Monitoring floty samochodowej obniży koszty

Przeczytaj także: Dobry monitoring floty to oszczędności

System:

• ułatwia rozliczenia z fiskusem, bo pozwala na wyraźne oddzielenie jazdy służbowej od jazdy prywatnej (przełączenie trybu pracy odbywa się przyciśnięciem jednego klawisza),
• daje możliwość monitorowania pracy, co ułatwia wprowadzenie elastycznego czasu pracy i jego rozliczanie, » umożliwia uzyskanie obniżonej składki ubezpieczeniowej za tak zwane trzecie zabezpieczenie w postaci systemu monitorującego lokalizację pojazdu,
• ułatwia rozliczenia jazd samochodem wspólnym, przez różnych użytkowników
• firma tankując więcej paliwa niż zużywa na przejazdy służbowe uzyskuje dodatkowe rabaty na stacjach
  paliwowych.

Ubezpieczenia

Zwróćmy uwagę na ubezpieczenia, ale nie chodzi tu wcale o wykorzystywanie systemu przez same firmy ubezpieczeniowe (to jasne, że i u nich taki system zarządzania samochodami służbowymi byłby korzystny), czy właśnie ubezpieczycielom nie opłacałoby się obniżenie składek tym prywatnym użytkownikom samochodów, którzy zainstalują u siebie taki system monitorujący. Mam nadzieję, że wkrótce pojawi się taka oferta, bo:

• bezpieczeństwo na drodze zależy w dużej mierze od szybkości jazdy (parametr może być monitorowany przez system, co skłoniłoby wielu kierowców do rozważniejszej jazdy),
• w razie kolizji system może automatycznie połączyć się z numerem alarmowym i podać pozycję zdarzenia, co przede wszystkim może przyspieszyć akcje ratunkową,
• można zdalnie unieruchomić pojazd (w przypadku kradzieży) blokując zapłon samochodu,
• system monitorując czas pracy kierowcy może ostrzegać o przekroczeniu bezpiecznych limitów czasu jazdy.

O ubezpieczeniach nie wspominałbym, gdybym szukając na rynku systemów do monitorowania, nie trafił na ofertę firmy T-matic Systems SA, która dysponuje nie tylko systemami do wykorzystania przez korporacje i firmy korzystające z kilkuset samochodów, ale ma również rozwiązanie dla pojedynczego użytkownika. W tym przypadku rolę operatora bierze na siebie T-matic Systems SA za niewielką opłatę abonamentową.

Korzyści z takiego rozwiązania również nie są jednostronne, bo oprócz wymienionych wyżej, ubezpieczyciel mógłby regulować wysokość składki w zależności od tego, gdzie samochód jest eksploatowany, a nie według miejsca zarejestrowania. Wiadomo, że często są to dwa różne obszary, o różnym stopniu zagrożeń w ruchu drogowym i przestępczością pospolitą.

Bogdan Kwiatkowski, dyrektor Sprzedaży w T-matic Systems SA zwraca uwagę na najnowszy produkt spółki TiMS Plug and Drive, mobilne urządzenie lokalizujące, które jest urządzeniem zaawansowanym, z którego mogą korzystać nie tylko firmy dysponujące dużymi flotami samochodowymi, ale również indywidualni właściciele aut. Urządzenie lokalizuje miejsce korzystając z namiarów systemu GPS, co pozwala na stałą kontrolę lokalizacji oraz przechowywanie poszczególnych przebiegów oraz historii jazd. Dodatkowym walorem tego urządzenia jest możliwość przenoszenia go z jednego pojazdu do innego (i po włączeniu jest od razu gotowe do pracy). Standardowo można tworzyć powiadomienia, których życzy sobie klient (stan stacyjki, obroty silnika, szybkość, obszary, po których może poruszać się pojazd). Bieżące powiadomienia mogą być wysyłane również w formie SMS-ów, a raporty są wysyłane pocztą elektroniczną.