Dziś jest

Szukaj :

Aktualności

Gospodarka

Archiwizacja dokumentów z WorkingDocLite

13.07.2007, 00:53

Archiwizacja dokumentów z WorkingDocLite

Archiwizacja dokumentów z WorkingDocLite

ATA-INT. Ltd, firma doradczo-wdrożeniowa, wprowadziła do swojej oferty autorskie oprogramowanie - WorkingDocLite. WorkingDocLite, odpowiedzialny za archiwizację oraz nadzorujący obieg dokumentów, jest rozwiązaniem obejmującym swoim zasięgiem pełny cykl funkcjonowania w firmie papierowych i elektronicznych wersji dokumentów.

WorkingDocLite uwzględnia również zarządzanie kosztami oraz kontrolę poufności z wykorzystaniem kart zbliżeniowych. Narzędzie oparte jest o Rzeczowy Wykaz Akt (RWA) i Instrukcję Kancelaryjną, które obowiązują w danym przedsiębiorstwie.

WorkingDocLite przetwarza ekwiwalenty wszystkich dokumentów, bez względu na formę w jakiej zostały utworzone lub otrzymane. Użytkownik ma możliwość korzystania z wielu funkcji, takich jak odbiór poczty, jej automatyczna rejestracja i umieszczenie treści dokumentu w systemie. Przetwarzanie wiadomości oraz ich nadawanie pocztą elektroniczną również realizowane jest bezpośrednio przez WorkingDocLite. Dzięki integracji z systemami zewnętrznymi, takimi jak: urządzenia dokumentowe, czy struktura katalogów Windows, rozwiązanie może stać się centralnym pulpitem pracy z dokumentami w firmie.

Oprogramowanie obsługuje obieg pism między poszczególnymi pracownikami i grupami roboczymi, rejestrując czynności realizowane przez każdą z osób. Dzięki temu, zwierzchnik ma możliwość sprawdzania, na jakim etapie przygotowania jest dany dokument. Historia zdarzeń związanych z obiegiem dokumentów przechowywana jest z zachowaniem dat, godzin, nazwisk osób przetwarzających treść danego pisma oraz innych wykonanych przez nich czynności. W systemie aktywna jest wersja aktualna, jednak w razie potrzeby, można wrócić do wcześniejszych kopii konkretnego dokumentu.

WorkingDocLite umożliwia instalację kilku instancji systemu w różnych lokalizacjach oraz zapewnia globalnie dostęp do całego repozytorium, przy wykorzystaniu wzajemnych relacji zaufania pomiędzy poszczególnymi instancjami. Aplikacja korzysta z technologii www, dzięki której użytkownicy mogą pracować w systemie będąc również poza biurem. Aby uzyskać dostęp do potrzebnych zasobów należy skorzystać z loginu. Jeśli użytkownik znajdujący się poza firmą będzie miał do dyspozycji jakieś urządzenie peryferyjne, uzyska możliwość zasilenia systemu dokumentami przetworzonymi z wersji papierowych.
 
 
strony : [ 1 ] . [ 2 ]
tytuł : Archiwizacja dokumentów z WorkingDocLite
oprac. : Regina Anam / eGospodarka.pl
 

Zainteresował Cię ten artykuł? Przeczytaj podobne. Kliknij i wybierz temat:

WorkingDocLite, ATA-INT, oprogramowanie dla biznesu, obieg dokumentów, zarządzanie dokumentami, archiwizacja danych



Podobne tematy Najnowsze w dziale Wszystkie wiadomości
06.03Rynek usług zarządzania dokumentami w Polsce
02.12Rośnie popyt na zarządzanie dokumentami
04.05Dokumenty w firmie - źródło oszczędności
22.10Zarządzanie dokumentami a wyniki finansowe firm
28.05Interactive Intelligence przejęło spółkę AcroSoft
11.07Kontakt z klientem za pomocą SMS Biznes
10.07Systemy ERP coraz popularniejsze
13.02Bezpieczeństwo wydruków w firmie
02.02ESET Endpoint Security i Endpoint Security Suite
25.01Rozwiązanie Symantec do ochrony informacji
13.01Kaspersky Mobile Security Lite 2012
11.01AutoMapa 6.10
10.01NETASQ udoskonalił kontrolę aplikacji
15.12Kaspersky Mobile Security Lite
14.12Kaspersky Enforced Anti-Spam Updates Service
07.12Arkeia Network Backup 9.1
09.02 Bez emocji na giełdach światowych
09.02 Komitety audytu w Polsce w 2011 r.
09.02 Minimalny wzrost WIG20
09.02 Polscy internauci a nowe technologie
09.02 Banki centralne i chińska niespodzianka
09.02 Wzrost wartości nieruchomości komercyjnych w Niemczech
09.02 Stopy procentowe w Polsce II 2012
09.02 Izba skarbowa: ograniczony zakres działania
Bezplatna prenumerata naszego Newsletter'a!
Kalkulatory Oferty pracy Baza firm
Przydatne kalkulatory biznesowe: Wpisz słowo kluczowe lub wybierz branżę: Wyszukiwarka firm i instytucji w bazie Panorama Firm:
wszystkie »
słowo kluczowe:
 
branża:
 
słowa kluczowe:
 
lokalizacja:
 
O serwisie . Dla prasy . Regulamin . Polityka prywatności . Reklama . Kontakt . Uwagi i błędy

Copyright © Kasat Sp. z o.o.