Microsoft Office w firmie - jaki Office do biura?

Jeżeli nie jesteś więc pewien, która wersja pakietu najlepiej sprawdzi się na firmowych komputerach, czy będzie to pakiet Office 2019, czy inna iteracja - sprawdź nasz krótki i zwięzły poradnik.

Co zawiera każdy pakiet Office 2019?

Jeżeli interesują Cię warianty pakietu Microsoft Office 2019 przygotowane dla firm, to masz do wyboru następujące 4 wersje: Office 2019 HB, Office Standard, Office Professional, Office Professional Plus. Różnią się one ilością komponentów, wchodzących w skład pakietu — Office 2019 HB (Home & Business) to najskromniejszy zestaw aplikacji, podczas gdy Office Professional Plus oferuje w ramach pakietu wiele rozwiązań. Zacznijmy więc od tego, co otrzymasz, kupując każdy pakiet Office, w tym nawet Office Home (z jednym drobnym wyjątkiem). Oto rozwiązania, które użytkownicy komputerów uzyskują, instalując pakiety Office:

• Edytor tekstu Word: tego klasyka nie trzeba nikomu przedstawiać: dzięki Wordowi możesz sprawnie edytować treści dokumentów tekstowych, tworzyć zupełnie nowe pliki czy konwertować je na bardziej odpowiadające ci formaty.
• Microsoft Excel: kolejny program reprezentujący klasyczne aplikacje, jakie oferuje każdy pakiet Office dla firm — tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i analiza danych to najpopularniejsze funkcje pełnione przez ten program biurowy.
• Microsoft PowerPoint: firma Microsoft zapewnia także program PowerPoint, czyli najpopularniejsze narzędzie do tworzenia przejrzystych prezentacji.
• Microsoft Outlook: pakiet Office dla firmy nie może się obejść bez zintegrowanej skrzynki e-mailowej, pozwalającej łatwo obsługiwać pocztę elektroniczną. Tego elementu akurat nie obejmuje opcja Home.
• Microsoft OneNote: nieco mniej znana aplikacja od tryptyku Word, Excel, PowerPoint, która pozwala na sprawniejszą komunikacją pomiędzy członkami zespołów, poprzez umożliwianie dzielenia się notatkami. To bez wątpienia funkcja, która może nie zachwyci użytkowników domowych, ale pracowników małych firm już z pewnością.

Na jakie funkcje zaawansowane możesz liczyć, decydując się na bardziej rozwinięte wersje pakietu Office?

Pakiet Microsoft Office Standard

Instalując na firmowych komputerach PC ten wariant pakietu Microsoft Office, otrzymujesz dostęp do aplikacji Microsoft Publisher. To wygodne narzędzie, dzięki któremu stworzysz atrakcyjnie wyglądające publikacje o różnym przeznaczeniu. Możesz skorzystać z tego programu do opracowania wewnątrzfirmowych biuletynów, dobrze prezentujących się zestawów informacji dla partnerów biznesowych czy też do opracowania materiałów marketingowych. Wersja Standard to zatem pakiet Office dla małych firm, które chcą samodzielnie tworzyć swoje materiały marketingowo/informacyjne. Co ważne, Microsoft Office 2019 Standard możemy zainstalować na systemie Windows Server. W praktyce działa to tak, że z zainstalowanego pakietu Office na serwerowym komputerze możemy korzystać łącząc się przez pulpit zdalny (RDS) - rzecz jasna należy wykupić licencję dla każdego użytkownika lub urządzenia.

Pakiet Professional, czyli coś więcej niż najnowsze wersje programów Excel

Poprzednio opisane wersje pakietu Office sprawdzą się na dysku komputera należącego do małej firmy. W przypadku większych przedsiębiorstw lepszym rozwiązaniem prawdopodobnie będzie jednak Microsoft Office w wersji Professional. W pełni zainstalowane pakiety zawierają Microsoft Access, zapewniający dostęp do wielu nowych funkcji niedostępnych w innych wariantach, związanych z tworzeniem i zarządzaniem bazami danych. Korzystając z tego programu, możesz w łatwy sposób tworzyć aplikacje do zarządzania danymi, a następnie zarządzać nimi tak, by, jak najlepiej były dopasowane do charakteru Twojej firmy. Microsoft Access pozwala na współpracę z SQL Server i obsługę Microsoft Azure SQL, co dodatkowo zwiększa jego użyteczność.

Microsoft Professional Plus: zestaw aplikacji dla najbardziej wymagających

Instalując najbardziej rozbudowaną wersję pakietu Office na komputery PC, czyli Microsoft Office Professional Plus otrzymujesz dodatkowo program Microsoft Access. Ponadto Twoja komunikacja chroniona jest przez korporacyjny poziom zabezpieczeń. To zatem najlepsze rozwiązanie dla większych firm, których biura znajdują się w więcej niż jednym mieście, bądź dla biznesów współpracujących często z klientami z zagranicy. Warto mieć na uwadze, że zarówno Pakiet Standard jak i Professional Plus może zostać zainstalowany na systemie Windows Server.

Sprawdzone rozwiązania dla firm i użytkowników domowych

Jeżeli więc interesuje Cię jedno z wymienionych rozwiązań, sprawdź oferty takich renomowanych sklepów z oprogramowaniem jak Soft360. Będziesz mógł tam wyposażyć się nie tylko w najnowsze wersje programów Excel na aplikacje mobilne czy też legalne wersje systemu Windows, ale i też właśnie pakiety Office w kilku wersjach. Warto wyposażyć się takie warianty oprogramowania, gdyż jednorazowy zakup wiąże się zazwyczaj z takimi udogodnieniami jak aktualizacje zabezpieczeń, poprawki eliminujące usterki czy też początkowa pomoc techniczna dotycząca nie tylko procesu instalowania programów. Office 2019 jest też wersją bezterminową, co oznacza, że korzystanie z oprogramowania nie pociąga za sobą konieczności uiszczania regularnych opłat subskrypcyjnych. Dodajmy na koniec, że pełne wsparcie tej odsłonie pakietu biurowego Microsoft zadeklarował aż do października 2025 roku.