Program do obsługi BDO - w jakiej firmie się sprawdzi? Zobacz, czy tego nie potrzebujesz!

Najważniejsze informacje o oprogramowaniu do BDO

Przede wszystkim musisz wiedzieć o tym, że BDO to skrót od słów: Baza Danych Odpadowych. Jej zakres reguluje ustawa o odpadach w zakresie ewidencji i sprawozdań, która obowiązuje w naszym kraju od 31 stycznia 2020 roku.

Warto pamiętać też o tym, że z roku na rok, liczba podmiotów, które są zobowiązane do wypełniania deklaracji rośnie. Nie powinno więc dziwić, że dużym zainteresowaniem cieszą się profesjonalne programy do obsługi BDO od GS Software.

Kto musi wypełniać karty BDO? Na dziś dzień można wymienić:

• importerów opakowań,
• producentów opakowań,
• firmy, które wytwarzają odpady,
• przedsiębiorstwa, które na terytorium Polski wprowadzają do obiegu produkty w opakowaniach, a także: opony, pojazdy, baterie, akumulatory, sprzęt elektroniczny.

Co warto wiedzieć o sprawozdaniu rocznym BDO?

Przede wszystkim musisz pamiętać o tym, że zakres danych, jakie muszą znaleźć się w raporcie, jest bardzo dokładnie określony w obowiązujących w Polsce przepisach. Mało tego! Informacje te są zależne m.in. od rodzaju działalności, jaki prowadzi Twoja firma.

To jedna z przyczyn, dlaczego warto na poważnie zainteresować się dedykowanymi aplikacjami do BDO. Nie ulega wątpliwości, że szczególnie ciekawą opcją jest software modułowy, czyli taki, który z poziomu jednego, zainstalowanego na komputerze programu, pozwoli kontrolować:

• gospodarkę odpadami,
• rodzaj ważeń,
• fakturowanie,
• umowy,
• zarządzanie magazynem,
• generowanie kart przekazania odpadów do BDO.

Jakie informacje zwykle znajdują się w sprawozdaniu BDO?

Sporo zależy od tego, czy Twoja firma jest zobowiązana do składania pełnego czy uproszczonego raportu. Lista wyjątków, czyli podmiotów, które mogą skorzystać z tego drugiego rozwiązania, jest dostępna na stronach rządowych.

Trzeba jednak pamiętać o tym, że kluczowym terminem jest tutaj 30 września. To właśnie do tego dnia musisz przekazać wszystkie dane za poprzedzający rok kalendarzowy. Jeśli instytucja kontrolna uzna, że są one niepełne, lub wymagają doprecyzowania, otrzymasz wezwanie do sporządzenia korekty. Na odesłanie dokumentu mamy 14 dni (licząc od dnia otrzymania wezwania).

W BDO musisz też umieścić dane identyfikacyjne, czyli takie, dzięki którym instytucja nadzorująca będzie mogła szybko „namierzyć” Twoją działalność:

• NIP,
• informacje rejestrowe,
• imię i nazwisko właściciela.

Profesjonalne oprogramowanie do obsługi BDO znacząco ułatwi cały proces przygotowania wniosku, a także sprawi, że cały proces będzie o wiele bardziej przejrzysty. Przed wyborem odpowiedniej platformy warto zwrócić też uwagę na kilka kluczowych kwestii.

Można tu wskazać m.in. na wymagania techniczne aplikacji. Dobrze byłoby, gdyby ta działała nawet na starszych urządzeniach, które nie mogą pochwalić się świetną specyfikacją. Atutem będzie też możliwość zaktualizowania narzędzia oraz pełna kompatybilność z wagami, jeśli te są wykorzystywane w naszej firmie.

To tylko niektóre cechy, na które warto zwrócić uwagę przed wyborem oprogramowania, które będzie zarządzało Bazą Danych Odpadowych w naszej firmie. Przykładem świetnej, funkcjonalnej usługi, jest np. aplikacja tworzona przez polską firmę – GS Software.