Według informacji zawartych w raporcie InfoTrends tylko w samym roku 2008, 779 miliardów kartek papieru zostało zużytych przez zachodnioeuropejskie firmy i gospodarstwa domowe. Jest to ilość, która wystarczyłaby do pokrycia powierzchni pięciokrotnie większej od stadionu Wembley. W obecnych, trudnych ekonomicznie czasach oraz w sytuacji, gdy coraz większą uwagę zwraca się na ochronę środowiska, warto zastanowić się nad tym jak ograniczyć liczbę drukowanych stron. Szczególnie, że do dyspozycji jest już wiele narzędzi temu służących.

Brak narzędzi służących do kontroli druku w firmie, nieuchronnie prowadzi do marnotrawstwa zasobów. Wyniki badań wykazały, że jedynie 11% organizacji wdrożyło w swoich środowiskach biurowych rozwiązanie oparte o hasło PIN, pozwalające na monitoring liczby drukowanych stron przez poszczególne działy i ich pracowników. Procent ten jest jeszcze mniejszy (5%), jeśli weźmie się pod uwagę funkcję druku podążającego - odbiór wydruku po przeciągnięciu karty identyfikacyjnej przez panel urządzenia. Badanie dowiodło, że najbardziej skłonne do kontroli druku są firmy włoskie - 26% wdrożyło system kart dostępowych. Najgorzej spośród wszystkich krajów wypadła Szwecja, gdzie jedynie 1 na 10 firm wdrożyła wyżej wymienione rozwiązania.

Które z następujących rozwiązań jest stosowane w Państwa firmie?

Kliknij aby powiększyć

"Okazuje się, że ponad połowa wszystkich kosztów związanych z drukiem jest generowana przez papier i tonery" - powiedział Graham Long, Vice President, Samsung European Printing Operation. "Redukując liczbę niepotrzebnie drukowanych stron możemy nie tylko obniżyć koszty operacyjne firmy, ale także przyczynić się do zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko naturalne. W sytuacji, w której pracownicy wciąż wolą pracować z drukowanym dokumentem, proste rozwiązania technologiczne mogą w krótkim czasie pomóc ograniczyć liczbę wydruków, a w dłuższej perspektywie przyczynić się do zmiany przyzwyczajeń ich użytkowników" - zaznaczył.

Czy łatwiej Panu/Pani jest czytać dokumenty wydrukowane, czy na ekranie monitora?

Kliknij aby powiększyć

Biorąc pod uwagę fakt, że biura na całym świecie od lat działają w oparciu o komputery, Internet i sieciowe narzędzia komunikacji takie jak e-mail, rosną także oczekiwania w stosunku do popularyzacji idei "biura bez papieru". Jednak omawiane badania wykazały, że przywiązanie pracowników do drukowanych dokumentów jest na tyle silne, że ich zmiana będzie wymagała zaangażowania rozwiązań technologicznych.

Wśród wszystkich grup wiekowych poddanych badaniu ponad 69% pracowników przyznało, że woli czytać dokumenty na papierze niż na ekranie monitora. Co ciekawe, to nie starsze osoby są przywiązane do wydruków. Wręcz przeciwnie trzy czwarte osób (73%) poniżej 35 roku życia przyznało, że łatwiej czyta im się dokumenty w wersji drukowanej. Odsetek ten w przypadku osób w wieku 35 lat i więcej wyniósł mniej - 67%.