Kradzież laptopa: jak zapobiec utracie danych?

Przeczytaj także: Dell Inspiron 11, Inspiron 23 i laptopy Inspiron Serii 7000

Z jednej strony, laptopy są o wiele droższe w porównaniu z klasycznymi desktopami, zwłaszcza jeśli zawierają najnowocześniejsze technologie specjalnie zaprojektowane, by spełniać oczekiwania użytkowników w kwestii mocy obliczeniowej, pojemności dysków czy łączności. Z drugiej strony, pozwalają przechowywać i przenosić praktycznie całą przestrzeń roboczą czy biuro gdziekolwiek się wybierasz. Laptop zawiera zatem także wartość dodaną, na którą składają się dane i informacje zapisywane i aktualizowane podczas codziennej pracy, obojętnie czy chodzi o ostatnią powieść, jaką piszesz, albo zestawienie kosztów, którego twój szef oczekuje na koniec miesiąca.

Z tych dwóch powodów, laptopy i przechowywane w nich dane to bardzo pożądane łupy dla przeciętnego złodzieja. Poniższe wskazówki omawiają kilka prostych zasad i zaleceń, które mogą uchronić cię przed utratą systemu i zawartych w nim danych.

• Używaj hasła do systemu/domeny, które zawiera kilka rodzajów znaków. Silne hasło powinno składać się z kombinacji co najmniej 8 znaków, w tym małych i dużych liter oraz znaków specjalnych, takich jak w przykładzie p@SSw0rD2o11. Ponadto, nie używaj takiego samego lub podobnego hasła do logowania się do komputera i do innych usług, jak poczta elektroniczna czy bankowość.
• Jeśli korzystasz z Microsoft® Windows®, wyłącz konto Gościa i utwórz hasła dla wszystkich użytkowników zarejestrowanych na danej maszynie. Unikaj także korzystania z konta Administratora, chyba, że jest to absolutnie konieczne do zaktualizowania systemu lub specjalnych instalacji.
• Jeśli nie korzystasz przez chwilę z laptopa, wstrzymaj aktualną sesję przez wylogowanie się lub zablokowanie systemu.
• Nie przechowuj w laptopie plików zawierających nazwy użytkowników, hasła, PINy, czy inne wrażliwe dane, które mogą ułatwić dostęp niepowołanym osobom do sieci lub zasobów twojej organizacji.
• Używaj szyfrowania w celu zabezpieczenia dostępu do plików.
• Unikaj przechowywania na laptopie znacznych ilości wrażliwych danych przez dłuższy okres czasu. Przenoś je przynajmniej raz w miesiącu na komputer stacjonarny lub na przenośne media, takie jak płyty CD, DVD czy nośniki Flash.
• Okresowo wykonuj kopie zapasowe wszystkich plików i informacji przechowywanych na laptopie używając oddzielnych nośników (np. zestaw płyt DVD).
• W czasie podróży staraj się przenosić laptop w torbie, która nie posiada logo producenta. Zamiast tego wybierz torbę lub plecak z podobnymi elementami ochronnymi, ale o zwyczajnym wyglądzie.
• Unikaj noszenia laptopa, kiedy to nie jest naprawdę konieczne. Jeśli to możliwe, zapisz dane, które potrzebujesz, na płycie CD, dysku Flash albo karcie pamięci. Dzięki temu ochronisz laptop przed kradzieżą, a także będziesz mógł poruszać się szybciej, oszczędzając czas i energię. Dodatkowo, będziesz podróżował bardziej swobodnie, szczególnie jeśli wybierasz się w podróż samolotem, ponieważ unikniesz dodatkowej kontroli na lotnisku.
• Nie zostawiaj torby z laptopem zamkniętej w samochodzie lub bagażniku. Zabierz go ze sobą i miej na oku przez cały czas.
• To samo dotyczy zakupów: wybierając produkty z półki, nie zostawiaj laptopa bez opieki w wózku; tych kilka sekund, gdy czytasz etykietę, stanowi aż nadto by stracić laptopa na zawsze. W najgorszym razie skorzystaj z depozytu sklepowego albo schowka bagażowego, lub poproś personel o wskazanie miejsca do przechowania laptopa w bezpiecznym miejscu podczas twojej wizyty.
• W hotelu możesz oddać laptopa do depozytu w sejfie.
• Korzystaj z usług śledzenia laptopów (tracking service).
• Jeśli skradziono ci laptopa, skontaktuj się z władzami i dokładnie opisz okoliczności kradzieży oraz dokładne dane laptopa, jak model i jego parametry.
• Korzystaj ze zintegrowanych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, które umożliwią regularne sprawdzanie oraz aktualizowanie kopii plików i danych.