Coaching a oszczędzanie

Przeczytaj także: Coaching a strategia firmy

Tak zbudowany harmonogram staje się kolejnym narzędziem zobrazowania zaplanowanych poszczególnych etapów Coachingu. W tym przypadku treningowi zostaje poddany nowo przyjęty pracownik wydziału zakupów. Z uwagi na predyspozycje i doświadczenie ww. pracownika zdecydowano o trenowaniu takich umiejętności, aby pracownik po 9 miesiącach pracy mógł zastępować swojego Kierownika Wydziału.

W tabeli, kolorem pomarańczowym zaznaczono, na którym etapie ma odbyć się kolejna faza treningu. Widać także, że niektóre umiejętności muszą być trenowane ustawicznie. Część umiejętności po ich nabyciu nie wymaga dalszego trenowania z uwagi na specyfikę stanowiska pracy.

W zależności od potrzeb do harmonogramu Gantta można dokładać inne ważne aspekty, takie jak np.; koszt przeprowadzenia etapu, umowną i obowiązującą symbolikę – wzmacniającą ważność działania do przeprowadzenia itp. Umiejscowienie w czasie naszego harmonogramu ma jeszcze jedną ważną zaletę. Mianowicie, w czasie trwania treningu możemy kontrolować, czy miejsce w którym aktualnie się znajdujemy odpowiada temu na wykresie i czy aby nie należy dokonać korekty planu.

Jeżeli chodzi o kontrolę postępów naszego trenowanego pracownika, to jak do ogólnej oceny pracownika i zespołu przydał się arkusz okresowej oceny pracowników, tak do szczegółowego określenia poziomu nabywanych umiejętności przydatnym jest kolejne narzędzie. Nazwę je umownie matrycą kwalifikacji. Tabela 3 pokazuje etapy osiąganych umiejętności trenowanych pracowników.

Jak to bywało z narzędziami opisywanymi wcześniej, także matryca kwalifikacji jest narzędziem do wzrokowego zarządzania personelem. Doskonale widać który pracownik, na jakim etapie swojego rozwoju zawodowego obecnie się znajduje. Przy dużych grupach pracowniczych matrycę kwalifikacji warto jest podzielić na podgrupy typu wydział/zmiana/oddział lub na pracowników umysłów i fizycznych. Podział jest dowolny i można go dostosowywać do indywidualnych potrzeb trenera oraz programu trenowania.