5 sposobów jak zaoszczędzić na samochodzie służbowym?

Kwestie logistyczne są ważne dla każdego przedsiębiorstwa. Naturalnie wraz z transportem pojawiają się koszty. Zazwyczaj nie można ich uniknąć, ale wydatki warto zoptymalizować. Gdzie można poszukać oszczędności w związku z samochodami służbowymi? Poznaj sprawdzone sposoby na mniejsze wydatki.

Flota czy samochód prywatny do celów służbowych?

Firmowa flota bardzo często stanowi formę reklamy czy wręcz wizytówkę danego przedsiębiorstwa. Obrandowane samochody budują profesjonalny wizerunek. Niemniej w nie każdej branży flota spełnia te zadania, podczas gdy utrzymanie jej może być kosztowne. Dlatego część pracodawców decyduje się na odwrotność pojazdów służbowych. Mowa tu wykorzystaniu samochodu prywatnego do celów służbowych. Odbywa się to na mocy umowy między pracodawcą a pracownikiem, która określa zasady korzystania z prywatnego auta w celach zawodowych. Nierzadko jest to sytuacja obustronnych korzyści, gdyż pracownik zyskuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu tzw. kilometrówki lub ryczałtu, natomiast pracodawca oszczędza na kosztach leasingu, a wydatki dla pracownika może wliczyć w koszty uzyskania przychodu.

W przypadku takiego rozwiązania zmniejszają się również inne wydatki. Dobrym przykładem jest ubezpieczenie samochodu. OC dla samochodu służbowego zawsze będzie droższe, niż polisa dla auta należącego do osoby prywatnej. Każda porównywarka ubezpieczeń wyraźnie wskaże, który rodzaj ubezpieczenia będzie tańszy. Podobne wnioski uzyskamy również, sprawdzając kalkulator OC/AC.

Oszczędności poprzez dopasowanie samochodu służbowego

Pozostałe sposoby oszczędzania na samochodach służbowych wynikają w głównej mierze z odpowiedniego doboru auta do firmowej floty. Przede wszystkim należy dokładnie dobrać rodzaj auta do jego obowiązków. Rada ta dotyczy przede wszystkim przedstawicieli branż, gdzie autem transportuje się różnego rodzaju sprzęt. W firmie budowlanej znacznie więcej pożytku uzyskamy z ekonomicznego auta dostawczego, niż z osobowego samochodu służbowego, które nie zawsze pomieści cały sprzęt, który trzeba przewieźć.

Ważny jest też wybór rodzaju napędu. Koszty tankowania i przewidywany przebieg będą pomocne w podjęciu decyzji między silnikiem benzynowym a dieslem. Z kolei coraz więcej producentów oferuje ciekawe modele hybrydowe lub elektryczne, które mogą okazać się tanim środkiem firmowego transportu w mieście.

Wreszcie na temat upustów warto rozmawiać już w salonie. Zazwyczaj zakup samochodu służbowego finansuje się leasingiem, dlatego podczas wizyty u dealera warto poszukać rabatów czy dodatkowych gratisów, jak np. serwis czy tańsze ubezpieczenie OC/AC.