Wniosek o zaświadczenie A1 już tylko online

Przeczytaj także: ZUS: formularz A1 zmodyfikowany

W 2021 roku w całym kraju Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał ponad 676,7 tys. zaświadczeń A1. To o 9,56 proc. więcej niż w 2020 roku, kiedy wydano ponad 617,7 tys. zaświadczeń. Dla porównania - w 2018 wydano ok. 600 tys. A1.

Z naszych statystyk wynika, że Polska wydaje najwięcej A1 w całej Europie. Głównym państwem, dla którego wydawana jest największa liczba zaświadczeń są Niemcy, potem Francja - mówi Iwona Kowalska-Matis regionalny rzecznik prasowy ZUS na Dolnym Śląsku.

Wniosek można złożyć tylko online poprzez platformę internetowa PUE ZUS za pomocą specjalnie przygotowanego kreatora. Prowadzi on użytkownika krok po kroku, ułatwiając wprowadzenie danych i oświadczeń niezbędnych do otrzymania zaświadczenia.

To jest szybkie i łatwe narzędzie, które prowadzi klienta za rękę zaciągając dane z systemu, przypominając o załącznikach a to pozwala uniknąć wielu błędów. A poprawnie złożony wniosek oznacza szybsze otrzymanie zaświadczenia – dodaje.

Rzeczniczka zapewnia, że wydruk zaświadczenia A1 stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w dokumencie wystawionym w postaci elektronicznej przez ZUS i jest dokumentem urzędowym w rozumieniu polskich przepisów. Wydruk jest też dowodem w procedurach prawnych.

Na stronie internetowej www.zus.pl można zweryfikować autentyczność zaświadczenia A1. Do formularza elektronicznego należy wprowadzić określone informacje z tego zaświadczenia, a w odpowiedzi walidator poinformuje o ważności dokumentu.

W ten sposób zagraniczna instytucja zabezpieczenia społecznego, zagraniczny pracodawca lub inny podmiot mogą sprawdzić czy dokument jest ważny i czy jest prawdziwy – wyjaśnia Kowalska-Matis.

Co to jest zaświadczenie A1 ZUS?

Zaświadczenie A1 jest wydawane przez ZUS w celu potwierdzenia, w którym kraju płaci składki osoba, której wniosek dotyczy, czyli któremu ustawodawstwu dotyczącemu zabezpieczenia społecznego podlega oraz poświadczenia, czy dana osoba nie podlega przepisom dotyczącym opłacania składek w innym państwie.

Wnioski o wydanie A1 składają pracodawcy, którzy wysyłają swoich pracowników do pracy za granicą. Potwierdza ono, że do jego posiadacza, w okresie pracy lub działalności za granicą, stosuje się tylko polskie przepisy w zakresie zabezpieczenia społecznego a to oznacza, że nie musi płacić składek w państwie, na terenie, którego pracuje.

Jest to ważny dokument dla osób, które pracują w państwach UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii. Jego posiadacz podlega wyłącznie przepisom państwa, które go wydało, a nie tego, z którym związany jest zawodowo – wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis. - Dzięki tymczasowo pracuje. Zaświadczenie obowiązuje tylko do wskazanej w nim daty jego wygaśnięcia – dodaje.