W przestrzeni dyskowej Ovi Files użytkownik może przechowywać pliki w dowolnym formacie (do10GB), możliwe jest również zdalne zarządzanie wszystkimi plikami znajdującymi się na maksymalnie dziesięciu komputerach podłączonych do internetu. Pliki można przenosić, zgrywać lub przesyłać emailem pomiędzy własną przestrzenią dyskową, podłączonymi do sieci komputerami oraz dowolnymi innymi urządzeniami (np. PC, telefon) podłączonymi do internetu. W przypadku przesyłania pliku, odbiorca dostaje emailem link, który umożliwia mu pobranie konkretnego pliku (odbiorca nie musi być zarejestrowanym użytkownikiem Ovi Files). Jeśli któryś z komputerów użytkownika jest wyłączony lub odłączony od internetu, ma on dostęp tylko do plików i katalogów zapisanych na przestrzeni online.

Dostęp do swoich plików z innego komputera lub telefonu komórkowego poprzez Ovi Files można uzyskać po zarejestrowaniu się na files.ovi.com. Subskrypcja wymaga podania loginu, hasła i adresu email. Po zalogowaniu się wybieramy z naszego komputera pliki, które chcemy przechowywać na Ovi Files. Od tego momentu, przy każdym zalogowaniu się na własne konto, poprzez dowolne urządzenie podłączone do Internetu, można uzyskać dostęp do przechowywanych na Ovi Files plików, nawet jeśli komputer źródłowy będzie offline lub wyłączony.

Ovi Files zapewnia stałą synchronizację plików umieszczonych na komputerze źródłowym i w przestrzeni dyskowej. Gdy dokonywana jest edycja czy zmiana w pliku na tym komputerze, zostaną one automatycznie zaktualizowane w przestrzeni dyskowej Ovi Files.

Ovi Files nie wymaga instalowania osobnego oprogramowania na urządzeniu mobilnym. Zapewnia podgląd dokumentów Microsoft Office, PDF lub zdjęć bez potrzeby ściągania ich na telefon. Usługa działa z komputerami PC oraz Mac.