Pracownicze Plany Kapitałowe - nowe wyzwanie dla działów HR

1. lipca 2019 rozpoczęło się obowiązkowe wdrażanie PPK w przedsiębiorstwach zatrudniających powyżej 250 osób. To pierwszy etap realizacji założeń nowej reformy emerytalnej, której celem jest zachęcenie Polaków do dobrowolnego gromadzenia środków finansowych. W przyszłości PPK będą stanowić dodatkowe źródło finansów wypłacanych do emerytury podstawowej. W myśl ustawy rachunek Uczestnika PPK zasilany będzie z 3 źródeł – z comiesięcznych składek Pracownika, wpłat Pracodawcy, a także corocznych dopłat ze Skarbu Państwa.

Pierwszym działaniem jakie musi wykonać pracodawca jest wybór odpowiedniej instytucji finansowej, której powierzone zostaną oszczędności w ramach PPK. Decyzja ta powinna zostać podjęta w porozumieniu z zakładową organizacją związkową bądź, w przypadku jej braku, z reprezentacją pracowników. Właśnie na tym wstępnym etapie rola działu kadr będzie największa, gdyż wiąże się z ustalaniem warunków pracowniczych.

Co PPK oznacza dla działu HR?

Pracowniczy Plan Kapitałowy można wykorzystać jako element polityki kadrowej i narzędzie jej kształtowania. Zgodnie z ustawą składka pracownika wyniesie 2% jego wynagrodzenia brutto. Dopuszcza się jednak wyjątek dla osób, których miesięczne wynagrodzenie osiągane z różnych źródeł nie przekracza 1,2 krotności minimalnego wynagrodzenia. Obowiązkowe dofinansowanie pracodawcy, w formie składki podstawowej, wynosi równowartość 1,5% wynagrodzenia brutto osoby zatrudnionej. Istnieje jednak możliwość zwiększenia składki dodatkowo o 2,5% wynagrodzenia, co oznacza możliwość jej różnicowania dla poszczególnych grup pracowników, na przykład według kryterium stażu pracy. W związku z tym warunki PPK będą mogły być tak ustawione, że pracownicy o najmniejszym stażu pracy otrzymają jedynie składkę podstawową, natomiast ci o dłuższym stażu także składkę dodatkową.

Wdrożenie PPK oznacza też szereg korzyści płynących z ustawy dla samych pracowników, którym warto je jasno komunikować w danej firmie np. poprzez funkcjonujące tam środki komunikacji jak Intranet i przekazać pracownikom jak najwięcej użytecznych informacji na ten temat. Samo objęcie pracowników nowym programem emerytalnym pozytywnie wpłynie na ich poczucie zadowolenia i spokoju o bezpieczną przyszłość finansową, zwiększając tym samym lojalność zespołu względem przedsiębiorstwa. Umiejętne przekazanie informacji na temat PPK w firmie poprawi także wizerunek pracodawcy na rynku, uatrakcyjni warunki zatrudnienia, zwiększając tym samym szanse na pozyskanie wartościowych pracowników w przyszłości.

Pod względem finansowym przedsiębiorcy przekazujący składki na konta PPK pracowników będą mogli wliczyć je do kosztów uzyskania przychodu, oraz będą mogli skorzystać ze zwolnienia wpłat na PPK, ze składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy

Warto oszczędzać

PPK mają przełamać niechęć Polaków do długoterminowego oszczędzania. Oszczędzamy bowiem znacznie mniej, nie tylko od mieszkańców krajów zachodniej Europy, ale także naszego regionu. Obecny schemat emerytur pracowniczych jest bardzo podobny do modelu brytyjskiego wprowadzonego tam w 2008 roku, natomiast oferta funduszy inwestycyjnych w polskim PPK będzie podobna do amerykańskich funduszy zdefiniowanej daty, które np. Invesco LTD będące akcjonariuszem Pocztylion-Arka PTE S.A. oferuje w USA.

- Invesco Ltd zarządza różnymi klasami aktywów, przy czym tylko w produktach takich jak fundusze zdefiniowanej daty posiada ponad 100 mld USD. Firma była prekursorem w Stanach Zjednoczonych w zakresie wprowadzania takich właśnie produktów. Dzięki współpracy z Invesco Ltd., w PPK Pocztylion mamy do dyspozycji unikalny w skali globalnej zespół, wyjątkowych specjalistów z siedzibą w Londynie, czy w Houston. Kilkadziesiąt osób w większości z tytułem doktora, którzy zajmują się wyłącznie analizami pod kątem zarządzania, takim produktami jak fundusze zdefiniowanej daty. Pocztylion będzie korzystał z ich kompetencji, wiedzy i posiadanego już doświadczenia- mówi Adam Gola prezes zarządu Pocztylion-Arka PTE S.A.

Obowiązek objęcia pracowników świadczeniem PPK oznacza dla pracodawcy dodatkowe koszty, które należy uwzględnić w budżecie firmy. Dotyczą one m.in. procesu wdrożenia, czyli odpowiedniego dostosowania systemu kadrowo-płacowego do obsługi i prowadzenia programu oraz szkolenia dla personelu w zakresie PPK. Pracodawca zobowiązany jest także do pełnej obsługi formalnej pracowników, w tym także potrącania terminowego odprowadzania w/w wpłat oraz potrącania stosownego podatku z wynagrodzenia pracowników. W wypełnianiu obowiązków wynikających z PPK działy HR przedsiębiorców mogą liczyć na wsparcie ze strony instytucji finansowej, warto więc już teraz zapoznać się z ofertą PPK Pocztylion dostępną na stronie , gdzie również znajdują się informacje dotyczące wsparcia i pomocy w zakresie wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych w pełnym zakresie – zarówno merytorycznym, jak i technicznym – na każdym etapie implementacji programu PPK w firmie.