System ERP - lokalnie czy w chmurze?

System ERP w chmurze czy na serwerze? Zainteresowane wdrożeniem przedsiębiorstwa mają do wyboru trzy możliwości. Pierwszą z nich jest opcja instalacji oprogramowania na serwerze lokalnym w firmie, drugą na serwerze dzierżawionym w wybranym Data Center w chmurze, natomiast trzecią możliwością jest skorzystanie z rozwiązania chmurowego oferowanego przez konkretnego dostawce systemu ERP.

Na jakie rozwiązanie powinni zdecydować się przedsiębiorcy? To zależy. Przede wszystkim wybór powinien być uzależniony od indywidualnych potrzeb firmy i branży w jakiej funkcjonuje. Czy chcemy i mamy zasoby techniczne do tego aby samodzielnie zbudować środowiska sprzętowe dla wybranego systemu ERP? Czy jednak chcemy takie środowisko po prostu wynająć? A może oczekujemy pełnej zewnętrznej usługi z administracją środowiska i systemu włącznie? Poniżej opiszemy najważniejsze cechy każdego z tych podejść.

System ERP na serwerze lokalnym

Decydując się na wybór instalacji oprogramowania ERP na serwerze lokalnym w firmie, trzeba mieć na uwadze wysokie koszty jakie będzie trzeba ponieść w związku z zakupem i utrzymaniem własnej infrastruktury. W przypadku sprzętu jest to co prawda koszt jednorazowy, niemniej jednak należy pamiętać o kosztach utrzymania specjalisty, który będzie odpowiedzialny za prawidłowe działanie i serwisowanie takiego sprzętu. Należy także pamiętać, że w przypadku zakupu infrastruktury sprzętowej na własność, zazwyczaj kupuje się na „zapas”. Oznacza to, że zarówno moc procesorów, ilość pamięci i przestrzeni dyskowej na początku jest nadmiarowa, by z czasem jej wykorzystania i „starzenia się technologii” osiągnąć optymalny poziom, a pod koniec zazwyczaj zakupiony sprzęt zaczyna być niewystarczający (typowa sinusoida – wykorzystanie sprzętu vs. poniesiony koszt). Niebagatelne w tym modelu są także koszty związane z zabezpieczeniem dostępu do takich zasobów o rozwiązania w zakresie tworzenie kopii bezpieczeństwa.

System ERP w chmurze – zalety rozwiązania

Wdrożenie systemu ERP w chmurze niesie za sobą wiele korzyści biznesowych. Przede wszystkim jest to brak konieczności zakupu sprzętu i zatrudnienia specjalisty odpowiedzialnego za jego prawidłowe funkcjonowanie – koszty ponoszone przez przedsiębiorstwa są wówczas znacznie niższe niż w przypadku instalacji systemu na serwerze. Decydując się na rozwiązanie chmurowe zachowujemy także elastyczność i skalowalność infrastruktury – firmy mogą znacznie szybciej reagować na zmiany we własnej strukturze organizacyjnej czy zmiany w otoczeniu biznesowym. Możliwość bieżącej optymalizacji i aktualizacji infrastruktury pozwala także pozbyć się problemów wynikających z awaryjności sprzętu i jego trwałości. Wynajęcie środowiska pozwala na skorzystanie z dobrodziejstw skali w jakiej działają Data Center. Nakłady na multiplikowanie zabezpieczeń związanych z dostępem, przechowywaniem i przetwarzaniem danych rozkładają się na wielu klientów takiego ośrodka. Typowe Centrum Danych, aby móc zapewnić dostępność zasobów na poziomie nawet do 99,9%, stawia na zwielokrotnioną multiplikację. Standardem Data Center jest posiadanie ośrodków w kilku lokalizacjach geograficznych, a w każdej lokalizacji dzielenie zasobów na kilka równoległych domen. Poziom bezpieczeństwa jest nieporównywalnie większy, niż może to sobie zapewnić każda firma indywidualnie.

IFS Cloud dla wymagających

IFS Cloud oferuje dwie możliwości wyboru – system ERP działający w pełnej wersji chmurowej oraz instalację lokalną (na sprzęcie własnym bądź wynajmowanym z Data Center np. Oracle Cloud). To Klient wybiera środowisko, które najlepiej mu odpowiada pod kątem finansowym oraz funkcjonalnym.

Decydując się na model tradycyjny sfera zarządzania środowiskiem i aplikacją ERP pozostaje po stronie Klienta. W pełni kontroluje on sferę administracji ERP, z zapewnieniem wykonywania kopii bezpieczeństwa. Może to realizować albo na własnych fizycznych serwerach albo wynająć taki zasób w Data Center.

Alternatywą do powyższego podejścia jest pełna wersja chmurowa, gdzie zarówno aplikacja jak i środowisko znajduje się w Data Center a zarządzanie nimi zostaje przekazane firmie zewnętrznej (producentowi oprogramowania). W takich przypadku dostawca odpowiada za „wszystko” - kopie bezpieczeństwa, ciągłość działania, optymalizację środowiska ERP - w tym bazy danych itp.

Poza brakiem konieczności posiadania wyspecjalizowanej kadry, do głównych zalet tego rozwiązania należy szybki i łatwy dostęp do zwiększania mocy obliczeniowej takiej infrastruktury, możliwość odliczenia kosztów operacyjnych oraz stałe opłaty podczas okresu trwania umowy.

Oprogramowanie w chmurze czy na serwerze - Jakie rozwiązanie ostatecznie wybrać?

Podsumowując, rozwiązania lokalne są jeszcze dostępne. Nadal można kupić serwery. Niemniej jednak trend wynajmu zasobów sprzętowych i korzystania z zasobów zlokalizowanych w profesjonalnych Centrach Danych (Data Center) jest na tyle wyraźny, że nie ma od niego odwrotu. Im szybciej firmy zdecydują się na taki krok, tym spokojniej będą mogły taki projekt zrealizować bez obaw i zawirowań tak charakterystycznych dla projektów ad-hoc.

Chmura to już nawet nie przyszłość, ale teraźniejszość. Nadal pozostaje nam wybór jak dużo usług związanych z administracją, infrastrukturą sprzętową, a przede wszystkim z administracją oprogramowaniem chcemy pozostawić w swoich własnych kompetencjach. Ale samym sprzętem niech zajmują się inni.