Jak księgować transakcje, aby nie popełnić kosztownych błędów? Jak prawidłowo rozliczać VAT na Amazon?

Jaki model sprzedaży wybrać w serwisie Amazon?


Chociaż Amazon udostępnia kilka modeli sprzedaży, przedsiębiorcy najczęściej wybierają między dwoma – Fulfilment by Merchant (FBM) i Fulfilment by Amazon (FBA). Różnica między nimi jest następująca:
  • FBM – w tym modelu przedsiębiorca organizuje magazyn, w którym przechowuje towary wystawiane na Amazonie. Obsługa zwrotów również leży po stronie sprzedawcy. W praktyce współpraca z Amazonem przebiega analogicznie do sprzedaży na platformie Allegro;
  • FBA – przedsiębiorca dostarcza oferowany towar do magazynów Amazon. Tym samym przekazuje pracownikom Amazona pakowanie i wysyłkę produktów oraz obsługę zwrotów – może w pełni skoncentrować się na pozyskiwaniu klientów, rezygnując z logistyki.

Wybór modelu sprzedaży na Amazonie jest kluczowy, ale nie tylko ze względu na to, jak finalnie będzie przebiegać zarządzanie procesem obsługi zamówień – równie istotna jest księgowość Amazon. Dużo wątpliwości budzi zwłaszcza kwestia rozliczania podatku VAT.

Jakie są niuanse księgowości Amazon w modelu FBM?


Jeżeli przedsiębiorca nie korzysta ze wsparcia serwisu Amazon w zakresie obsługi zamówień, musi zarejestrować się do VAT w kraju, z którego wysyła towar. Może to być uciążliwe w przypadku posiadania magazynów w różnych krajach. Jak można przeczytać na stronie https://taxology.co/pl/blog/amazon-ksiegowosc-a-uslugi-vat-compliance/, dla przedsiębiorców działających na mniejszą skalę przewidziano ułatwienie w postaci systemu VAT OSS.

VAT OSS to rozwiązanie, dzięki któremu sprzedawca może rozliczać sprzedaż prowadzoną do różnych krajów Unii Europejskiej w jednej deklaracji. Jednocześnie konieczna jest znajomość przepisów dotyczących VAT – należy uwzględniać stawki, które są właściwe w danym kraju. Trzeba też spełnić dodatkowe wymagania – aby skorzystać z VAT OSS, przedsiębiorca musi posiadać magazyny tylko w jednym kraju (np. Polsce).

Z czym na gruncie podatkowym wiąże się wybór modelu FBA?


Model współpracy FBA jest dla przedsiębiorcy korzystny – odciąża go z konieczności magazynowania towaru i pozwala w pełni skoncentrować się na skalowaniu biznesu. W przypadku małych firm dochodzi jeszcze kwestia finansowa – przejęcie przez Amazon logistyki związanej ze składowaniem i wysyłką towarów wiąże się dla przedsiębiorcy z niższymi kosztami. Jednak od strony księgowości wybór modelu sprzedaży FBA wymaga:
  • rejestracji i rozliczania podatku VAT w różnych krajach Unii Europejskiej – ma to związek z przesunięciami towarów, jakich Amazon dokonuje między swoimi magazynami;
  • uwzględnienia lokalnych stawek VAT na fakturach – trzeba je znać, a także śledzić przepisy i ich zmiany;
  • rozliczania Wewnątrzwspólnotowej Dostawy Towarów (WDT) i Wewnątrzwspólnotowego Nabycia Towarów (WNT).

Kto pomoże w rozliczeniu sprzedaży na Amazonie?


Prowadzenie księgowości przy sprzedaży przez Amazon wiąże się z opisanymi wyżej kwestiami podatku VAT, ale nie tylko. Rozliczenia komplikują się, gdy przedsiębiorca sprzedaje na terenie Unii Europejskiej towar, który sprowadza z Indii czy Chin. W tym przypadku pojawiają się dodatkowe zagadnienia – wymienić wystarczy cło i deklaracje importowe. Aby w pełni skoncentrować się na prowadzonej działalności i jednocześnie mieć pewność, że kwestie podatkowe pozostają pod kontrolą, warto skorzystać z pomocy specjalistów.

Na polskim rynku działają firmy skoncentrowane na obsłudze przedsiębiorców z branży e-commerce. Specjaliści zapewniają pomoc we wszystkich sprawach związanych z podatkami – od rejestracji działalności gospodarczej, przez prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów czy rejestracji do VAT i VAT-UE aż po sporządzanie niezbędnych deklaracji i wsparcie w odprawach celnych.

Znajomość realiów podatkowych w poszczególnych krajach i pozostawanie na bieżąco ze zmianami w przepisach przekłada się na bezpieczeństwo firmy – przedsiębiorca nie musi obawiać się kosztownych konsekwencji błędów.

oprac. : Komunikat PR

Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ

Komentarze (0)

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

Eksperci egospodarka.pl

1 1 1

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.

Wzory dokumentów

Bezpłatne wzory dokumentów i formularzy.
Wyszukaj i pobierz za darmo: